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电梯采购与安装合同.doc

1、合同编号:HFKY-SB001九溪江南园电梯采购及安装合同卖 方:卖 方:安徽通力机电设备有限责任公司日期:2004 年 12 月九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 1/14电梯采购及安装合同买方: (甲方)卖方:安徽通力机电设备有限责任公司 (乙方)1 定义本合同下列术语解释为:1) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。2) “合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。3) “原产地”系指是指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地。货物及服务的

2、原产地有别于卖方的国籍。4) “货物”系指卖方根据本合同须向买方提供的一切设备、机械和/或其它材料。5) “服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。6) “合同条款”系指本合同条款。7) “项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,即买方开发小区“九溪江南园”项目施工现场8) “天”指日历天数。2 合同文件的组成21 本合同书及附件22 洽商、变更等明确双方权力义务的纪要、协议23 招标文件24 投标文件及澄清文件25 标准、规范及有关技术文件26 形成合同的其他文件上述文件应

3、互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序为准。3 语言文字和适用法律本合同用中文拟定,受中华人民共和国法律解释约束。4 合同范围及内容九溪江南园小区住宅电梯 44 台(暂定)采购及安装。随着买方楼盘销售情况,在分期开发阶段,计划若有调整,实际梯数及型号以买方订货为准。5 设备交货安装地点九溪江南园施工现场。6 合同价格61 本合同价格暂定为人民币壹仟贰佰陆拾贰万捌仟壹佰元(¥12628100 元) 。62 本合同属于“交钥匙”工程,合同价款包括设备价(含基价、随机备件及专用工具价、井道中导轨以及固定导轨的槽钢和所有部件、材料包括预埋件 价) ;包装运输费九溪江南园电梯采购及安装合

4、同(合同编号:HFKYSB001) 2/14(货物运至工作现场的一切费用,包括国内运费、保险费、装卸费、杂费等) ;服务费(包括设计及资料、试验、培训、现场服务等相关费用) ;关税、营业税及其他税费;安装、调试、报验、直至领取运行许可的所有证照交付买方使用,期间发生的一切费用。7 合同价格明细(人民币)单位:元编号 设备型号单位数量速度m/s设备及其他费用单价安装调试费单价设备及其他费用小计安装调试费小计 分项合价A L1-6(11层/11 站) 台 6 1 229000 25000 1374000 150000 1524000B L7-26(12 层/12 站)台 20 1 237900 2

5、5000 4758000 500000 5258000C L27-29(15 层/15 站)台 3 1.6 271000 32000 813000 96000 909000D L30-32(16 层/16 站)台 3 1.6 279900 32000 839700 96000 935700E L33-38(18 层/18 站)台 6 1.6 294000 35000 1764000 210000 1974000F L39-44(19 层/19 站)台 6 1.6 302900 35000 1817400 210000 2027400合 计 台 44 11366100 1262000 12628

6、100以上为暂定梯数及型号,实际以最终批次订单为准。卖方承诺每台电梯免费赠送首层发纹不锈钢厅门及门框装潢。如买方电梯轿箱为发纹不锈钢,每部电梯设备价加价陆仟元(¥6000 元)8 付款合同签订后一周内,卖方开具 5000 元/梯,计 220000 元人民币的履约保函。此保函的递交为合同生效的必要条件。81 电梯销售付款811 合同签订后一周内,买方付给卖方 3000 元/梯的定金,计人民币 132000 元;812 买方在每批次订单开出后一周内,预付该批次设备合同金额的 30%(含每梯 3000元定金) ;813 交货前付款。每批次电梯出厂前一周,买方付款额为该批次合同价的 40%;813 验

7、收付款,付款额为该批次合同价的 25%;8131 卖方应在货物运抵现场后,书面向买方提供下列文件:a) 货物装箱单;b) 技术文件;c) 制造厂出具的货物检验合格证书;九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 1/14d) 由买方代表、卖方代表、使用方代表、监理签署的初步验收合格证;8132 卖方应在货物安装、调试完毕通过当地政府安全验收机构验收合格,合格证、使用许可证发证一周内,向买方书面提出支付验收付款要求,并且卖方须满足以下前提条件:a) 买方正式交付使用方使用;b) 买方、卖方、使用方、监理四方签署的验收合格证;c) 每批次订货电梯的销售商业发票;814 最终付款,

