建管中心管理手册.doc

1、 1 / 76现场项目经理职责管理手册2 / 76目 录 一、总则 二、前期工作指导1、项目公司登记注册2、设计单位选择 3、项目选址 4、项目规模、工艺、设备配置确定 5、项目外部工作6、项目开工前准备工作6.1 进度计划的编制与审批6.2 项目前期手续办理 6.3 开工前设计要求 6.4 设备采购 6.5 施工单位、监理单位招标 6.6 三通一平 6.7 建立健全各项管理制度 6.8 地基处理：地基处理完成经验收、检测，满足设计及规范要求。 . 7、健全项目组织机构 7.1 项目公司工程管理组织架构： 7.2 项目公司运营组织架构： 7.3 项目公司人员配置 7.4 项目建设期人员岗位职责

2、三、项目施工阶段管理办法1、施工阶段管理的范围及任务2、工程进度控制 3、工程质量控制 3.1 建立健全项目公司质量体系 3.2 质量管理机构 3.3 质量管理职责 3 / 763.4 项目质量目标 3.5 施工各阶段质量控制 . 3.6 项目公司施工质量内部监督检查 3.7 工程质量问题处理 3.8 工程技术资料管理 3.9 考核 4、工程安全、健康、环境管理4.1 安全管理 4.2 施工环境控制 4.3 安全奖惩 5、工程成本控制 5.1 工程成本管理的内容 5.2 项目成本目标的确定 5.3 项目成本目标的分解 5.4 根据分解的成本目标编制资金、费用计划。 5.5 项目成本控制 . 5

3、.6 项目竣工结算期间成本控制 5.7 项目实际成本分析 5.8 项目成本考核 6、项目沟通与协调6.1 一般规定 6.2 沟通程序和内容 6.3 沟通的实施与反馈 7、项目生产准备及试运管理 7.1 组织机构 7.2 程序 8、设备及材料管理 8.1 相关单位的职责 8.2 设备材料管理 四、专项验收管理4 / 76五、工程项目内部移交管理1、内部移交的原则 2、组织部门 3、内部交接的程序4、内部移交过程中各部门的职责 4.1 项目公司六、项目绩效考核 七、项目融资准备工作 八、工程建设相关管理流程1、项目公司日常管理 1.1 现场项目部基本管理要求 1.2 项目费用上报要求 2、关于项目

4、公司采购办公用品和发起广讯通流程的相关规定2.1 办公用品采购 2.2 关于发起广讯通流程 3、在建项目公司、项目部租车、购车及车辆使用管理办法 3.1 租车办理流程 3.2 购车管理办法 3.3 车辆使用规定 3.4 车辆使用费用的标准 3.5 购置车辆使用费用标准 3.6 车辆使用费用的报销 4、日常报销管理要求 4.1 每月日常报销管理规定 5、工程报量、付款审批流程 5.1 上报工程量5.2 资金计划5.3 合同会签6、工程签证管理 7、工程结算流程 5 / 767.1 结算资料文件封面 7.2 结算资料目录 7.3 结算资料附件 6 / 76一、总则1、为加快建管二部项目建设进度，不

5、断提高工程建设项目管理水平，实现项目管理向规范化、标准化、信息化方向发展，以缩短工作时间、提高管理综合效率为目标，推动项目尽早建成投产、确保投资效益，特编制在建项目管理手册。 2、项目经理职责贯穿项目建设全过程。其中主要包括：项目前期、项目准备期、施工建设期、生产准备及试运营期。 3、本管理手册适用于新建、扩建、改建类项目的工程项目管理。 4、建设工程项目管理，除应遵循本管理手册内涉及的规范外，还应符合国家法律、行政法规及有关强制性标准的规定。 5、项目经理是项目第一负责人，涉及项目建设所有事宜由项目经理牵头统筹安排协调，项目在建期间所有相关事宜，均由项目第一负责人进行审批方可执行。 6、通过

6、管理手册的编制、下发，帮助、指导项目人员转变管理理念，逐步规范项目管理流程、健全项目责任考核机制。7、每一位员工都要遵守公司的商业机密保密守则，未经主管领导同意，不得将公司内部文件、领导指示文件和公司意图泄露给外单位人员。二、 项目前期工作指导 1、项目公司登记注册 项目经理接到登记注册项目公司指令时到项目所在地的工商管理部门按管辖范围的规定，登记注册；登记注册所需材料联系 XX 国际项目管理中心以及其他相关部门提供。 7 / 76设立项目公司企业法人的一般程序包括：名称预先核准银行开立入资专户准备登记材料申请登记注册领取营业执照。 2、设计单位选择 具体项目设计单位如无特殊原因从现有战略合作

