1、绿品园废品回收管理系统操作手册V1.0内蒙古丰晟科技有限责任公司邱国峰13354710302目 录第一章 基础资料设置 .3一 登陆绿品园 EAS 系统 .3二 基础资料概述 .4三 会员管理 .4四 废品新增 .5五 商品新增 .6六 转换率管理 .7第二章 系统初始化 .7一 商品初始单 .7二 废品初始单 .8三 会员积分初始单 .8第三章 正常业务处理 .9一 废品回收兑换 .9二 废品其他入库 .10三 废品出库单 .10四 废品其他出库单 .11五 废品调拨单 .11六 商品出库兑换业务 .12七 商品入库 .12八 商品其他出库单 .13九 商品其他入库单 .13十 商品调拨单
2、.14十一 现金兑换单 .14十二 多人积分兑换单 .15十三 商品调整单 .15十四 废品调整单 .16十五 会员积分调整单 .17十六 会员及时积分 .18十七 商品废品及时库存表 .19附件 1: .21系统图标功能清单 .21第一章 基础资料设置一登陆绿品园 EAS 系统双击“金蝶 EAS 客户端”,选择语言为简体中文及数据中心为绿品园正式数据中心,”输入用户名、密码,单击登陆,进入绿品园 EAS 系统。二基础资料概述基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入业务单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如会员、币别、商品、废品等等信息。可以这么说,所有的单据都是由
3、一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。在该系统中所用到的基础资料包括:转换率、废品、商品、会员、计量单位等。三会员管理点击【绿品园库存系统】,点击开【基础资料】,双击【会员】,选中左侧对应门店,点击新增,打开会员录入界面,此时的会员编码是不允许录入的,直接输入会员姓名及其他相关信息,需要注意的是,会员卡有两种,如果是非现金卡不勾选最下面是否现金卡参数,如果是现金卡,需要勾选下面参数。录入完基本资料后点击保存,保存后点编辑即可修改会员编号,修改完再点保存,会员即可新增完成。会员添加完成后初始密码均为六个0,点
4、击修改密码可以修改会员密码。四废品新增点击【绿品园库存系统】,点击开【基础资料】,双击【废品】,左侧新增分类,可以增加多级分类,右侧为废品明细,选中类别,在类别下直接新增即可。五商品新增点击【绿品园库存系统】,点击开【基础资料】,双击【商品】,左侧新增分类,可以增加多级分类,右侧为商品明细,选中类别,在类别下直接新增即可。六转换率管理点击【绿品园库存系统】,点击开【基础资料】,双击【转换率】,转换率为系统内积分与现金换算比例,点击新增可以增加转换率比例,积分转换系数为,系统内积分与人民币的换算关系,现金转换系数为积分换取现金的换算系数,在系统中可以增加多个转换率方案,但是执行的只可选用一个方案
5、,增加完点击启用可启用该转换率方案。第二章 系统初始化一商品初始单点击【绿品园库存系统】,点击开【初始单】,双击【商品初始单】,点击新增即可进行商品库存量初始化。在该单据中可以选择对应门店,对应商品,进行初始库存的录入,在该单据中可以同时增加多条分录。二废品初始单点击【绿品园库存系统】,点击开【初始单】,双击【废品初始单】,点击新增即可进行废品库存量初始化。在该单据中可以选择对应门店,对应废品,进行初始库存的录入,在该单据中可以同时增加多条分录。三会员积分初始单点击【绿品园库存系统】,点击开【初始单】,双击【会员积分初始单】,点击新增即可进行会员积分初始化。在该单据中可以选择对应会员,进行初始
6、会员的录入,在该单据中可以同时增加多条分录。第三章 正常业务处理一废品回收兑换点击【绿品园库存系统】,点击开【业务单据】,点击开【废品单】,双击【废品入库单列表】,打开后该页面内显示的是所有废品回收兑换单据,点击过滤可进行筛选相应单据。点击新增,可以进行废品兑换,在该单据中选择入库门店,默认为登陆用户所属门店,选择会员,在单据体中选择兑换废品,输入相应数量,会自动换算出积分,录入完毕后保存,审核。二废品其他入库点击【绿品园库存系统】,点击开【业务单据】,点击开【废品单】,双击【废品其他入库单列表】,打开后操作和其他单据录入方式相同,该单据处理的是不需要兑换积分的废品入库,在该单据中不需要体现会员和积分情况。三废品出库单点击【绿品园库存系统】,点击开【业务单据】,点击开【废品单】,双击【废品出库单列表】,打开后操作和其他单据录入方式相同,该单据处理的是废品从门店运走出库业务。