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物品管理操作手册.doc

1、物品管理金蝶医疗软件科技有限公司2015.11.04目录一, 物品管理特色 .3二, 产品特点及功能 .3三,消耗品字典维护 .5四,消耗品请购 .9五,消耗品入库 .12六,消耗品出库 .14七,查询统计 .19一, 物品管理特色配合 ISO15189 认证的物品管理供应商评价表有效期预警库存报警货源单位的三证登记处理库存系统二, 产品特点及功能集成产品: 此功能集成在 LIS 产品中,便于统一管理,很多信息从 LIS 产品中抓取,减少人员维护工作量。局域网内任意电脑都可进行操作。数据安全有保障。消耗品字典设置: 可根据跟类型物品进行分类录入,可方便快捷的录入、查找相关数据。可按科室人员分配

2、具体职责及权限,降低误操作风险。物品请购: 相关人员可根据检验小组消耗品使用情况进行物品请购,便于管理人员及时与供货方采购。物品入库:代码检索、逐键提示,自动填充入库单号、供应商、物品单价。即时打印入库报表,即时撤销入库。物品出库:代码检索、逐键提示,自动填充出库单号、认领部门、认领人。支持批进批出。即时打印出库报表,即时撤销出库。库存报警:当物品库存量低于设定报警值时会及时自动提示相关人员进行物品补充。查询报表:包括库存查询、入库查询、出库查询、报损查询、总账查询、供应商评价六个模块。功能强大而又方便易用,可按组别、物品名称、厂商、供应商等一个条件或多个条件查询。多用户管理:支持多用户,可方

3、便地为每一用户定制权限,互不干扰。数据库自动备份:数据库自动备份,数据安全万无一失。货源单位的三证登记处理:符合 15189 管理认证可对货源单位资质进行登记。三,消耗品字典维护1,点击进入物品管理2,进入物品管理模块,点击消耗品字典3,进入消耗品字典,选择左侧的检验科试剂4,维护消耗品信息,需要填写的内容(若不为空,且内容正确,可忽略)5,上述数据维护完成后,点击下方的保存按钮即可。6,其他试剂维护重复步骤 3-5 即可。四,消耗品请购 操作流程1) 选择消耗品请购2) 选择需要请购的物品(可直接在消耗品选择中点击,也可在消耗品编号栏中输入消耗品编号回车自动选中消耗品)3) 选好消耗品后点击【确定】,选好的物品将显示在窗口右边的申请信息栏中4) 输入相应的数量5) 点击【保存】系统自动打印消耗品申请单6) 组长审核7) 管理员审核(见下图)1,进去物品管理,选择消耗品请购;2,组长审核3,管理者审核

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