8、买方应在每批次电梯质量保证期满二年后 14 天内,以技术监督局特种设备检测中心年检合格为准,在买方代表、使用方代表共同签署质量保证期满合格证书前提下,向卖方支付每批次电梯价款 5%的质量保证金。此款支付在符合国家有关法律、法规的前提下,不解除买方对非使用责任引起的部件损坏应负责免费更换或维修的责任。82 电梯安装付款821 买方在每批设备安装前一周,向卖方预付该批安装费总额的 50%;822 验收付款,付款额为该批次合同价的 45%。卖方应在货物安装、调试完毕通过当地政府安全验收机构验收合格,合格证、使用许可证发证一周内,向买方书面提出支付验收付款要求,并且卖方须满足以下前提条件后一周内付款。

9、d) 卖方正式交付使用方使用;e) 买方、卖方、监理、使用方四方签署的验收合格证;f) 每订货批次电梯安装费用的商业发票;823 最终付款,买方应在每批次电梯质量保证期满二年后 14 天内,在买方代表、使用方代表共同签署质量保证期满合格证书前提下,向卖方支付每批次电梯价款 5%的质量保证金。此款支付在符合国家有关法律、法规的前提下,买方对非使用责任引起的部件损坏应负责免费更换或维修的责任。9 技术规格与标准91 根据本合同交付的货物在设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试均须符合附件 1、2、3、4 中所列的标准。如果在附件 1、2、3、4 中没有提及适用的标准,则应符合货物

10、原产地适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。92 除非附件 1、2、3、4 中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。10 专利权卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。11 设备供货卖方按买方分批次订货的订单进行供货。每批次订货时,设备交货期买方提前 3 个月通知卖方,包括订单批号、设备号、数量、轿箱材质、交货时间等。卖方按要求按时将所定设备运至买方施工现场。12 包装与储运要求121 包装与保护卖方应确保所提供的货物在装卸、运输和储存过程中有足够的包装保护,防止货物受

11、潮、生锈、被腐蚀、受到冲撞以及不可预见的损坏。货物的包装应为生产厂商出厂时的原包装,并符合相关国家标准。卖方应承担由于其包装及防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。122 货物装箱清单货物包装箱内必须附有详细的装箱清单,主机、附件、各种零部件、消耗品、备品备件和九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 2/14专用工具有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。123 技术文件要求卖方应按每台设备给买方提供一套完整的资料并随货物包装发运,其中包括设备安装前对安装环境的要求、操作手册、应用指南和服务、安装说明及示意图,产品合格证、使用说明书、装箱单、进口件交货

12、时须提供标明主要部件海关通关的报关证明单(复印件)等证明材料。124 卖方装运的货物不应超过合同每批次订单规定的数量,否则,买方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。13 装运通知131 卖方应按下列要求发出装运通知:1) 在合同规定的交货日期的十四(14)日之前,以传真或电子邮件形式将合同号、订单号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运的日期通知买方,同时,卖方还应用挂号信把详细的货物清单、备品备件及专用工具清单一式四份,包括合同号、订单号、货物、名称、规格、数量、箱号、总毛重、总净重、总体积(立方米) ,每箱尺寸(长*宽*高) 、单价、总金额、备妥待运日期和货物在运输、

13、储存中的特殊要求及注意事项等寄给买方。2) 在货物装完后二十四(24)小时之内,以传真的电子邮件形式将合同号、订单号、货物名称、数量、总毛重、总体积(立方米) 、运输工具名称及启运日期通知买方。 14 质量保证141 卖方保证合同货物是全新的、技术先进的、质量优越的、没有设计、工艺及材料上的缺陷并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。142 卖方应提供其货物在正确安装、正确使用和正确保养的条件下,在其使用寿命期内均具有满意的性能。143 电梯的整机质量保证期为二年。主机由通力电梯有限公司专业维保情况下保用(免费维修或更换)25 年。质保期从安装调试完毕经当地技术监督局签发验收合格证书之日起开

