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商务谈判之接待计划(共2页).doc

关于美国Alpha公司来本公司洽谈合作的接待计划为了安排好美国Alpha公司的代表来济南与本公司洽谈农产品出口的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:一、接待时间:2012年11月15日16日二、接待地点:济南国际机场三、接待对象:Alpha公司的一名采购经理、一名采购业务员和一名财务人员。四、接待负责人员:总负责:(负责整个接待工作的指挥与协调工作)接待组:(翻译人员,解说员,接待员)秘书组:(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组:(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:(决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,财务顾问,翻译人员)五、接待前期准备工作:(一)会场布置:1、地点:公司3楼办公会议室;2、通信设备、投影仪等展示工具;3、会议桌椅、文具、其他会议中需要的资源、灯光通风、备用房间以及医疗卫生条件的准备。(二)相关部门的谈判:银行(货款的支付条件谈判);监管机构(国税、地税以及海关);检验检疫局(货物的质量的检验);报关行,海关(货物报关);货船公司(货物外运);保险公司(

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