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一个软件使用手册范例文本.doc

1、1. Q2. Q3. Q4. Q5. 申报缴费5.1 单位缴费基数申报5.1.1 系统功能用于申报未来一段时间内单位的缴费基数5.1.2 操作要点1、 打开功能:点击系统主菜单的“申报缴费单位缴费基数申报”项,如图 5.1-1(图 5.1-1)启动如图 5.1-2 所示工作界面(图 5.1-2)2、 查询:录入单位编号,敲击键盘上的“回车”键或点击工作界面上的“检索”按钮如图 5.1-3(图 5.1-3)3、 保存:选择险种、录入开始期号、截止期号、单位工资总和、年度(可选) ,点击工作界面上的“保存”按钮如图 5.1-4(图 5.1-4)4、 重置:点击工作界面上的“重置”按钮清除工作界面上

2、的残余数据5.2 个人缴费工资申报5.2.1 系统功能用于申报某单位下有正常参保缴费险种(机关养老保险,参照机关或参照机关个人的乡镇养老保险除外)的人员的缴费工资的申报,并产生相应的缴费基数5.2.2 操作要点1. 打开功能:点击系统主菜单的“申报缴费个人缴费基数申报”项,如图 5.2-1(图 5.2-1)启动如图 5.2-2 所示的工作界面(图 5.2-2)描述:该界功能含两个功能:手工录入申报信息,报盘导入申报信息。打开功能时,默认是手工录入申报信息,如图 5.2-3 所示(图 5.2-3)如果要进行报盘导入申报,则选择报盘导入,看到如图 5.2-4 所示报盘工作界面(图 5.2-4)2a

3、. 手工界面上的操作:1、 查询:录入单位编号,按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分,如图 5.2-4(图 5.2-4)2、 选择需要手工申报的人员:鼠标点击“缴费工资信息”列表中的人员,人员编号会自动显示在界面输入框中,如图 5.2-5(图 5.2-5)3、 录入申报信息:录入申报开始期号、申报截止期号、申报工资,如图 5.2-6(图 5.2-6)4、 保存申报信息:点击增加按钮,保存成功后可打印申报审核所需文件(建议全部录入完以后,再打印相关审核文件)5、 打印审核文件:点击打印按钮,弹出如图 5.2-7 所示界面(图 5.2-7)6、 审核

4、通过:审核通过后(操作员自己控制) ,点击“审核通过”按钮,申报成功2b. 报盘界面上的操作:1、 查询:录入单位编号,按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分2、 下载报盘表格:查询出单位信息等相关信息后,点击“下载报盘表格”按钮,弹出保存对话框,点击“保存”按钮,选择路径以保存文件,如图 5.2-8(图 5.2-8)3、 导入单位的报盘文件:点击文件输入框的“选择”按钮,找到单位的报盘文件,点击“导入报盘文件”按钮,如图 5.2-9(图 5.2-9)4、 打印审核文件:点击打印按钮5、 审核通过:审核通过后(操作员自己控制) ,点击“审核通过”按

5、钮,申报成功5.3 个人档案工资申报5.3.1 系统功能用于申报某单位下有正常参保缴费险种(机关养老保险,参照机关或参照机关个人的乡镇养老保险)的人员的档案工资的申报,并产生相应的缴费基数5.3.2 操作要点1. 打开功能:点击系统主菜单的“申报缴费个人档案工资申报”项如图 5.3-1(图 5.3-1)启动如图 5.3-2 所示的工作界面(图 5.3-2)描述:该界功能含两个功能:手工录入申报信息,报盘导入申报信息。打开功能时,默认是手工录入申报信息,如图 5.3-3 所示(图 5.3-3)如果要进行报盘导入申报,则选择报盘导入,看到如图 5.3-4 所示报盘工作界面(图 5.3-4)2a.

6、手工界面上的操作:1、 查询:录入单位编号,按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中有险种为参保缴费状态部分2、选择需要手工申报的人员:鼠标点击“”列表中的人员,人员编号会自动显示在界面输入框中3、录入申报信息:录入申报开始期号、申报截止期号、各项档案工资等4、保存申报信息:点击增加按钮,保存成功后可打印申报审核所需文件(建议全部录入完以后,再打印相关审核文件)5、打印审核文件:点击打印按钮6、审核通过:审核通过后(操作员自己控制) ,点击“审核通过”按钮,申报成功2b. 报盘界面上的操作:1、查询:录入单位编号,按下回车键查询单位基本信息、最后一次年审时间、该单位下人员中

7、有险种为参保缴费状态部分2、 下载报盘表格:查询出单位信息等相关信息后,点击“下载报盘表格”按钮,弹出保存对话框,点击“保存”按钮,选择路径以保存文件3、 导入单位的报盘文件:点击文件输入框的“选择”按钮,找到单位的报盘文件,点击“导入报盘文件”按钮4、 打印审核文件:点击打印按钮5、 审核通过:审核通过后(操作员自己控制) ,点击“审核通过”按钮,申报成功5.4 缴费比例调整5.4.1 系统功能用于调整单位参保险种(终止缴费险种、工伤保险除外)的缴费比例的调整5.4.2 操作要点1、 打开功能:点击系统主菜单的“申报缴费缴费比例调整”项,如图 5.4-1(图 5.4-1)启动如图 5.4-2 所示的工作界面(图 5.4-2)2、 查询:录入单位编号,点击“回车”键,如图 5.4-3,(图 5.4-3)3、 进入修改页面:点击列表中对应险种的“编辑”按钮,如图 5.4-4,图 5.4-5(图 5.4-4)(图 5.4-5)4、 修改:选择需要的比例,录入“备注” ,如图 5.4-6

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