档案计算机管理复习题.doc

1、1档案计算机管理复习题一、填空题1档案计算机管理应具备的条件为：要实现科学管理、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、_等。2档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、_、辅助管理、文档一体化管理等。3我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、_、推广应用阶段、网络化阶段。4系统分析的三个步骤：确定目标、_和用户需求分析。5用户需求分析的任务为 _、系统性能要求、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。6详细设计包括：各子系统具体任务的算法设计和其他辅助内容的设计，_、界面设计、数据库设计、代码设计及程序设计语言的选择等。7调试是对编写的程序

2、进行功能试验，包括_和可靠性调试。8E-R 图规定了三种符号：矩形框表示实体、_表示实体的属性、菱形框表示实体间的联系。9档案计算机检索方式分为：单机检索、_、联机检索、联网检索。10档案计算机统计子系统的特点为：统计速度快、统计精度高、_。11计算机安全的基本要求为：用户身份认证、_、保障完整性、审计、容错。12保证数据安全的基本方法为：用户授权、审记功能、_、数据备份。13文档一体化管理模式为：机关内部文件、档案管理一体化、_。14Internet 的主要服务功能为：WWW 服务、_、FTP 文件传输、远程登录、新闻公告等。15电子文件的归档包括确定：归档范围、_、归档份数、归档要求、归档

3、方法。16档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、自动检索、_、文档一体化管理等。17我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、_、网络化阶段。218通常将软件生成期划分为系统分析、系统设计、_和系统维护四个阶段。19用户需求分析的任务为 系统功能要求、_、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。20概要设计也叫_，通常使用的工具是模块结构图。21程序调试方法包括_、联合调试和验收调试。22自动标引是指用计算机自动产生揭示档案_（主题词和分类号）的标识的一种档案加工过程。23在 E-R 图中，一个实体用一个_表示，实体与实体间的联

4、系也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。24档案检索按检索功能强弱可分为：_、复合检索。25借阅手续一般为：借阅者身份登记、_、借阅归还、催还通知。26计算机安全的基本要求为：用户身份认证、存取控制、_、审计、容错。27Internet 在档案工作中的应用为：网上收发文、网上归档、网上利用、网上论坛、_等。28多媒体档案信息管理体制是指对_、录像、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。29电子档案的利用特点为：不受时空限制、不受孤本限制、_。30保证电子文件原始性的技术措施主要为：加密技术、签署技术、身份认证、_、防写措施等。31档案计算机管理应具备的条件为：_、与档案信息处理

5、有关的标准化、档案数据准备、设备和技术准备等。32我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、推广应用阶段、_。33可行性分析的主要内容为紧迫性、_、技术可行性。34系统设计分为概要设计和_两个阶段完成。35调试是对编写的程序进行功能试验，包括正确性调试和_。36系统维护包括：_、软件维护和数据维护。37关系模型是用二维表格数据表示_和实体间联系的模型。38在 E-R 图中，一个实体用一个二维表表示，_也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。339档案管理系统界面的分为：命令响应式界面、菜单式界面、_、浏览器界面、多媒体界面。40档案检索按检索内容可分为：档案

6、目录检索、档案全文检索、_。41借阅手续一般为：借阅者身份登记、借阅登记、借阅归还、_。42档案计算机统计系统的特点为：统计速度快、_、统计信息利用率高。33计算机网络安全的要求为：_、控制存取、数据完整性、数据加密、防否认、审计、容错。44多媒体档案信息管理体制是指对录音、_、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。45电子文件的归档包括确定：归档范围、归档时间、_、归档要求、归档方法。二、名词解释1、 软件2、 系统维护3、 档案计算机编目4、 关系模型5、 网络安全6、 系统设计7、 数据库模型8、 复合检索9、 文档超前控制10、计算机多媒体技术11、系统实现12、鉴定验收13、模

7、块图14、联网检索15、电子文件的原始性16、档案计算机管理17、软件工程18、可行性分析19、机读档案20、电子文件21、档案管理现代化22、软件工程23、用户需求分析24、E-R 图25、文档一体化管理26、系统分析27、自动标引28、机读档案目录4三、判断叙理题1档案管理现代化包括音像档案管理。2软件生成期包括：系统设计、系统实现、系统运行维护。3计算机安全只能由相应的技术来保证。4电子文件的利用方式和传统文件一样。5文档一体化管理只能适合于文书档案管理。6档案管理现代化包括缩微档案管理。7档案软件的数据库结构均不能修改。8在档案计算机管理中采用的数据库几乎全部是关系型数据库。9文档一体

8、化管理是指文件与档案条目的一体化管理。10电子文件的收集和积累方式和传统文件一样。11档案管理现代化包括现代库房管理。12软件生成期包括：系统分析、系统设计、系统实现。13计算机网络安全就是计算机安全。14所有的电子文件都将归档成为电子档案。15文档一体化管理是档案计算机管理的发展方向。16档案现代化管理即为档案计算机管理。17目前提倡档案软件商品化。18所有的档案软件都可实现档案全文检索。19计算机安全是指计算机的物理安全。20电子文件原始性是指其内容的原始性。21档案软件都是指文书档案管理软件。22软件生成期包括：系统分析、系统设计、系统运行维护。23计算机安全是指计算机的数据安全。24在

