1、第三章 自动制表第三章 自动制表过去，每个会计期未，您都会紧张而忙碌地编制各种财务报表。为了减轻您的工作强度，使您有更多的时间去享受生活，金算盘电子表格提供了自动制表功能。系统中的全自动制表包括自动生成报表格式和报表数据，它涉及到的财务报表有资产负债表、损益表和现金流量表。如果需要制作其他报表，您可以调用模板和定义函数来进行，相关操作请参阅第三部 深入应用。阅读本章后，你将 知道如何自动生成损益表； 知道如何自动生成现金流量表； 知道如何自动生成资产负债表。第一节 损益表的自动生成损益表是反映企业在一定期间内经营成果的会计报表。请跟随实例进行操作操作提示：1、启动金算盘电子表格，进入主界面；2
2、、打开“加强库”菜单；第三章 自动制表3、点击选取“损益表生成向导” ；4、进入“损益表生成向导”对话框；5、跟随向导步步操作；6、最后，点击“完成”即可。启动金算盘电子表后，选取点击“加强库”菜单下的“损益表生成向导”功能项，自动弹出“损益表生成向导”窗口，如下：根据向导，操作如下：第三章 自动制表第一步 帐套注册“损益表生成向导”窗默认首页为“帐套注册” ，如上图。请您在相应的文本框中输入帐套、日期、操作员及口令。其中：帐 套：指报表数据来源的套帐名称，您可以使用右边的浏览按钮进行选择；日 期：指报表表头上所显示的日期，系统默认为计算机当前日期，您可以根据实际情况进行修改；操作员：指由谁来
3、生成这张报表，操作员只能与前面指定帐套中所注册的操作员相对应；口 令：指操作员的口令。第二步 报表设置设置完以上各项，单击“下一步”按钮，进入“报表项目”页面，如下图：第三章 自动制表该页面包含有报表项目、行次和数据来源三列数据。所有这些数据都是根据相应标准而预先设置的，一般情况下可不需要修改。注意：如果是自动生成的资产负债表，页面内显示的是报表项目、行次、取数公式和取数类型四列数据。如果在“报表项目”页面中您发现贵单位损益表的格式和系统提供的格式不一样，还需要进行调整，您可在“报表项目”页中，进行如下操作。 插入一行移动光标到需要插入行的下面一行，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，选择“插入
4、行”功能即可。第三章 自动制表 删除一行移动光标到需要删除的行，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，选择“删除行”功能即可。 修改报表项目或行次移动光标到需要修改的报表项目或行次处，双击鼠标左键，当该处颜色发生变化时，即可修改报表项目或行次。 修改数据来源移动光标到需要修改的数据来源处，双击鼠标左键，当该处颜色发生变化时，单击右面的参照按钮，系统弹出如下窗口：注意：如果是自动生成资产负债表，该窗口的“科目取数方式”中还可选择取数类型，包括科目余额、借方余额和贷方余额。科目余额，是指取该科目默认的科目余额方向的数据。借方余额，是指取该科目的借方余额方向的数据。贷方余额，是指取该科目的贷方余额方向的
5、数据。第三章 自动制表 科目取数在“科目取数”页，您可根据具体情况来展开可选科目类别，并选择具体的科目，已选的科目在“已选科目”框中列出，如果数据来源是多个科目加减得来的，则在选择相减科目时，应先点击科目取数方式下的“相减项目” ，为其作上选取标记，同理，相加科目也需先标记“相加项目” 。下图所示表明已选择了“商品销售收入” ，单击“确定”按钮，则取数来源就发生了变化。第三章 自动制表 本表取数另外，报表中各个单元的数据并不都是直接从科目的加减而得来的，有些单元的数据需要通过表中多个单元进行加减得来。在“报表项目”页，移动光标到需要进行本表取数的单元，双击鼠标左键，当颜色改变时，单击右边的参照
6、按钮，进入“定义数据来源”窗口，选择点击“本表取数”按钮，进入“本表取数”页面，如下图：第三章 自动制表页面左边是“报表项目”框，列出了损益表的所有项目，中间是移动按钮，右边是“已选项目”框，右下面是“本表取数方式”框。 首先选择“相加项目”或“相减项目”； 将鼠标移动到“报表项目”框内需要加减的项目处； 单击移动按钮： ；重复上述操作，直到“已选项目”框中列出了所有需要的项目，单击“确定”按钮，则该单元的本表取数公式便定义完毕。第三步 数据预览设置完报表项目之后，单击“下一步”按钮进入“数据预览”页面。第三章 自动制表此时系统将根据您指定的帐套、日期和标准公式自动计算报表各项数据，稍等一会，
7、数据便会呈现在您的面前，如下图：如果您认为数据有误，或有必要重新计算数据，请点击在“损益表生成向导”窗口右上角的“重新计算”选项，为其作上选取标志，稍等，系统重新自动计算，生成报表数据。第四步 确认完成若确认数据正确，请单击“完成”按钮，系统给出如下提示：第三章 自动制表注意：如果选择“是” ，则将公式保存到电子报表中的单元格中，这样在账套数据发生变化后，可以在该电子报表中进行重新计算后得到新的数据，到下一个月，您只需打开这张报表，选择“工具”菜单下的“重新计算”功能，则可生成最新数据的报表。如果您选择了“否” ，则生成的损益表中的数据便是固定的，只有数字，而没有保留公式，当然到下一个月您如果要生成一张损益表，就需要从操作向导的第一步开始。当然，不管您选择的是“是”或“否” ，一张损益表都自动生成了，如下图：
