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用友T3操作手册.doc

1、1T3 财务业务操作手册注册点击 T3 图标,输入用户名、密码,选择账套、会计年度、操作日期点击确定。总账模块一、会计科目设置1、会计科目进入方法:(1)基础设置财务会计科目。 (2)总账会计科目。图 1 图 22、增加会计科目点击增加按钮,会出现会计科目_新增界面,填写科目编码、科目中文名称,如果有辅助核算的,选中前面的复选框,然后点击确定。23、指定现金日记账、银行日记帐和现金流量科目点击会计科目编辑制定科目指定现金总账科目选中现金总账科目,在待选科目中选中库存现金科目,点击单右箭头,选到已选科目下3指定银行总账科目选中银行总账科目,在待选科目中选中银行存款科目,点击单右箭头,选到已选科目

2、下指定现金流量科目选中现金流量科目,在待选科目中选中现金,银行的明细科目、其他货币资金,选择到已选科目下,点击确定增加现金流量项目点击基础档案财务项目目录4出现项目档案,点击增加后出现项目大类定义_增加,根据行业性质选择现金流量项目。4、设置凭证类别点击基础设置财务凭证类别选择记账凭证,点击确定。5二、录入期初余额点击总账设置期初余额a若年初启用,则直接录入年初余额。b若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额) ,并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c有辅助核算的科目录入期初数直接输入累计发生额,输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、

3、金额退出录入完期初余额后,点击试算,平衡才能算基本正确。6三、做账流程正常流程:填制凭证审核凭证记账月末转账审核凭证月末结账如果设置了未审核的凭证允许记账的话流程为:填制凭证记账月末转账记账月末结账。3-1 填制凭证1、 填制凭证点击填制凭证按钮在弹出的对话框中点增加按钮分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:在填制凭证中标题栏中“制单”按

4、钮下拉菜单下的“作废/恢复” 再点“制单”下的“整理凭证” 选择月份确定 选择要删除的凭证,一般点全选确定是即可。73-2 审核凭证注意:不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件重新注册换用户名(非制单人) 、选日期确定点击审核凭证审核凭证选凭证类别、月份确认确定弹出凭证单张审核/单张取消审核则直接点击审核 /取消批量审核/批量取消审核则点击工具栏 “文件”旁的“审核” 成批审核凭证/成批取消审核3-3 记账点击记账选择记账范围或全选下一步下一步确定注意:未设置未审核凭证允许记账,必须审核后才能记账;上月未结账,本月不允许记账。83-4 月末转账期间损益结转点击右边放大镜选择凭证类别,输入本年利润科目确定选择结转月份全选确定生成一张凭证保存注意:自动生成的凭证也要审核、记账3-5 月末结账月末结账下一步对账下一步下一步结账93-6 反结账月末结账选中最后一个结账月Ctrl+Shift+F6登陆密码确定3-7 反记账点击总账期末对账Ctrl+H 激活恢复记账状态确定退出点击总账凭证恢复记账前状态,选择月初状态确定输入登陆密码确定10财务报表点击财务报表打开利润表/资产负债表/现金流量表在数据模式下数据关键字录入,录入完关键字点击确定,查看数据正确与否。

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