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办公室行政管理人员岗位职责6页.doc

行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、工作概要 在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责公司重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。5、审核以公司名义发出的各类公文,并报总经理签发。6、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。8、贯彻执行总经理的指示,对整个公司的安全负重要的责任。9、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保公司的人、财、物绝对安全。10、负责制订、健全公司的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。11、确保安全管理的规范

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