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知识产权手册2013版模版.docx

1、文件编号: IP/SC-2015 版本号: 第一版 受控状态: 发放编号: 01 知识产权管理手册编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 2015 年 5 月 26 日发布 2015 年 5 月 26 日实施*机械有限公司 发布2目录0.1 前言 .60.2 颁布令详见 *发字201516 号 .70.3 公司简介引用 .80.4 知识产权管理方针、管理目标详见 *发字201515 号 .90.5 任命书 详见 *发字201514 号 .101 范围 .111.1 总则 .111.2 内容 .111.3 目的 .111.4 范围 .111.5 应用 .112 规范性引用文件 .113

2、术语和定义 .113.1 知识产权 INTELLECTUAL PROPERTY .113.2 过程 PROCESS .1123.3 产品 PRODUCT .113.4 体系 SYSTEM.123.5 管理体系 MANAGEMENT SYSTEM .123.6 知识产权方针 INTELLECTUAL PROPERTY POLICY .123.7 知识产权手册 INTELLECTUAL PROPERTY MANUAL .124 知识产权管理体系 .124.1 总体要求 .124.2 文件要求 .124.2.1 总则 .124.2.2 文件控制 .134.2.3 知识产权手册 .134.2.4 外来

3、文件与记录文件 .145 管理职责 .145.1 管理承诺 .145.1.1 董事长 .155.1.2 管理者代表 .155.2 知识产权方针 .155.3 策划 .1635.4 职责、权限和沟通 .185.4.1.管理者代表 .185.4.2 机构 .195.4.3 内部沟通 .265.5 管理评审 .265.5.1 评审要求 .265.5.2 评审输入 .265.5.3 评审输出 .266 资源管理 .276.1 人力资源 .276.1.1 知识产权工作人员 .276.1.2 教育与培训 .276.1.3 人事合同 .286.1.4 入职 .286.1.5 离职 .286.1.6 激励 .

4、296.2 基础设施 .296.3 财务资源 .296.4 信息资源 .307 基础管理 .317.1 获取 .317.2 维护 .327.3 运用 .327.3.1 实施、许可和转让 .327.4 保护 .337.4.1 风险管理 .337.4.2 争议处理 .337.5 合同管理 .347.6 保密 .348 实施和运行 .358.1 立项 .358.2 研究开发 .358.4 生产 .378.5 销售和售后 .3749 审核和改进 .389.1 总则 .389.2 内部审核 .389.3 分析与改进 .38附录 1:知识产权目标类文件引用 .39附录 2:知识产权管理制度文件引用 .40

5、附录 3:知识产权工作控制程序引用 .40附录 4:知识产权记录类文件清单引用 .4050.1 前言党的十八届五中全会提出:“坚持创新发展,必须把创新摆在国家发展全局的核心位置,不断推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新等各方面创新,让创新贯穿党和国家一切工作,让创新在全社会蔚然成风。 ”在当今大众创业、万众创新的年代,只有不断创新,不断升级,企业才能得到长足的发展,知识产权作为一个企业乃至国家提高核心竞争力的战略资源凸现出前所未有的重要地位。企业是自主知识产权创新的主体,更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强企业自主创新能力的重要保证。让创新成为企

6、业“活的灵魂” 。企业自主知识产权的创造、运用、管理和保护能力的高低,直接影响着企业的市场竞争能力和可持续发展能力的高低。本管理手册是依据国家标准 GB/T294902013企业知识产权管理规范 ,结合本公司的特点及实际,遵循“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。希望公司全体员工认真学习,切实执行,不断提高知识产权创造、运用、保护和管理的水平。60.2 颁布令详见 *发字201516 号各部门:为进一步加强知识产权工作,提升知识产权的管理水平,建立、实施并持续改进我公司的知识产权管理体系,确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权,进一步增强我公司的综合实力和市场竞争力,保证我公司健

7、康、稳定、持续的发展,根据国家标准 GB/T 294902013企业知识产权管理规范 ,结合我公司实际情况,编制知识产权管理手册 ,现予以发布。本手册阐述了我公司的知识产权方针,体现了对知识产权管理工作的承诺,描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。全体员工应认真学习并领会,以知识产权方针为指引,切实贯彻执行手册的要求,扎实工作,不断创新,确保知识产权管理工作落到实处。*机械有限公司董事长: 二一五年五月二十六日70.3 公司简介引用*机械有限公司(原*机械总厂)注册于 2006 年 8 月 22 日,注册资本 2088 万元整,是一家集科研、生产、贸易、服务为一体的中型有限责

8、任公司。公司拥有资产总额 8000 多万元,占地面积 7 万多平方米,建筑面积 2.8 万平方米。主要生产。*公司本着全新的营销理念,以一流的设计、一流的制造、一流的质量、一流的服务、一流的信誉为用户提供全方位的咨询和服务。公司以-,我们坚信,只要以市场为导向,继承与发扬“工匠精神”,树工匠之心,行创新之路,企业一定会赢得美好的明天。80.4 知识产权管理方针、管理目标 详见 *发字201515 号一、知识产权管理方针产学研合作驱动企业发展,自主知识产权促进企业腾飞二、知识产权目标(一)长期规划形成与公司自身经营发展与科技发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制,以科技创新为动力,积极加大

9、科技投入,通过切实有效的管理提升公司知识产权创造、运用、保护水平,知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。(二)3-5 年目标1、知识产权管理能力进一步增强。知识产权管理人员进行全面系统培训,全面掌握知识产权法律法规,熟练运用知识产权相关技能。2、企业知识产权管理制度进一步健全,运用知识产权的效果明显增强,知识产权产品比重显著提高。3、自主知识产权水平逐步提高,对知识产权的投入大幅度增加,运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。4、知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识,形成知识产权文化氛围,形成全员参与知识产权保护的格局。5、专利申请量在 60 件以上,力争达到 70 件,其

10、中发明专利的申请量 5%以上。专利技术的转化率超过 80%以上。6、形成知识产权文化氛围,形成全员参与知识产权保护的格局。(三)2016 年度知识产权目标1、专利申请量达 20 项,其中发明专利达 5%;2、积极开展科技创新活动,并进行科技成果转化;3、建立知识产权专项工作经费,知识产权费用占研发总费用比例达 3%以上;4、继续开展知识产权贯标并完善相应管理制度和体系;确定公司知识产权管理组织架构和专业人员配置到位;90.5 任命书 详见 *发字201514 号为贯彻执行 GB/T 294902013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求,特任命*同志为公司知识产权管理者代表,负责下列工作:(

11、1)确保知识产权管理体系建立、实施和保持;(2)向公司最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求;(3)主持培训员工对知识产权方针和目标的理解;(4)落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源;(5)就知识产权管理体系有关的事宜与各部门进行联络沟通。*机械有限公司董事长: 二一五年五月二十六日101 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.

12、3 目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范中除:7.3.2 投融资7.3.3 企业重组7.3.4 标准化7.3.5 联盟及相关组织7.4.3 涉外贸易之外的其它所有条款。2 规范性引用文件GB/T 190002008 质量管理体系 基础和术语GB/T 213742008 知识产权文件与信息GB/T 29

13、4902013 企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册采用 GB/T 190002008 和 GB/T 213742008 界定的以及下列术语和定义。3.1 知识产权 intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。GB/T 213742008,术语和定义 3.1.13.2 过程 process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。GB/T 213742008,定义 3.4.13.3 产品 product

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