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国际税收业务电子税务局操作手册.docx

1、国际税收业务电子税务局操作指南武进国税一分局 金雷国际税收业务的的一般流程为:非居民组织临时登记合同备案代扣代缴企业所得、增值税对外支付备案(单笔支付金额超过 5 万美元) 。电子税务局已将组织临时登记、合同备案、支付备案、非居民企业所得税扣缴申报、通用代扣代缴功能汇总至“非居民业务办税引导”模块中。首先进入电子税务局国税界面,点击“我的应用” ,如果应用中没有如图红框中的“非居民业务办税引导” ,点击右上角“添加应用”按钮。在“应用中心”中找到并点击“非居民业务办税引导”图标。在弹出出的对话框中点击“添加到我的应用” 。在我的应用中找到并点击添加的“非居民业务办税引导”图标,进入以下界面。

2、(以下简称主页面)一、非居民组织临时登记组织临时登记相当于给非居民企业一个编号,在之后的合同备案、申报等业务中调取非居民企业信息(文件夹里的 EXCEL 表格是之前已经做过组织临时登记的,不要重复登记!) 。在主页面中点击“非居民组织临时登记”图标,进入以下界面。只需要填写图中打红色“*”号的空格,按合同或形式发票(Invo(一旦保存无法变更!) ,非居民国籍按注册地国家据实填写。其他在下图中打红色的按照下图中所示进行填写。填写完毕后点击左上角“保存并提交”后点击“返回主页”出现下图所示界面,红线上就是该新增的非居民企业的纳税人识别号。至此非居民组织临时登记完成。二、非居民合同备案当出现以下两

3、种情况之一时需要做合同备案:一、需要代扣代缴企业所得税;二、单笔支付金额超过 5 万美元。合同备案分为指定扣缴和源泉扣缴两类。源泉扣缴主要是指不动产租金、股息红利、利息、特许权使用费、股权转让这五种,一般所得税税率为 10%。其余劳务项目均为指定扣缴。1、源泉扣缴合同备案在主页面点击“非居民合同备案”图标,在弹出页面中继续点击“非居民合同备案”图标,出现以下界面。 上图中蓝色方框中为源泉扣缴项目,我们以“特许权使用费”举例,在“特许权使用费”前打钩,点击“确定” 。出现以下界面。所有打红色“*”的栏次必须填写。“扣缴义务人”栏次填写境内企业的信息。 “电话”填写经办人的手机号码。“非居民企业”

4、栏次填写境外企业的信息。 “纳税人识别号”通过下拉菜单选择,也可以在后面的方框内填写非居民企业税号后调出信息。图中划红线的“在其居民国纳税人中文名称” 、 “在其居民国纳税人英文名称”直接复制前面系统自动导出的非居民“中文名称” , “其居民国地址(中文) ”、 “其居民国地址(英文) ”根据形式发票或合同上的非居民地址填写(台湾、日本、韩国、新加坡等国家尽量填写中文地址,其他国家填写英文地址) ,前后一致。“合同信息”栏次填写合同具体信息。“合同或协议名称”填写中文名称,如果合同名称不具体,比如“采购订单” “合同”此类的需根据合同内容补充信息。股息分配的填写“xx 年-xx 年股息分配董事

5、会决议(股东大会决议) ”。“合同编号”系统默认跳出,是此次备案合同的编号,之后扣缴税款、对外支付备案都是通过此编号调取合同信息。“合同签约日期”填写合同签字日期,做此次合同备案必须在合同签约日期 30 天之内,超期需罚款。 (特别提醒:股息所得是做出分配股息决议的日期,并且必须在 7 日做合同备案并缴纳税款,超期按日加收万分之五滞纳金) 。“合同有效期限”填写合同到期日,没有合同期限的填写 2099-12-31,股息一般填写当年 12 月 31 日。特别提醒:合同有效期限必须在申报日期和对外支付备案日期之后,否则申报和对外支付备案是无法调出合同信息,系统会认为合同已执行完毕。重点:“是否支付

6、标准”如果选“是” ,后面“合同金额”填写“据实支付” (一般合同金额不确定或者由境内企业承担税款) ;如果选“否” ,后面“合同金额”只能填写数字(合同含税金额,一般由境外企业承担税款且合同金额确定时这样填,例如“股息” ) 。“协定所得项目”与“支付项目”一致。“是否由境内企业承担税款” ,只要境内企业承担企业所得税、增值税或者增值税附加其中一项,就选择“是” 。“附报资料”上传合同的 PDF 文档(如果是外文,请把翻译件和源文件扫描进一个 PDF 文档上传) 。表单填写完整,并按报送要求上传附报资料后,左上角点击“保存” ,点击“提交” ,系统提示“数据提交成功” ,点击确定,完成网上申

7、请,及时通知税务机关审批。2、指定扣缴合同备案(劳务)在主页面点击“非居民合同备案”图标,在弹出页面中继续点击“非居民合同备案”图标,出现以下界面。 上图中红色方框中的是指定扣缴项目,按照实际情况选择一项,不能多选,如果没有项目对应,请选择“其他” ,“其他”中包含的选项如下面一张图所示。选择后点击“确定” ,出现以下界面。所有打红色“*”的栏次必须填写。“联系人”和“联系电话”填写经办人的名字和手机号码, “传真”填无。如果和系统默认不符,请改正。“承包商或提供劳务方(非居民)情况”栏次填写非居民企业信息。“纳税人识别号”通过下拉菜单选择,也可以在后面的方框内填写非居民企业税号后调出信息。“

