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用户操作手册格式.doc

1、四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 1 页 共 24 页项目名称(The English Name)用户操作手册XXX项目小组文档状态: 文档编号:编 撰:编撰日期:保密级别: 机密 Draft Released Modifing文档版本:2.0.0四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 2 页 共 24 页修订表编号 生成版本 修订人 修订章节与内容 修订日期12345四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 3 页 共 24 页审批记录版本 审批人 审批意见 审批日期1.0.0四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 4 页 共 24 页目 录1. 引言 .51.1 目的 .51.

2、2 背景、应用目的与功能概述 .51.3 术语和缩略语 .51.4 参考资料 .52. 系统运行环境 .52.1系统硬件环境 .52.2系统软件环境 .53. 系统操作说明 .53.1 系统操作流程 .53.2 系统的启动 .53.3 主要功能操作说明 .6四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 5 页 共 24 页 系统名称 用户操作手册1. 引言1.1 目的说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。1.2 背景、应用目的与功能概述这份用户操作手册所描述的系统名称。该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。1.3 术语和缩略语列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原

3、词组。1.4 参考资料列出有用的参考资料,如:a 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b 属于本项目的其他已发表的文件;c 本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;2. 系统运行环境2.1系统硬件环境软件将所要求的运行环境描述清楚,如:(1) 处理机的型号、内存容量;(2) 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机脱机;(3) IO 设备(联机脱机?) ;(4) 数据传输设备和转换设备的型号、台数。2.2系统软件环境说明为运行本软件所需要的支持软件,如:(1) 操作系统的名称、版本

4、号;(2) 程序语言的名称和版本号;(3) 数据库管理系统的名称和版本号;(4) 其他支持软件。3. 系统操作说明3.1 系统操作流程对本系统的功能模块进行概述表示,并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 6 页 共 24 页3.2 系统的启动系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。3.3 系统登录 输入系统网址,在系统登录界面输入用户名和密码(根据不同的用户名和密码,由此进入不同的系统操作平台) ,登录界面如下图:3.4 系统管理员 操作说明3.4.1 功能描述系统管理员在此模块对系统用户进行添加,修改等操作;还可查看系统所有用户的登录和退

5、出记录信息。3.4.2 操作方法3.3.2.1 登录系统 (请参考 3.3系统登录章节) 。3.3.2.2 登录成功后进入系统管理员操作界面,如下图:进入后点击【项目流程】四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 7 页 共 24 页(1)用户管理 【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】 ,界面如下图:A点击【修改密码】 ,进入密码修改界面:B点击【修改其他】 ,进入用户信息修改界面,如下图:C点击【添加用户】按钮,进入新增系统用户界面,如下图:在此可按条件查询用户信息在此可修改用户密码和信息在此输入新密码并且再次确认新密码,然后点击【修改】按钮保存在此可修改原有系统用户

6、的信息,修改之后点击【修改】按钮保存点击此按钮,添加系统用户四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 8 页 共 24 页(2)用户管理 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】 ,界面如下图:3.4 母盘室 操作说明3.4.2 功能描述母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理(添加,查询,删除,修改等一系列操作) ;3.4.2 操作方法3.4.2.1 登录系统 (请参考 3.3系统登录章节)3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图: 进入后点击【项目流程】输入新用户的信息,点击【添加】按钮保存信息可根据条件查询信息符合查询条件的信

7、息显示在此四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 9 页 共 24 页(1)资源管理 【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下:(所有的日期填写时,按照 xxxx-xx-xx填写)A点击【详情】 ,进入母盘和菲林详细信息显示界面,如下图:1.添加母盘信息时,请按照要求填写(包括必须填写或者规定填写范围的要求),未按照要求填写,点击【添加母盘】时会有提示2.填写完毕,点击【添加】按钮在此处可以按照条件查询系统中已有的母盘信息,不填写查询条件查询,所有未报废的母盘信息将全部显示此处显示查询出的母盘信息点击【添加菲林】 ,将进入添加菲林界面,【详情】 ,将显示母盘详细信息3.最后添加成功的母盘的条码将显示在此处,可复制四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册第 10 页 共 24 页B点击【添加菲林】 ,界面如下图:(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母盘管理】 ,界面如下图:填写菲林信息,点击【添加菲林】按钮保存信息在此搜索和显示已有菲林信息添加成功后菲林条码将显示在此处,可复制

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