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办公费用管理办法5页.doc

陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司办公费用管理办法第一章 总则第一条 为规范公司办公费用的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支,特制定本办法。第二条 本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品等经费。个人办公或低值易耗用品:笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。公用办公用品:打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等。第三条 综合办公室负责定点供应商确定,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库,负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告,负责办公用品费用报销。 综合办公室在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品优质保量。 第四条 财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理,并进行办公用品盘点进行监盘,负责与综合办公室一起进行账实核对。第五条 公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。第二章 办公用品采购及发放程序第六条 各部门根据办公用品费用额度标准

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