14、始计算。144 质量保证期内,使用方按照系统使用说明书,在正常条件下使用,由于卖方产品在设计、制造或材料上的缺陷而发生的损坏由卖方负责。15 交货151 卖方在收到买方以下款项和资料后开始生产设备:a) 每批次订货设备的预付款和b) 经买方、卖方、设计单位三方盖章确认的电梯技术图纸152 设备交货期,买方提前三个月以书面形式通知卖方。153 如买方要求延期交货,需提前五十天通知卖方。如卖方实地勘察买方施工现场不适合电梯安装,交货日期需延期,卖方需提前十五天通知买方,但买方设备进度款应按时支付。154 货物运抵项目现场之日为实际交货日。155 买方在电梯正式投入使用前必须将电梯配电柜安装到位,否

15、则卖方不予交接设备。16 货物到现场后的检查和验收161 货物运抵现场后,须由买方、卖方、使用方、监理单位共同组成验收组进行验收,按合同要求对所提供的设备数量、质量和相关单证进行验收,设备验收合格后,四方在验收合格单上签字。任何一方未经其他三方同意不得单方面开箱,否则,单方面开箱方对设备的灭失或损失负责。九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 3/14162 设备到场后,卖方负责其保管工作,其间设备材料丢失或损坏由卖方负责。17 备品配件171 卖方提供给买方的备品备件,并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。172 在备品、配件停止生产的情况下,卖方提供的备品配件必须

16、是货物原制造商制造的产品或技术性能优于该产品的替代产品。18 服务181 计划合同生效后 30 日内,卖方向买方提供一份详尽的“工作进度表” ,该进度表应包括:交货时间表,安装、调试计划和时间表,对使用方人员的培训计划等,并在工作计划表中说明买方应具备的安装条件。182 培训在卖方厂家和/或项目现场就所供货物的组装、运行、维护和/ 或修理免费对买方不超过6 名人员进行安装、检修、操作等技术培训。电梯安装达到总梯量二分之一时应取得安装及检修资格证书。否则,处罚乙方合同价的 3%。183 卖方有责任和义务主动与买方指定的设计院进行技术联络,涉及重大问题,卖方还应邀请买方参与并无偿提供工作便利和食宿

17、交通等便利。a) 合同签订后,买方向卖方出具书面授权,委托卖方根据合同中“技术规格”规定的参数,每种类型电梯向买方指定的设计单位提供技术图纸和技术核定单 8 份(包括但不限于电梯井道图、机房、楼板留孔及显示设施安装留孔及其他须土建预防留预埋、电气配电要求等的有关资料),由卖方负责与设计单位校对图纸,设计单位复核确认。卖方对其提供图纸的正确性负责,承担由于自身工作疏忽或错误而给买方造成的损失和费用的责任。b) 图纸确认后,由买方负责组织设计院、土建施工单位和电梯公司四方图纸会审。c) 设计单位确认电梯井道土建布置图后,买方需在图纸上签字盖章。买方签字并不解除卖方应负的图纸责任。d) 卖方应作好与

18、施工单位的协调配合工作。184 质量保证期内的服务a) 卖方应免费提供正常维护、保养及对因零、部件质量方面的原因造成损坏的零部件进行维修更换。由于使用方原因造成的零部件损坏,卖方有义务对损坏的零部件作有偿维修更换,其零部件费用按出厂价的 7 折。更换后的材料、零部件的质保期一年,一年后,整机质保期未满,以整机质保期计算。b) 故障响应。卖方在买方项目现场未设维修站时,在接到故障通知后 1 小时内,到达现场进行抢修,以近可能短的时间更换损坏的零部件,恢复设备的正常运行。在接到通知后,若卖方应该到达现场的情况下而未能在 1 小时内到达现场,从接到故障通知之时起 1 小时后,每小时赔偿买方 500

19、元。185 设站服务当设备安装台数达到总安装台数的二分之一时,卖方为买方在“九溪江南园”设立专门维修站,并备有备品、配件,卖方驻站专业维修人员 1 人。否则,买方将处罚卖方合同价的 3%。卖方在电梯全部安装结束后,维修应增加到 2 人以上,但买方应有偿提供合适的办公场地,以及存放备品备件的场所。186 维保资质办理乙方负责为甲方物业公司办理维保资质的批准(电梯类 C 级) ,但申请费用甲方负责。电梯安装达到总梯量二分之一时应保证甲方获得维保资质的批准。否则,甲方处罚乙方九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 4/14“九溪江南园电梯采购及安装合同”合同价款的 3%。19

