1、OpenKM 文档管理系统使用手册目录1. OpenKM 介绍2. 登录退出用户2.1 登录用户2.2 退出用户3新建目录3.1 系统界面3.2 查看目录或文件权限3.3 添加目录步骤3.4 设置目录权限3.5 删除文件夹4. 添加文件4.1 上传文件4.2 设置文件权限4.3 添加文件关键字4.4 文件加锁解锁4.5 删除文件5. 检索文件6. 下载文件7其他常用功能7.1 文件版本更新7.2 订阅文件7.3 个人仪表盘介绍8. 注意事项1 OpenKM 介绍OpenKM 是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，关键字等来搜索文档。基于 Jboss+J2EE+Ajax w
2、eb（GWT）+Jackrabbit（lucene）等开发。功能介绍1 支持多语言功能2 网站多样式3 上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传 MIME 在配置文件里有写明）4 版本控制5 回收站（删除文件后具有恢复功能）6 文档分类管理7 用户权限管理8 搜索引擎（可提供查找功能）9 每个用户一个 session开发用的功能1 工作流（workflow ）2 Email 通知机制3 用 LDAP 存储用户的信息4 web spider 一种搜索引擎5 用户空间控制6 收藏夹7 文件修改后通知机制8 我的文档（存个人的文档）2 登录退出用户2.1 登录用户打开页面 http:/
3、113.31.29.146:8080/OpenKM（注意 OpenKM 大小写）默认管理员账号：用户名 okmAdmin 密码 admin2.2 退出用户操作步骤：点击菜单栏中的【文件】【退出】按钮即可，如下图：非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。注意：退出是请按照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户会提示报错。3 新建目录3.1 系统界面如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮件，回收站几种。 【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看， 【模板】用来放置模板文件， 【回收站】中可以恢复已删除文件。3.2 查看目录或文件
4、权限在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示：查看目录或文件详细权限用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，则可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打“对勾”的为允许，打“叉”的为禁止。如下图所示：3.3 添加目录步骤示例：添加新建文件夹Step1 选择要添加目录的上一次目录Step2 点击工具栏上的【新建文件夹】按钮Step3 重命名添加的目录名称如下图所示，在根目录下按右键选择【新建文件夹】按钮在新文件夹处填写名称，之后按回车键来修改新文件夹名称。3.4 设置目录权限新建好目录以后，为了防止他人未经许可而对该目录进行修改或者查看操作，可以
5、对目录进行权限设置，具体方法如下：Step1 点击需要改变权限的目录Step2 点击详细权限中的【更新】按钮如下图所示 文件夹属性点击【文件夹权限】栏，如图点击【更新】按钮，可以对此文件夹权限进行设置。如上图 可以自定义不同用户对此文件夹的访问权限。3.5 删除文件夹如下图，可以对文件夹删除，重命名。4 添加文件4.1 上传文件如下图所示，选择新建档按钮即可新建文档此时弹出对话框，可以选择本地要上传的新建文档点击【浏览】按钮选择要上传的文件，同事可选项有通知用户和从 ZIP 压缩文件上传，最后点击发送，便完成了文件的上传。 （上传时间视文件大小而定）如下图：在这个界面可以选择【新增另一文件】继续上传新文件，或者点击【关闭】 ，完成上传。
