1、版本状态：租赁系统 V11 / 71资产租赁系统操作手册资产租赁系统架构一、面积管控系统1、面积管控面积管控系统是用于管理项目铺位以及铺位面积的独立系统，所有的铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效都在此系统操作，审批完成后，结果将传给“租赁系统”注：面积管控系统规则：每个项目首次导入时，应选择“新增” ，后期的都必须通过“变更”来操作具体操作： 面积管控系统资产租赁系统 品牌库管理 商机管理 招商通知管理 租金分解管理基础信息合同管理多经管理租费管理报表台账1、此系统为独立系统；2、此系统为管控项目铺位、面积；1、将合作的品牌入库；2、将商户的信息维护系统；3、将项目指标录入系统（主次力
2、店+一般铺位（楼层） ；4、一般铺位：通过面积系统传过来的铺位进行，进行一铺一价录入；1、合同管理是指上商业的铺位合同录入、变更、转租、续租的基础录入操作；2、多经管理：通过规划项目点位，进行审批项目的多经商务条件，审批完成后，进行合同审批管理1、定期账单+应收账单=合同内的应收金额；2、提成商户管理3、财务收退款管理1、收缴率统计：资金口径数据汇总（租金、管理、多经）2、权责收据统计：根据资金账单进而统计合同的权责应收、已收；3、其他台账：水电费、保证金类等；版本状态：租赁系统 V12 / 71 通过 EKP 进入面积管控系统（OA 页面的左侧）： 进入页面后，鼠标放在“面积管控- 面积管控
3、”处，单机，选择筹备或者营运期； 首次导入，由信息部门设置项目楼层，然后将招商通知数据维护到系统中（此步骤由总部操作： 后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效，都选择“变更”版本状态：租赁系统 V13 / 71 点开“变更”后，系统自动跳出“变更页面” ，如只需要“变更铺位面积” ，选择“选择-面积变更” ； 合铺、拆铺操作方案，先选择铺位，然后点击“合并、拆分”系统自动跳转操作页面：版本状态：租赁系统 V14 / 71 启用、停用（操作此步骤前，必须保证铺位“未出租” ，如已出租，必须终止后操作） ； 新增铺位操作，点击“变更” ，然后在点击“新增” ，填写新铺位的信息：注：营运期
4、操作方法同上：版本状态：租赁系统 V15 / 712、数据查询此功能便于项目查询，可通过铺位面积管理，时时统计铺位的出租状态，以及项目的出租率具体操作： 鼠标放在“面积管控-项目总览 ”，点击，然后输入项目名称，查询： 然后选择查询的项目“蓝色字体” ，将跳转到信息信息 检查已租铺位信息、或者未签批铺位信息：（点击数量的数字蓝色字体） ，系统将跳转到铺位信息；版本状态：租赁系统 V16 / 71二、系统基础信息维护1、品牌库管理品牌库是用于合同发起的一个“选择项“，当合同发起时，必须要选择合同的“经营品牌“、以及“签约人”.模块：集团管控-品牌库具体操作： 鼠标放置“集团管控-品牌库 “处，单
5、机“品牌库“，系统自动 调整页面，此页面可查询，有可进行新增（附件按只能部门约定添加）.版本状态：租赁系统 V17 / 71 打开页面后，按照页面的要求，进行填列，带”*”键为必填项目（按职能部门要求，填列和上传附件）. 填列完成后，保持然后提交审批版本状态：租赁系统 V18 / 712、商机管理商机管理为合同“乙方”的，为线下的签约人，当合同发起审批时，必须通过系统的数据库，选择乙方，保存提交审批；具体操作： 打开系统的“招商运营- 商机管理” ，点击进入，点击右上角“增加”系统自动跳转页面：进入商户信息录入页面：版本状态：租赁系统 V19 / 713、招商通知招商通知管理为线下的“招商通知”数据，招商通知签批完成后，录入系统审批（此步骤由总部操作）具体操作： 打开“筹备期管控-招商通知 ”，系统调整后，点击增加，选择需要增加的项目；系统跳转后（主次力店面积由：面积系统传输过来）：保存后提交审批即可；版本状态：租赁系统 V110 / 714、租金分解租金分解为：二版图后的租金分解，铺位面积通过面积系统审批，审批完成后，传输到租赁系统，业务人员录入每个铺位的单价后，提交审批即可；具体操作： 打开“筹备期管控-租金分解 ”，系统调整后，点击增加：系统跳转后，选择“租金分解” ，填好基础信息，然后导入铺位，或新增铺位：
