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机关办公用品采购和使用管理细则第一条 为提升公司管理水平,进一步规范办公用品的管理,提高使用成效,节省费用开支,结合公司实际,特制定本细则。第二条 本细则所涉及管理的办公用品指,不构成固定资产的,用于公司日常办公的文具、耗材、用品、家具等的总称(以下简称“办公用品”)。总经理办公室是公司机关办公用品归口管理部门,负责公司办公用品的采购、申领审核、登记以及其他日常管理工作;物业管理中心设办公用品保管员,具体负责办公用品保管与发放工作。第三条 公司实行办公用品分类管理,具体分类如下:(一)办公家具类,如各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等;(二)办公设备类,如碎纸机、电风扇等;(三)办公耗材与文具类,如硒鼓、电池、电话机、U盘、插座、计算器、笔、笔记本、纸、文件袋等;(四)生活用品类,如面巾纸、纸杯等。第四条 办公用品的申领(一)第一、二类办公用品申领流程由各部室填写办公用品申请单(附表1),经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后,报主管领导审批,主管领导审批通过后将申请单交总经理办公室行政管理室
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