TIPTOP成本计算操作手册.doc

1、 TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 1 of 32成本计算操作手册一、月底关帐前准备工作、用 aoou702 报表来检查那些单据未扣帐未审核的资料，若有要及时督促各相关部门进行处理；具体操作步骤如下：A、 进入系统后在 栏位输入程序，如图（一）所示：图一B、 进入 aoou702 给定所需查询的条件及查询的时间段，一般都是给定一个月的时间来查询所有问题的单据；如果要查询出已作废，请勾选 栏位；C、 查询条件给定后再按确定就可查询出相应的资料来，如图二所示：D、 查到资料后，需请各相关部 门及时处理；E、 当各部门异常单据都有处理好后，可再次 进此程式 检核。给定查询的期间给定查询

2、条件TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 2 of 32图二检核是否存有的负库存的料件，一 经查出要及时督促各相关部 门进行处理，绝对不允许有负库存的情况存在；具体操作步骤如下：A、进入系统后在 栏位输入程序，如图（三）所示：图三B、在图 三中给定相应的查询条件，如果要查所有的料件可直接在料号栏位直接输入“*” ，再给定你要查的期间，如 09/08/01-09/08/30；再选择资料格式也就是 报表呈现的格式，如： 单TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 3 of 32据日期或者是依明细；若要只印负库存的资料需勾选上“只印负库资料”栏位，具体如图四所示：图四C、在图 四中给

3、定了相关条件后，再按确定后若存在负库存的数据就会查询出有负库存的料号来，如图五所示，若没出就会提示无报表生成，如图六所示；图五图六D、查出的负库存数据，请及时 督促各相关部门进行处理，绝对不允许有负库存的料件流转至下月；与 PMC 及采购部确认是否有把已完工的工单及采购单做结案动作，特别是一些异常单据需强制结案的工单，例：一张单 需生 1027PCS 可实际入库只 1024PCS 少 3PCS 不需再生产了，所有料件TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 4 of 32此单就需强制结案，若没结案本月就会不会 纳入成本计算，直到此单有做结案为止。正常入库的单可不用 PMC 手动做结案；如

4、图七所示：图七注：工单结案状态有分为三种：A、 工单结案状态为 1 时，说明这张工单材料不允许进出，当生产数量与入库数量一至时系统才会自动结案；B、 工单结案状态为 2 时，说明还可对此张工单录入工时；C、 工单结案状态为 3 时，说明这张工单成本开始运算了，不做做任何异动。、成本参数设置：进入 axcs010 对现行成本结算月份等相关内容进行设定，如图八所示：图八三、关帐、开帐作业及库存重计作业、月未关帐作业当仓库盘点过帐后及前段的工作都处理 OK 后，就可做关帐作业；具体操作步骤如下：像此种工单确认不需再生产，就需请PMC 强制结案工单结案状态TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page

5、 5 of 32A、进入系统后在 栏位输入程序，如图（九）所示：B、在图九中，有划分很多关 帐的区域，如分： 库存关帐、应付关帐、应收关帐、票据关帐、固资关帐、总帐关帐；此程式是按模 组来划分的，想关那个模组就可关相应的模组，如月底关帐只需关影响库存进出的，就只需点 按钮，就会 弹出对话框如图十所示：C、进入图十中只需手动修改成会关帐日再按确定，会自 动弹 出对话框问是否确定要运行此作业再点“是” 就关掉了本月库存帐，如图十一所示；图九图十图十一成本计算前库存关帐，避免再误输入数据TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 6 of 32、月初开帐作业每月 1 号财务要准备做开帐，否 则生

6、产制造段都不能做任何异 动作业， 请财务切记；具体操作步骤如下所示：A、进入 asms1120 程式，如图 十二所示：图十二B、在图十二中点更改，再 对现 像单据录入会计期别栏位进行录入相应的月份，如图十三所示：图十三库存重 计作业月初开帐后，必须跟两个重 计库存作业程式，具体操作步骤如下所示：A、进入 aimp620 料件储位各期异动统计量计算作业，如 图十四所示：TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 7 of 32图十四B、在图 十四中，如果要重 计所有料件请在料件编号栏位输入“*” ，再 给定要重计的期间，若要推算至前期之月结期未 库存量，就需勾先，还可以根据日期类型来做重计，

7、如图十五所示：图十五C、重计 完 aimp620 后，接着就需对 aimp610 做料件库存明细重计作业，如图十六所示：图十六TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 8 of 32D、在图十六中，如果要重计所有料件 请在料件编号栏位输入“*”，再给定要重计的上期的期间，再按确认系统就会自 动进行重计作业，如 图十七所示：图十七四、成本结算前，必要规划的基本资料四、成本计算作业具体详细步 骤：、当准备做成本计算前，首先面确认库存是否有关帐，避免再误输入数据用，程式代码为 asmp620 制造管理系统成会关帐作业；2、低阶码计算作业(abmp603)：系统参考料件低阶码更新至料件主档的成本

8、阶，所以在做此作业前最好先重计低阶码 abmp603；具体操作步骤如下：axci500 设置，报废仓现不纳入成本计算成本阶设置目的：做为成本卷算基础，进入aooi312 设置成本分群码 进入 asmi300 对单别维护，如果影响成本的都必须勾选影响成本计算TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 9 of 32A、进入 程式，如 图十八所示：图十八B、在图十八中， 请选择需更新的范 围，再给定计算阶数，计算阶数一般给定“99” 阶（具体关于成本阶数维护作业可进 axci020 查询），再按确定系统会自动进行更新作业，如图十九所示：图十九注：跑低阶码计算作业主要是为了理顺 BOM 结构，否

9、 则计 算出来成本有问题；3、料件成本阶数 计算作业（axcp270）低阶码计算完后，再 对料件面本阶数计处作 业，具体操作步 骤如下：A、进入 axcp270,如图二十所示：TIPTOP ERP-成本计算操作手册Page 10 of 32图二十一B、在图二十一中输入欲处理的年度期别，再按确定系 统就自动进行计算成本阶作业；、料件成本阶设定作业(axcp012)：若成本阶数要手动更改则需进 axcp012 进入修改（一般不需进入修改）；具体操作步骤如下：A、进入 axcp012 程式，如图二十二所示：图二十二B、 在图二十二中，点查询输 入要查询的料件，再按确定就可查询出相应的料件来，再对有问题的成本阶数进行手动进行修改，再确定就修改 OK 了，如图二十三所示：图二十三、工单返工自动设置作业 （axcp402）此作业主要是针对各工单，若下 阶料件成本阶数小于等于工 单制成本阶数， 则返工码自动设为“Y”，其实是将当月发生返工的工单及拆件式工单设 定为返工（如图二十四所示），此程式可以不需要，因在 asfi301 工单维护作业里都有工单类型，具体可进入 asfi301 查询（如图二十五所示）；