20、设备安装本安装属于“交钥匙”工程,即由卖方负责合同设备的安装、调试、报验、领取运行许可的所有证照,直至交付买方使用。期间发生的一切费用由卖方负责。卖方在施工过程中需要与现场其他施工单位积极配合协调。设备到项目现场后,设备到达安装地点经检查验收合格,且安装所需的各项条件均满足后,双方应在安装开始前三十(30)天协商确定安装的开始日期,每批次电梯设备安装工期为 45 天。191 在设备安装前,买方负责完成井道的施工。在安装、调试过程中买方提供水电接口,卖方自行接入装表计量,费用自理。货物到达现场后卸货所需的起重设备、及货物的现场保管等安装所需的一切费用卖方负责。设备和人身安全责任卖方自负。192

21、在安装调试过程中,允许买方和使用方人员参与。193 卖方指派专人为现场代表,负责整个安装调试过程。设备安装前向买方、使用方和监理发出安装必须的通知。现场代表在安装调试期间必须驻留现场,甲方的工程监理公司对其进行考勤管理,离开现场必须提前请假,在得到许可后方可离场,否则,每天处罚 1000 元。卖方的安装人员应具有相应资质、资格,并持证上岗。194 在安装开始前,卖方应对土建工程涉及到电梯设备所需的预埋件及结构给予技术指导和检测。195 电梯由卖方负责在安装现场进行安装、调试及试运行,经当地电梯技术监督部门检测合格后交付使用方使用。一切在安装、调试过程中所造成的货物损坏,责任均在卖方。196 安

22、装通过验收未交付使用方前,卖方免费负责电梯保护工作,保护期间发生损坏,卖方自费予以修复或免费更换。197 检验和验收:设备安装调试完毕,经技术监督部门检定合格发给检定合格证书和使用许可证后,由买方、使用方、监理和卖方共同组成验收工作组进行验收,经卖方、监理、买方、使用方在验收单上签字后验收工作完成。198 安装、测试及调试应当按照卖方的安装测试标准(不得低于现行国家标准)和现行国家标准进行。199 卖方在施工过程中应服从本工程施工总承包单位对施工进度和现场管理的统一安排和统一指挥。1910 安全文明施工:卖方按规范和标准施工,遵守国家和工程所在地的安全、文明施工规范,遵守工程总承包单位的施工现

23、场管理规定,承担电梯交付前自身的安全文明施工责任和费用。1911 买方提供的现场安装条件19111 配备三相五线制动力电和单相照明电、插座位置及电线尺寸应按设备供应商的要求19112 提供起重横梁使用的任何需要的孔洞结构、以及安装后的重新填补工作。19113 按设备布置图所要求尺寸和位置,提供厅门门框、指示器、按钮的留孔,以及在设备安装结束后的填补。19114 提供井道底防水措施和井道底检查用电源插座(若是消防电梯应是防水型)19115 提供井道内的通风口和有足够承载的起重吊钩19116 若有对讲机,监视站及通讯系统(视/听) ,应提供中央控制室至电梯控制柜的管道及布线。19117 在设备到达

24、工地时应提供可防雨、防潮、干燥的存放场地(该存放场地应离设备井道首层出入口不超过 50 米)九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 5/1419118 在安装期间,应提供面积足够的房间以便储存材料和工具。19119 按照 GB7588-1995 完成井道照明。20 索赔201 根据当地有关部门的检验结果,或者在货物的使用期内,发现其数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应在其后 28 天内,以书而形式向卖方提出本保证条款下的索赔。202 在质量保证期内,如果卖方对货物缺陷负有责任而买方提出索赔,则卖方应用规格、质量和

