2017BS乾圣固定资产标准版操作使用手册1.doc

1、上海乾圣信息科技有限公司乾圣固定资产管理系统操作手册（B/S 标准网络版）上海乾圣信息科技有限公司上海乾圣信息科技有限公司第一章 系统登录1.1 系统登录方式您可以通过点击桌面上 Internet Explorer的程序图标，打开 IE浏览器后在地址栏输入乾圣软件服务器或网址打开软件，360 用极速模式，推荐火狐浏览器。1.2 系统登录界面图 1-1 登录界面在登录界面中输入“用户名”以及“密码”（公司试用的用户商务会申请账号和密码）。当用户名或密码输入错误，系统将提示重新输入。1、输入完毕后点击“登录”或按回车键，进入系统。上海乾圣信息科技有限公司1.3 系统主界面图 1-2 系统主界面1、

2、 软件主界面左侧黑色区域是功能菜单。在功能菜单区域中，根据功能管理的范围及用途，显示出软件中所有功能模块：桌面管理、资产管理、资产变更、盘点管理、折旧管理、系统报表、权限管理、基础设置这八大模块。鼠标点至各个模块名称的标题图标，可以展开各模块下的功能选项。2、 系统主界面顶端为系统工具栏。它是系统中一些常用功能的快捷操作栏。图 1-4 系统工具栏第二章 基础设置基础设置模块在添加资产管理信息环节和操作过程需要用到。系统的使用从基础设置做起。2.1 单位管理点击基础设置中的“单位设置”功能项，打开单位设置界面，见图 2-1。上海乾圣信息科技有限公司图 2-1 单位设置在单位设置界面中根据实际情况

3、进行添加、修改、删除操作。 新增单位在单位管理界面左上方点击“添加”输入单位名称后，点击“保存”，确认添加。 修改单位在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“修改”，打开修改窗口，然后可以对其名称进行修改，“保存”后确认修改。 删除单位在单位管理界面左侧选择某个单位，点击“删除”，打开删除对话框，询问是否删除，点“是”后，该单位将彻底删除。2.2 部门管理点击基础设置中的“部门管理”功能项，打开界面，见图 2-2。图 2-2 部门管理界面 新增部门在部门管理界面左上点击“添加”，打开新增部门窗口，如图 2-3。选择部门所属单位、部门名称后，点击“提交更改”来确认添加新部门。上海乾圣信息科技有限公

4、司图 2-3 新增部门窗口 修改部门在部门管理界面左侧选择某个部门，点击后方“修改”，打开修改部门窗口，修改完毕后点击“提交更改”来确认修改。 删除部门在部门管理界面左侧选择某个部门，点击后方“删除”，确认删除后，此部门将永久删除。2.3 人员管理点击基础设置中的“人员管理”功能项，打开界面，见图 2-4。图 2-4 人员管理界面 新增人员在人员管理界面左上点击“添加”，打开新增部门窗口，如图 2-5。选择所属单位、所属部门，添加姓名、电话、邮箱，点击“提交更改”来确认添加新人员。图 2-5 新增人员窗口 修改人员上海乾圣信息科技有限公司在人员管理界面左侧选择某个人员，点击后方“修改”，打开修

5、改人员窗口，修改完毕后点击“提交更改”来确认修改。 删除人员在人员管理界面左侧选择某个人员，点击后方“删除”，确认删除后，此人员将永久删除。2.4 资产分类资产分类可以对资产管理的分类进行自定义添加，同时提供了自定义资产残值率、资产单位功能。点击基础设置中的“资产分类”功能项，打开分类设置界面，见图 2-6。图 2-6 资产分类管理界面在分类设置界面左侧显示所有资产分类的名称，点击 可展开下属的子类资产性质。1、新增资产分类在左侧选择一个资产分类名称，点击上方的“添加”按钮，打开一个窗口，如图 2-7。上海乾圣信息科技有限公司图 2-7 新增资产分类窗口填写完基本信息后点击“提交”，完成新增资

6、产分类的操作。2、修改资产分类在左侧选中一个资产分类名称，点击上方的“修改”，打开一个显示了该资产分类基本信息的窗口，如图 2-8。对该窗口中的可修改项进行修改，完成后点击“提交更改”，来完成修改资产分类的操作。图 2-8 修改资产分类窗口3、删除资产分类在左侧选择一个资产分类名称，点击上方 “删除”，确定后将永久删除该资产分类。注意：只能删除分类下无资产的分类。2.5 存放地点点击基础设置中的“存放地点”，打开相应管理界面，见图 2-9。上海乾圣信息科技有限公司图 2-9 存放地管理界面 新增存放地点在上方点击“添加”按钮，打开一个窗口，如图 2-10。图 2-10 存放地点添加界面选择存放

7、地所属单位（单位信息是在单位管理内添加）输入存放地名称，最后点击“提交更改”来确认添加该存放地点。 修改存放地点如果需要对（存放地）信息进行修改，则在右侧的表格中直接对其内容进行修改，修改完后点击下方的“保存”完成修改。 删除存放地点如果要删除存放地点信息，则在右侧的表格中直接对其内容进行删除，确定删除后，该存放地点信息就被永久删除。提示：存放地点下有资产时不可被删除2.6 资产来源、报废方式点击基础设置中的“资产来源、报废方式”，打开相应管理界面，根据实际情况进行增、删、改。2.7 标签管理点击基础设置中的“标签管理”，标签模板分为条形码和二维码，如图 2-11上海乾圣信息科技有限公司图 2

8、-11 标签管理界面可以点选不同的模板进行标签模板更改，如图 2-12 所示图 2-12 自定义选择标签样式模板第 3章 资产管理资产管理的信息模块包括所有常规的资产管理环节和操作过程。其中包括：资产信息添加、资产删除、资产修改、资产复制、资产拆分、一维码标签打印、二维码标签打印、资产信息表格导出、资产信息表格导入。点击资产管理中的“资产信息”打开资产信息界面点击“添加 ”见图 3-1。上海乾圣信息科技有限公司图 3-1 资产信息界面在资产登记界面中，用户可以根据上方的资产分类、资产条码、购置日期、保管单位、保管部门、保管人或存放地进行检索，检索结果在下方列表中显示。3.1 资产添加点击左侧资

9、产管理-资产信息“添加”，在下方生成空白资产信息卡片，填写相关资产信息，见图 3-2。图 3-2 资产卡片资产卡片中，资产条码为系统自动生成，可以是长度为 14 位的流水号。用户填写资产分类、资产名称、购置日期、资产数量、计量单位、所属单位、保管部门、保管人等信息。资产卡片上方的“登记人员”为当前登录系统的操作员名称，“登帐日期”为当前日期。在资产卡片中不能对此两项进行更改。资产卡片填完后点击左侧“提交更改”进行保存。说明：如果输入的信息有错误，系统会给出提示，按照提示修改后再保存。需要继续添加资产，可以再点击“新增资产”，在资产卡片中继续填写新添加资产的信息。在检索区域中，可以根据用户的需要选择相应的检索条件对需要的资产条目进行查询，见图 3-3。图 3-3 资产检索区域3.2 资产信息显示点击资产管理中的“资产信息”打开资产信息界面双击想要查看的资产信