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行业协会商会资产清查信息系统用户手册清查基准日为2016年年底.doc

1、行业协会商会资产清查信息系统北京久其软件股份有限公司总机:010-88551199 传真:010-58561196邮 箱: 技术支持:400-119-9797公司网址:行业协会商会清查信息系统用户手册-2-目录第一部分 流程概述 .4第二部分 系统安装 .61 程序适用范围 .62 客户端配置要求 .63 系统安装 6第三部分 基层单位功能操作 .81 2016资产清查填报 .82 第一步 单位信息维护 .103 第二步 卡片信息录入 .124 第三步 清查盘点 .145 第四步 清查明细表 .156 第五步 清查报表 .187 第六步 清查汇总表 .208 第七步 清查材料 .219 第八步

2、 传出报表数据 .23第四部分 单机版主管部门功能操作 .251 2016年资产清查审核 .252 第一步清查审核 .283 第二步清查材料 .29第五部分 与行政事业单位资产清查系统对接 .32行业协会商会清查信息系统用户手册第一部分 流程概述此款软件针对清查基准日为 2016 年使用一安装软件打开安装目录,双击 CDFace.exe,弹出安装页面,按照要求一步步安装即可。二填报数据1.新建单位信息。进入编辑界面,点击【新增】,在封面代码中录入单位信息。如果需要填报多个单位,请新增多个单位。2.填报卡片。卡片可以录入也可以导入。填报后点击【审核】,修改错误信息,全部卡片数据录入完后,点击【全

3、审】。导入卡片方法:请按照附件里的“行业协会商会资产清查软件-卡片表导入excel模板”将卡片信息整理后批量导入系统中。步骤:编辑界面【工具-导入土地(其他卡片导入方法参照土地)】3.填报盘点单。(1) 点击盘点单页签,进入盘点页面。(2) 左上角清查基准日选择 2016年 12月 31日。(3) 点击【工具-盘点单数据提取】(4) 点【运算】,补录盘点单数据,【审核】。4.清查明细表。行业协会商会清查信息系统用户手册-4-(1) 点击资产清查明细表页签,进入清查明细表录入页面(2) 填报财清明细 1-10表,数据审核。(3) 财清明细 11表、12 表由系统自动运算生成。步骤:进入报表页签,

4、点击【工具-批量数据提取】按钮。注意:提取报表时,先点全清,然后只选择 MX11、MX12 进行提取。提取后进行审核。如果 MX11、MX12 提取后没有数据,原因是盘点单损溢类型为无盈亏。5.清查报表。(1) 点击资产清查报表页签,进入清查报表录入页面(2) 点击【工具-批量数据提取】按钮,注意:批量提取报表时,先点全清,再勾选 CZ04_1、CZ04_2、CZ04_3、CZ06、CZ08 和 CZ13报表,提取。(3) 切换到资产清查报表中固定资产情况表点击运算,再切换到资产负债清查情况表点击运算。(4) 依次补录除资产负债表和盘盈资产损益情况表外的其他报表(5) 点击【运算】、【审核】。

5、资产负债表、盘盈表被自动运算出结果。6.清查汇总表。点击资产清查汇总表页签,进入清查汇总表界面,点击【运算】、【审核】按钮,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“表内数据审核完全正确”后,完成当前表的数据填写工作。对其他报表依次完成此操作。7.上传清查材料点击清查材料页签,进入“清查材料”界面,根据需要上传申请文件、审计报告、工作报告或其他电子文件。8.传出数据系统主界面,点击【传出】-选择存放位置及备份名称【下一步】-【开始】。行业协会商会清查信息系统用户手册第二部分 系统安装1 程序适用范围卡片数据量 6 万以下2 客户端配置要求 操作系统:winxp、win7、win8、win10 Of

6、fice2003及以上版本,WPS3 系统安装(1) 打开安装目录,双击 CDFace.exe,弹出安装页面。(2) 点击 报表系统安装 ,按照默认步骤安装即可,安装成功后,点击 关闭窗口 ,关闭安装页面。行业协会商会清查信息系统用户手册-6-行业协会商会清查信息系统用户手册第三部分 基层单位功能操作1 2016 资产清查填报功能概述:资产清查功能模块主要是为了满足行业协会商会资产清查工作,按步骤完成单位信息维护、卡片信息录入、资产盘点、报表填报、清查材料上传等工作,完成资产清查工作。操作步骤:(1) 双击“行业协会商会国有资产清查信息系统”按钮,启动程序,进入单机版主页面:图 1-1 单机版

7、主页面(2) 点击 编辑 ,进入资产清查单机版数据填报功能界面,可以按照标签顺序行业协会商会清查信息系统用户手册-8-依次完成清查数据的填写工作。图 1-2 清查填报功能界面行业协会商会清查信息系统用户手册2 第一步 单位信息维护功能概述:为确保清查数据的准确性,资产清查工作开展前需填报当前单位的基本信息情况。操作步骤:(1) 进入清查填报功能界面,点击 新增 按钮,封面代码中的数据允许录入图 2-1 清查填报功能界面(2) 录入单位完整信息,并点击 保存 按钮。行业协会商会清查信息系统用户手册-10-图 2-2 单位基本信息维护页面(3) 保存成功后,请点击 运算 按钮,然后再点击 审核 按钮,保证录入的数据满足校验规则。

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