简易采购流程操作手册.docx

1、项目名称 简易流程操作手册项目编号版 本 1.0文档分类密 级 仅供内部使用 可对外发布共 31 页简易采购流程操作手册深圳市中采信息技术有限公司深圳市中采信息技术有限公司 操作手册2/ 31目录1. 概述 .42. 术语定义 .43. 系统基本控件说明 .43.1. 操作按钮 .43.2. 其它选择按钮 .54. 简易采购流程图 .74.1. 公开招标 .84.2. 邀请招标 .94.3. 竞争性谈判 .104.4. 单一来源 .114.5. 询价采购 .125. 功能点操作说明 .135.1. 主任审批采购计划 .135.2. 分配、指定项目负人（共用） .145.3. 采购立项（共用）

2、.145.4. 上传采购文件（公开招标） .155.5. 起草采购公告（公开招标） .165.6. 供应商报名登记（公开招标） .165.7. 录入评审小组名单（公开招标） .175.8. 发布资格预审公告（邀请招标） .185.9. 确定资格预审通过供应商名单（邀请招标） .195.10. 录入评审小组名单（邀请招标、单一来源） .205.11. 上传招标文件备案（邀请招标） .205.12. 发布谈判采购公告（竞争性谈判） .215.13. 成立谈判小组（竞争性谈判） .22深圳市中采信息技术有限公司 操作手册3/ 315.14. 谈判文件备案（竞争性谈判、单一来源） .225.15. 录

3、入谈判供应商名单（竞争性、单一来源） .235.16. 发布询价采购公告（询价采购） .245.17. 成立询价小组（询价采购） .255.18. 询价文件备案（询价采购） .255.19. 录入询价供应商名单（询价采购） .265.20. 输入开标一览表（共用） .275.21. 录入评审情况一览表（共用） .285.22. 上传项目资料（共用） .295.23. 起草采购结果公示（共用） .305.24. 上传中标通知书（共用） .31深圳市中采信息技术有限公司 操作手册4/ 311.概述简易流程建立的背景：对救灾、突发事件等应急采购、特殊紧急采购、采购人部门集中采购、部门自行采购，可以批

4、准简易采购流。由代理机构或者采购人，自行在系统中完成购过程的操作。系统中记录关键的采购环节和采购资料上报。采购监督部门随时查阅和监督采购人执行过程中的程序。2.术语定义序号名词 释义1采购办 指包头政府采购管理办公室，简称采购办。2代理机构 采购实施的招标代理机构5评审小组 评审小组是由参与评标的专家组成，每个小组不能少于 3 人13.系统基本控件说明3.1. 操作按钮1. 操作按钮：如 、 、 、 、 等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存变动申请单、新增变动申请单、修改变动申请、进入审核页面等。2. 重置按钮： 点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修3.

5、返回按钮： 点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。深圳市中采信息技术有限公司 操作手册5/ 314. 选择按钮： 点击该类按钮，将执行某一选择操作。如选择：起草变动申请选择采购项目时5. 扩展按钮： 点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。6. 收缩按钮： 点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补） 。7. 撤销按钮： 点击此按钮，撤销已保存的变动申请单，取消变动申请8. 发送按钮： 点击此类按钮，将发送变动申请单到单位负责人审核3.2. 其它选择按钮1. 复选框： 出现该复选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。2. 单选按钮： 出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中

6、，只能选择执行其中的某一项进行操作。3. 下拉列表框： 出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择其中的某一项内容。4. 文件上传域： 通过该上传域，可以上传文件（一次只能上传一个文件） 。5. 文本区域： 出现该域时，表明可在内输入中文、数字或其它字符。6. 必填写项“*”：在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项，必须填写或选择。7. 信息选择控件：在“ ”域点击“ ”按钮，将弹出信息选择页面， 图片 3-1 所示以选择采购预算为例说明：深圳市中采信息技术有限公司 操作手册6/ 31显示当前所选定采购预算执行选择 ， 将选择其对应的采购预算清除已选采购预算执行此操

7、作使当前页面所做操作生效执行此操作使放弃当前所做操作图片 3-18. 采购目录选择框：在“ ”域点击“ ”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如 图片 3-2 所示：执行扩展按钮将目录完全展开执行收缩按钮打开目录完全收缩快速定位选定目录清除已选定目录当前选定目录图片 3-2深圳市中采信息技术有限公司 操作手册7/ 31日期选择域：日期选择如 图片 3-3 所示。图片 3-39. 列表：采购网中相关列表的操作如 图片 3-4 所示。图片 3-44.简易采购流程图深圳市中采信息技术有限公司 操作手册8/ 314.1. 公开招标简易采购流程 （ 公开招标 ）采购办 代理机构 / 采购人采购人采购人

8、做计划采购办审批分配采购委托采购立项上传采购文件发布采购公告供应报名登记录入评审小组录入开标一览表录入评审一览表上传项目资料发布中标公告上传中标通知书合同备案登记审核合同登记验收支付打印需要审核无需审核图 4-1深圳市中采信息技术有限公司 操作手册9/ 314.2. 邀请招标简易采购流程 （ 邀请招标 ）采购办 代理机构 / 采购人采购人采购人做计划采购办审批分配采购委托采购立项发布资格预审公告确认资格预审通过名单上传招标文件备案录入评审小组名单录入开标一览表录入评审一览表上传项目资料发布中标公告上传中标通知书合同备案登记审核合同登记验收支付打印需要审核无需审核图 4-2深圳市中采信息技术有限公司 操作手册10/ 314.3. 竞争性谈判简易采购流程 （ 竞争性谈判 ）采购办 代理机构 / 采购人采购人采购人做计划采购办审批分配采购委托采购立项发布谈判公告成立谈判小组录入谈判供应商名单录入开标一览表录入评审一览表上传项目资料发布中标公告上传中标通知书合同备案登记审核合同登记验收支付打印需要审核无需审核谈判文件备案图 4-3