9、 E-R 图中，一个实体用一个二维表表示。25文档一体化管理是指文件与档案全文的一体化管理。26档案计算机管理的发展方向是网络化管理。27档案软件只能实现条目检索。28计算机安全就是计算机网络安全。29电子文件的鉴定方法和传统文件一样。四、简答题 1可行性分析的主要内容是什么？2档案管理界面设计的要求是什么？3多媒体技术在档案工作中有哪些应用？4计算机网络可以分为哪几类？5电子文件的有何特点？6系统鉴定验收的基本内容有哪些？7档案检索结果有哪几种输出方式？8文档一体化管理的模式有哪些？9电子文件如何收集和积累？10如何实施系统的鉴定验收？511计算机编目有哪些特点？12多媒体处理技术主要包括哪

10、些？13电子文件是如何收集与归档的？14档案管理界面设计的发展趋势是什么？15档案现代化管理的三要素是什么？16用户需求分析的任务是什么？17档案计算机统计子系统主要有哪些部分组成？18如何保证档案数据安全？19电子文件如何归档？20实现档案计算机管理的条件是什么？21软件及数据维护主要有哪几种类型？22档案检索按检索的功能强弱进行分类可分为哪几种检索方式？23计算机网络安全的基本要求是什么？24如何选择电子文件的载体？25档案现代化管理的内容是什么？26用户需求分析的任务是什么？27档案计算机统计系统的特点是什么？28多媒体计算机系统有哪些部分组成？29如何保存电子档案？五、论述题 1 试述

11、 Internet 在档案工作中的应用。2试述电子文件的法律效率。3试述电子文件归档载体的选择。4试述文档一体化管理的模式。5试述长期保存电子档案的方法。6试述档案计算机管理系统的硬件和软件的选择。7试述文档一体化管理的意义。8试述我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题。9画出档案计算机管理系统的基本功能模块图。10画出设计基本档案数据库的 ER 图。11试述电子文件原始性的认定。六、选择题1目前档案软件版本通常有_。A条目版B全文版C条目版或全文版D以上都不是2用户需求分析应提出_。A现在的需求B将来的需求6C现在或将来的需求D以上都不是3档案自动标引可标引出_。A主题词B关键词C主题词

12、或关键词D以上都不是4机读档案是存放在计算机的_的档案。A软盘B硬盘C光盘D软盘、硬盘、磁带或光盘5档案计算机统计的优点为_。A速度快B准确性高C统计信息利用率高D以上都是6计算机安全是指计算机的_。A物理安全B数据安全C物理安全和数据安全D以上都不是7CD-RW 属于_ 。A只读光盘B一次写入光盘C可擦写光盘D以上都不是8防火墙技术是保证档案网络安全的_。A方法之一B唯一方法C最佳方法D最差方法9文档一体化管理软件的版本是_。A单机版B网络版C单机版或网络版D以上都不是710网络协议是_。A网络通信规则B交通规则C上网规则D下载规则11MODEM 是_。A网卡B集线器C调制解调器D路由器12

13、Email 是指 _。A电子邮件B新闻公告C远程登录D文件传递13多媒体计算机可处理_等信息。A文字图像D以上都是14电子文件对_等具有依赖性。A形成电子文件的软件B形成电子文件的硬件C电子文件的元数据D以上都是15光盘的主要特点是_。A容量大B价格便宜C容易保存D以上都是16概要设计是指_。A总体设计B详细设计C初步设计D完整设计17编写程序属于_。A概要设计8B详细设计C系统实现D系统运行18单项检索比复合检索的检准率_。A高B低C相同D以上都不是19计算机安全由_来保证。A技术B人员C制度D以上都是20CD-R 属于_。A只读光盘B一次写入光盘C可擦写光盘D以上都不是21防否认技术是保证

14、档案网络安全的_。A方法之一B唯一方法C最佳方法D最差方法22身份认证技术是保证档案网络安全的_。A方法之一B唯一方法C最佳方法D最差方法23网络通信协议分_层。A5B6C7D824HUB 是_。A网卡B集线器C调制解调器9D路由器25202.4.143.100 是 Internet 的_。AIP 地址B域名C电子邮件地址D以上都不是26电子文件的载体是_。A磁盘B磁带C光盘D以上都是27保存电子文件的软盘一般_年转存一次。A1B2C3D428Internet 网络协议为 _。ATCP 协议IP 协议CTCP/IP 协议DHTTP 协议29ROUTER 是_。A网卡B集线器C调制解调器D路由器

15、30用多媒体计算机对_不属于多媒体档案管理。A文字档案管理B录音档案管理C录像档案管理D照片档案管理31功能模块图是层次结构的，可由_个层次构成。A1B2C3D任意多个1032E-R 图中，实体用_表示。A矩形B菱形C椭圆形D正方形33计算机编制的档案目录_。A容易修改B标准化C规范化D以上都是34美国国防部制定的“可靠计算机标准评估准则”将计算机安全划分为四个等级，_级为最高级。AABA1CDDD135数据备份是保证档案数据安全的_。A方法之一B唯一方法C最佳方法D最差方法36容错技术是保证档案网络安全的_。A方法之一B唯一方法C最佳方法D最差方法37MAN 为_。A局域网B城域网C广域网D以上都不是38档案馆局域网一般采用_总线结构。A总线型B星型C环型D混合型