7、设计单位中进行选择或由 XX 国际设计院自行设计，具体选择哪家设计单位由项目部和 XX 国际设计院沟通后确定 ，然后由项目部发起确定设计单位的请示报告流程。具体合同谈判、签订工作由项目部组织发起。 如遇特殊情况项目部必须提前发起请示审批，经批准后实施。 3、项目选址 项目选址依照项目选址管理办法进行管理，应综合考虑各项因素，特许经营协议内约定已确定选址的，要对已定厂址进行全面分析并形成报告报公司审批；特许经营协议内未确定厂址的在确定选址意向后要联系 XX 国际设计院、项目管理部专业人员到现场实地考察并形成项目选址报告，联系 XX 国际设计院、预算部、村镇项目管理部、经营管理部、公司领导召开专题

8、会议讨论确定，最终确定后将项目选址报告走 OA 会签流程审批。 注：可研、初设、施工图设计由外委设计院负责的，要求外委设计院出具意见并参会讨论。 4、项目规模、工艺、设备配置确定 在办理路条（根据当地政府要求） 、可研报告编制前项目公司要联系 XX 国际设计院、可研编制单位召开专题会议讨论确定项目规模、工艺、设备配置等重要事项并形成会议纪要。5、项目外部工作 项目外部工作前期、建设期手续、市场开发参照项目开发指导手册办理。 项目外部工作日常管理按照项目开发工作管理制度 、 环保能源水务项目开发经8 / 76费管理及绩效考核细则 、 项目开发质量管理办法进行管理，项目支持性文件报告编制完成报审前

9、必须满足项目开发质量管理办法要求，先报 XX 国际设计院、项目管理中心审核后再报审。 年度节点具体考核按项目开发管理部与项目公司签订的项目开发目标责任书进行考核。注：具体手续内容如下： 项目手续内容 立项 1 项目预可研报告（项目建议书）编制及评审（部分地区） 2 项目开展前期工作的批复（路条） （部分地区） 选址征地手续 1 建设项目规划预审意见 2 项目选址意见书 3 规划设计条件 4 修建性详规及单体方案 5 建设项目用地预审报告及批复 6 用地红线图 项目核准 1 水土保持方案编制及批复 2 水资源论证报告编制及批复 3 地震安全性评价报告编制及批复 4 矿产压覆批复意见 5 常规污染

10、物排放总量确认批复 6 环评报告编制及批复 9 / 767 节能评估（合理用能评估及资源综合利用认定）8 可研报告收资 9 可研报告（项目申请报告）编制评审 10 项目核准批复 设计审查 1 初步设计文件编制及审查 建设规划土地手续 1 土地划拨决定书（土地划拨的） 2 建设用地规划许可证 3 土地使用证 4 建设工程规划许可证 施工许可手续 1 施工图审查 2 安全设计专篇评审 3 职业病危害预评价 4 防雷接地图纸审查 5 消防图纸审查 6 抗震等级审查 7 建设工程施工许可证 项目整体验收、备案 1 安全验收 2 防雷接地验收 3 环保验收 4 消防验收 5 职业卫生验收 6 项目整体验

11、收、备案 项目外部工作包括但不限于以上内容，其他详见项目开发指导手册 。 10 / 766、项目开工前准备工作 项目开工时间是指项目主场地基础开挖时间。 项目开工前准备工作是指项目主场地基础开挖前的所有工作。具体包括项目进度计划的编制与审批，项目前期手续办理、施工图设计、设备采购、施工单位招标、监理单位招标、三通一平、地基处理、组织建立现场项目管理机构、建立健全各项管理制度等。具体要求如下： 6.1 进度计划的编制与审批 在项目选址确定后开始策划编制相关一、二级进度计划并及时报公司审批，作为考核项目公司总经理的依据。 项目公司根据审批后的一、二级进度计划要求施工单位编制三级、四级进度计划作为现

12、场管控依据，项目各专业人员负责本专业进度完成情况的检查和记录。 注：项目开发计划参照前期开发网络计划。 6.2 项目前期手续办理 环评批复、地方质监、水务质监备案等。 6.3 开工前设计要求 项目公司根据审批的一级进度计划编制二级进度计划，二级进度计划中必须包含详细的出图计划。 6.3.1 完成总平布置图 在总平面布置图设计前项目公司需向设计院提供：红线图、地形图、洪水水位标高、给排水路由、电力接入系统路由等资料。 6.3.2 厂区围墙及道路图纸 。 6.3.3 详勘任务书 。 在详勘任务书提供前项目公司需要完成主机设备采购并给设计院提资。 6.3.4 桩基施工图 在提供桩基施工图前项目公司需要向设计院提供详勘报告。 6.3.5 主厂房建筑结构图