1、增值税电子普通发票开票系统（单机版）V1.0 用户手册航 天 信 息 股 份 有 限 公 司 编 写前 言增值税发票系统是金税工程的重要组成部分，是为控管增值税、扼制利用发票偷税、骗税，防止税收流失而研制的。自 2002 年在全国推广使用以来，为国家税收提供了有效技术保障。为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子普通发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求，航天信息股份有限公司开发了增值税电子普通发票开票系统单机版，该系统可以提供电子发票的开具、电 子 发 票 凭 证
2、生 成 、 电 子 发 票 凭 证 查 询 、 电 子发 票 交 付 等 功 能 。为了让用户能够全面系统地掌握增值税电子普通发票开票系统单机版的使用，我们特编写了增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册 ，该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，给用户的使用带来帮助。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，不足之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二一五年十二月目 录第一章 系统概述 .11.1 系统构成 .11.2 系统功能 .11.3 系统基本流程 .2第二章 系统安装与注册 .3第三章 发票填开
3、.173.1 填开正数发票 .173.2 填开负数发票 .24第四章 凭证生成及查询 .294.1 凭证生成 .294.2 凭证查询 .31第五章 发票交付 .355.1 邮件交付 .355.2 微信交付 .37第六章 系统维护 .436.1 纳税人注册 .436.2 刷新设置 .456.3 交付记录 .466.4 网络设置 .47第一章 系统概述1第一章 系统概述1.1 系统构成1. 税控发票开票软件： 是 用 于 开 具 增 值 税 电 子 普 通 发 票 的 开 票软 件 ， 该 软 件 还 具 有 开 具 增 值 税 专 用 发 票 及 增 值 税 普 通 发票 的 功 能 。2. 增
4、值税电子普通发票软件： 是 用 于 生 成 增 值 税 电 子 普 通 发 票凭 证 、 发 票 凭 证 查 询 、 发 票 交 付 的 软 件 。3. 金税盘： 是 开 票 软 件 的 核 心 部 件 ， 企 业 开 具 的 发 票 数 据 被 逐票 存 储 于 金 税 盘 ， 具 有 数 据 加 密 、 安 全 存 储 等 功 能 。1.2 系统功能增税值电子普通发票开票系统纳税人注册 电子发票凭证生成 电子发票交付 系统维护电子发票开具 电子发票凭证查询图 1-1 电子发票开票系统功能1. 电子发票开具功能：该功能是在原税控发票开票软件基础上实现的功能，税控发票开票软件增加了填开增值税电
5、子普通发票增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册2的功能，其它票种的填开以及软件的其它核心功能都没有改变。2. 纳税人注册功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，只有在增值税电子普通发票软件中注册的纳税人才可以生成增值税电子普通发票凭证文件。3. 电子发票凭证生成功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，当税控发票开票软件开具完成增值税电子普通发票后，该功能就会生成电子发票凭证文件，默认自动生成，也可以手工刷新生成。4. 电子发票凭证查询功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于查询已经生成的电子发票凭证信息，可以使用列表形式或文件形式来查询。5. 电子发
6、票交付功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于将已生成的增值税电子普通发票凭证交付给纳税人，可以使用微信扫描二维码形式或邮件形式进行发票交付。6. 系统维护功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，该菜单下面可以进行纳税人注册、刷新时间设置、查询电子发票交付记录、以及网络设置。1.3 系统基本流程开票系统的基本操作流程如图 1-2 所示：发票填开 凭证生成 发票交付系统维护注 册第一章 系统概述3图 1-2 开票软件操作流程增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册4第二章 系统安装与注册由于该系统是由税控发票开票软件和增值税电子普通发票软件组成，所以需要安装注册两
7、个软件，下面分别进行介绍。一、下面是税控发票开票软件的安装注册流程：操作步骤：【第一步】将金税盘通过 USB 数据线连接到计算机的 USB 接口，系统会自动找到新硬件，并自动完成金税盘驱动程序安装，无需手工安装。金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识，如图 2-1 所示。图 2-1 设备管理器中金税盘设备【第二步】双击税控发票开票软件（金税盘版）安装程序，如图 2-2 所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。第二章 系统安装与注册5图 2-2 安装程序 说明： 在开票软件的安装过程中，需要 选择完全安装，
8、如 图 2-3 所示。图 2-3 完全安装 在开票软件的安装过程中，系 统会提示用户输入 15、17 或 20位的纳税人识别号和开票机号，如 图 2-4 所示。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读 取企业税号和开票机号，无需用户手工输入。若税号或开票机号 输入错误， 则无法进入系统 ，只能重新安装开票系统。在系统 注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息，无法更改。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册6图 2-4 输入纳税人识别号和开票机号 点击“下一步” 后的提示信息如图 2-5 所示，此 时需正确 输入地区编号。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取地区 编号，无需用户手工输入。图 2-5 提示输入地区编号
