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办公设备办公用品管理制度(共4页).doc

办公设备、办公用品管理制度第一章 总则一、目的。为了保证公司办公系统正常运转,提高工作效率和办公设备使用寿命,节约低值易耗办公用品,降低办公成本,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品(以下简称办公用品)。三、相关部门职责。1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、经特殊批准,相关部门也可自行购买办公用品。3、办公用品使用部门,主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。第二章 采购、领用一、办公用品的申请和购买。1、各部门根据实际需要,向办公室报送月度、年度办公用品使用计划,由办公室统一呈报主管领导审批。2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请,并填写办公用品需求单,报部门负责人、办公室主任和主管副总裁(总监)批准;购买金额大于10000元的需董事会批准。3、经主管领导或董事会审批后,由办公室根据月度、年度计划安

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