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大赛各部门职责4页.doc

赛区组委会职能部门分工1办公室(1)负责组委会总体人员合理配置以及人力资源管理,办公用品,大赛物件订购,处理正常的办公事物并且协调各部门关系;(2)负责内部及大赛期间与相关合作单位的安全保障;(3)合理安排高层相关领导,主协办单位领导,分赛区选手及相关人员的后勤接待工作;(4)起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放;(5)负责相关文件的档案管理和发放,以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总;(6)完成组委会各部门交代及需完成的其他事宜;(7)获奖选手的代理与签约。2策划部(1)负责制订本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算,并报组委会秘书处批准实施;(2)负责与媒体的联络,组织新闻发布会,配合有关部门做好新闻记者的接待、组织采访、报道和及时发稿;(3)负责策划赛区主题活动;(4)负责有关赞助单位的广告统筹安排,负责大赛对外广告的发布事宜(包括各种户外广告);(5)负责设计印刷有关宣传资料;(6)负责决赛暨颁奖晚会现场内外广告的制作与发布;(7)负责大型活动的策划、筹备、组织、实施等事宜;(8

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