25、性能符合合同要求的新零件、新部件、和/或新设备来更换 和/或修补有缺陷的部分,卖方应承担由此而导致的一切费用和风险,并负担买方因此而蒙受的全部直接经济损失。同时,卖方应相应延长更换和/或修补的质量保证期。203 如果在买方发出索赔通知 30 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方发出索赔通知 30 天内或在买方同意的延长期限内,按照规定的方法解决索赔事宜并使买方满意,买方将从应付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,若索赔金额不足以冲抵买方损失,买方可以向卖方另行主张。21 通知211 本合同项下任何一方给对方的通知均应按合同所列明的地址、邮政编码、传真号码或电

26、子邮件地址,以书面、传真或电子邮件的形式发送,以传真或电子邮件形式发出的通知须随后补发书面确认。合同所列明的地址、邮政编码、传真号码或电子邮件地址今后若有变化应及时书面通知对方。212 通知书以送达之日或通知书中规定的生效之日为生效日期,两个日期中以较晚的一个为准。22 变更指令221 买方可在任何时候向卖方发生出书面指示,以在本合同的一般范围内变更下列一项或几项:1) 货物的运输或包装方法;2) 交货时间;3) 技术服务的内容。222 如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间发生了增加或减少,则应对交货时间做合理调整,但合同总价不予调整。本合同总价只有在货物数量增减的情况下才可以调整,但货

27、物单价不变。23 合同修改任何对合同条件的变更或修改均须由双方签订书面修改书。24 卖方履约延误241 卖方应按照分批订货单列明的交货期进行交货并提供后续的技术服务。242 如卖方无正当理由而拖延交货或提供服务,则将受到以下制裁:1) 没收延误梯数的履约保证金和2) 加收误期赔偿或终止合同。如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿额按延误梯数合同价的百分之零点五(0.5% )计收。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五(5% ) 。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款第 29 条的规定

28、终止合同。243 在履行合同过程中,如果卖方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的原因、可能拖延的时间及理由通知买方。买方在收到卖方的通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间或延期提供服九溪江南园电梯采购及安装合同(合同编号:HFKYSB001) 6/14务。25 不可抗力251 尽管有上述相关的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿的责任或被终止合同。252 本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见和不能避免的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括

29、但不限于:战争、严重水灾、洪水、台风、地震以及其他双方商定的事件。253 在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外,卖方应尽可能继续实际履行合同义务,并积极寻求采取合理的方案履行未受不可抗力影响的其他合同事项。26 税费261 中国政府根据现行税法向买方征收的与履行本合同有关的一切税费由卖方支付,但该税费必须已含在投标报价中。262 发生在中国境外的,与履行本合同的一切税费,应由卖方承担。27 履约保证金271 合同签订后一周内,卖方开具 5000 元/梯,计 220000 元人民币的履约保函。272 如果卖方在合同有效期内未能履行本合同项

30、下卖方的义务,买方有权从履约保证金中追索。273 履约保证金将在卖方履行本合同后 30 天内无息退还。28 争端的解决281 如果买方与卖方之间发生了与本合同有关的或由合同本身导致的任何形式的争端或分歧,包括(不排除上述的概括)与合同存在、有效期、终止或合同实施有关的任何问题,无论在合同进展中或完工后,也不论在合同终止、改变或违约的前后双方应通过共同协商来解决此类争端或分歧。282 如果双方通过协商未能解决争议或分歧,任何一方可向另一方发出关于争议或分歧存在的正式书面通知,说明其性质、争议或分歧的焦点及下一步将要采取仲裁程序的意向。如果在通知提出后的三十(30)天内,双方不能通过进一步协商来解

31、决争议和分歧,则将提交正式仲裁。283 任何一方通知另一方要求仲裁时,该争端将在买方项目所在地的仲裁机构或人民法院解决。284 仲裁可以在项目竣工之前或之后进行,但合同中规定的买方和卖方的义务不得因在工程实施期间进行仲裁而有所改变。29 违约终止合同291 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可在下列情况下向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同:1) 卖方未能在规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;2) 卖方未能履行合同规定的其他任何义务。292 如果买方根据上述第 1 条的规定,终止了部分或全部合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物相类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。同时,卖方仍继续执行合同中未终止的部分。30 合同生效及其他311 本合同应在双方签字和买方收到卖方提交的履约保证金后生效。312 所有电梯验收资料由卖方提供给买方,且不得少于三套。313 附件为合同的组成部分。

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