8、详细地址”根据形式发票或合同上的非居民地址填写(台湾、日本、韩国、新加坡等国家尽量填写中文地址,其他国家填写英文地址) 。“联系人”和“联系电话”如果不知道填写境内企业经办人的名字和手机号码。劳务合同备案开始选择“其他”项目的,请点击右边的“选择”按钮,在跳出的对话框中选择对应的劳务项目。“项目名称”与“合同名称”一致,填写中文合同名称,如果合同名称不具体,比如“采购订单” “合同”此类的需根据合同内容补充信息。“合同字号”系统默认跳出,是此次备案合同的编号,之后扣缴税款、对外支付备案都是通过此编号调取合同信息。“签订合同日期”填写合同签字日期,做此次合同备案必须在合同签约日期 30 天之内,

9、超期需罚款。“合同期限(天) ”填写合同持续天数,没有合同期限的 3650。特别提醒:合同执行终止日期必须在申报日期和对外支付备案日期之后,否则申报和对外支付备案是无法调出合同信息,系统会认为合同已执行完毕。重点:“是否支付标准”如果选“是” ,后面“合同金额”填写“据实支付” (一般合同金额不确定或者由境内企业承担税款) ;如果选“否” ,后面“合同金额”只能填写数字(合同含税金额,一般由境外企业承担税款且合同金额确定时这样填) 。“协定所得项目”系统默认为“营业利润” ,不用修改。“是否由境内企业承担税款” ,只要境内企业承担企业所得税、增值税或者增值税附加其中一项,就选择“是” 。“是否

10、全部境外劳务”根据合同执行实际情况填写。“非居民是否对有关事项作出书面说明” ,如果本合同需要缴纳企业所得税,选择“是” ,如果不需要,选择“否” 。“附报资料”上传合同的 PDF 文档,分别上传合同复印件和中文翻译件。“非居民是否对有关事项的书面说明” ,如果上面选择了“是” ,这里会变成“必报” ,上传书面说明的 PDF 文档,说明需要有非居民企业的盖章或签字。表单填写完整,并按报送要求上传附报资料后,左上角点击“保存” ,点击“提交” ,系统提示“数据提交成功” ,点击确定,完成网上申请,及时通知税务机关审批。三、扣缴企业所得税和增值税计算规则所有税费均由非居民企业承担(合同或发票中包含

11、所有税费) 换算后的本次应纳税所得额(增值税计税依据)=合同金额(发票金额)/(1+增值税税率或征收率)所得税由居民企业承担,其他由非居民企业承担(合同或发票中不包含所得税)换算后的本次应纳税所得额(增值税计税依据)=合同金额(发票金额)/(1-适用所得税率)/(1+增值税税率或征收率)各项税费均由居民企业承担(合同或发票中不包含所有税费)换算后的本次应纳税所得额(增值税计税依据)=合同金额(发票金额)/(1-适用所得税率-增值税税率或征收率*城建税及教育附加税费率和)所得税由非居民企业承担,其他由居民企业承担(合同或发票中仅包含所得税)换算后的本次应纳税所得额(增值税计税依据)=合同金额/(

12、1 -增值税税率或征收率*城建税及教育附加税费率和)增值税由居民企业承担,其他由非居民企业承担(合同或发票中不包含增值税)换算后的本次应纳税所得额(增值税计税依据)=合同金额(发票金额)1、企业所得税申报在主页面点击“扣缴企业所得税报告表”图标,在弹出页面中继续点击“非居民合同备案”图标,出现以下界面,税款所属期系统自动带出,默认为申请当天,点击“进入申报”进入申报界面。主申报界面如下图所示,所有打红色“*”的栏次必须填写。首先点击“扣缴义务类型”的下拉框,根据合同备案的类型选择“法定源泉扣缴”或“指定扣缴” 。在跳出的对话框中选择对应的合同备案信息后点击“确定”调出合同备案信息。如果合同较多

13、,通过下方的滑块拉到最后边根据“合同编号”选择。选择合同备案信息后,会跳出如下提示,一律选择“否” ,点击:“确定” 。至此,合同备案信息全部导出,只需要填写“登记注册类型” , “行业”和“本次申报所得取得日期” 。“登记注册类型”选择 353|缴纳预提所得税企业。重点:“行业”点击右边“选择”按钮选择,必须下方红框的“经济行业分类”的行业一致,否则在申报成功缴款时会出错无法扣款。“本次申报所得取得日期”选择申报当天。跳出提示:“7 日后加收滞纳金” ,点击“确定” ,意思是 7 日内缴纳税款。以上是两种合同备案通用的,下面分成“法定源泉扣缴”和“指定扣缴”分别说明操作。“法定源泉扣缴”如果合同币种是人民币,直接在“人民币金额”栏次填写按“计算规则”计算出来的应纳税所得税额;如果合同币种是外币,在“外币” “名称”栏次填写币种(手工输入币种名称快速选择) , “金额”填写按“计算规则”计算出来的外币应纳税所得额, “汇率”填写当日国家外汇管理局网站的汇率(http:/ ;回车后,实际应缴纳的企业所得税会自动计算得出。“指定扣缴”“行业”栏次一般选择“承包工程作业、设计和咨询劳务” ,如果是“管理服务”选择管理服务。本次申报的收入总额填写按“计算规则”计算出来的应纳税所得税额(人民币金额) ,外币的话按照日国家外汇管理局网站的汇率(http:/

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