安阳文峰区人民法院数字化档案.DOC

1、安阳市文峰区人民法院数字化档案加工采购项目谈判文件招 标 人：安阳市文峰区人民法院招标代理：山西文昌工程咨询有限公司日 期：二零一七年八月山西文昌工程咨询有限公司目 录第一章 谈判公告第二章 投标人须知第三章 评标办法第四章 合同条款及格式第五章 采购项目及技术服务要求第六章 投标文件格式山西文昌工程咨询有限公司3第一章 谈判公告安阳市文峰区人民法院数字化档案加工采购项目谈判公告山西文昌工程咨询有限公司受安阳市文峰区人民法院的委托，现对安阳市文峰区人民法院数字化档案加工采购项目进行竞争性谈判招标采购。该项目己具备采购条件，欢迎符合条件的供应商参加投标。一、采购编号：AYCG-2017-025二

2、、采购项目：数字化档案加工；三、投标人资格要求：1、投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、投标人须为独立法人资格的生产厂家或经销商；3、投标人须具有营业执照注册所在地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明。四、招标文件的获取：4.1 凡有意参加投标者，请企业法定代表人或委托代理人于 2017 年 8 月 9 日 8 月11 日上午 9：00 至 12:00，下午 15：:00 17:30（北京时间）在山西文昌工程咨询有限公司安阳分公司报名并购买招标文件。4.2 报名购买招标文件须出示以下材料原件及复印件：（1）法定代表人身份证或委托代理人身份证及授权委托书（2）营

3、业执照（副本）（3）税务登记证（4）组织机构代码证以及无行贿犯罪记录证明；所提交的复印件须加盖公章，原件核对后现场退还。投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评标委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合山西文昌工程咨询有限公司4项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝，投标单位应自负其风险费用；提供虚假材料的将进一步追究其责任。4.3 招标文件每套售价五佰元（￥500 元），现金支付，售后不退。五、投标文件的递交：5.1 投标文件递交的截止时间、开标时间：2017 年 8 月 16 日 09:00 整（北京时间）。5.2 投标文件的递交及开标地点：山西文昌工程咨询有限公司安

4、阳分公司5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。六、发布公告的媒介：本次招标公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网上发布。7、联系方式代理机构： 山西文昌工程咨询有限公司联 系 人：张先生联系电话：18749373533招 标 人：安阳市文峰区人民法院联 系 人：韩先生联系电话：0372-2097443山西文昌工程咨询有限公司5第二章 投标人须知一、 总则1. 项目描述 1.1 项目业主（招标人）：安阳市文峰区人民法院1.2 项目名称：安阳市文峰区人民法院数字化档案加工采购项目1.3 招标方式：竞争性谈判1.4 招标代理机构:山西文昌工程咨询有限公司2 合格的货物

5、及服务2.1 投标人应提供符合招标文件要求和国内现行的有关技术标准的货物。2.2 投标人应提供满足谈判文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。3 投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标人及招标代理机构对上述费用不承担任何责任和义务。 二、 招标文件 4 招标文件内容4.1 谈判文件包含以下内容：第一章 谈判公告第二章 投标人须知 第三章 评标办法第四章 合同条款 第五章 采购项目及技术服务要求第六章 投标文件格式4.2 投标人应检查谈判文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或者提交的资

6、料没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。 5 谈判文件的澄清：要求对谈判文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式（以下山西文昌工程咨询有限公司6传真一词包括传真、电子邮件、电报和电传）通知招标人。对投标截止期 3 日以前收到的对招标文件的澄清要求，招标代理机构以书面或传真方式予以答复，同时该答复提供给每个招标文件的购买人(答复中不标明问题的来源)。6 招标文件的修改6.1 招标代理机构可因任何原因，在投标截止期前对招谈判文件进行的修改，但应在投标文件截止时间至少 3 日前，以书面形式通知所有谈判文件的购买人。 6.2 谈判文件的修改将以书面或传真方式通知

7、所有谈判文件的购买人，并对其具有约束力。谈判文件的购买人在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。6.3 谈判文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。招标代理机构可酌情延长截标日期，并以书面或传真方式通知谈判文件购买人并在相应媒体 上公告。三 投标文件的编制 7 投标文件的印制与装订7.1 投标文件装订要整齐坚固，不得用活页夹或类似方法装订。7.2 投标文件的应用 A4 纸（附图、附表除外）打印，文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。8 投标文件的构成：投标人须按招标文件第六章“投标文件格式”的有关要求编制，具体内容如下

8、：a) 投标函及投标一览表；b) 授权书；c) 投标货物技术要求响应表；d) 产品质量承诺；e) 售后服务承诺；f) 投标人的资格文件。9 投标保证金9.1 保证金形式：转账保证金金额：人民币 3000 元整递交方式：投标人应在 2017 年 8 月 15 日 16 时 30 分前转入下述账户缴纳，只接山西文昌工程咨询有限公司7受公司基本账户转账，由私人账户或其他账户缴纳的一律不予承认。缴纳的银行回执或保证金收据缴纳投标保证金的凭证进行投标。开户行： 交通银行太原城北支行开户名称：山西文昌工程咨询有限公司账 号：141000688018010024843注：各投标人应于 2017 年 8 月

9、15 日 18:00 前携带转账凭证到代理机构处换取缴费收据并附至招标文件中。9.2 投标人应按 11.1 款规定的金额提交投标保证金，并作为其投标的一部分。其有效期应与投标有效期保持一致。 9.3 任何未按要求提供可接受投标保证金的投标被视为非响应性投标而予以拒绝。9.4 招标项目设有投标保证金的，应当在投标有效期满后五个工作日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。在投标有效期满前确定中标人的，在确定中标人后五个工作日内退还。9.5 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收： 一、 投标人在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标； 二、 中标人未能在规定的时间内签署合同； 三、 签署合同后

10、，未能在规定的时间内提供履约保证金。 10 投标报价投标单位的投标报价应为目的地交验价，包括货物价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、测量服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用，且投标报价最高不得超过招标控制价 151800 元,否则作废标处理。11 投标文件的有效期11.1 自谈判文件规定的提交投标文件截止之日起 60 天内保持有效。11.2 在上款规定的原投标有效期结束前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期，投标人应立即以传真等书面形式进行答复。如果投标人同意延长要求，则按本须知提供的投

11、标保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被允许修改其投标文件，招标人和投标人在本次招标项下的权利和义务同时顺延至新的投标有效期终止；如果投标人拒绝延长要求，则其投标山西文昌工程咨询有限公司8失效，但投标人有权收回其投标保证金。12 投标文件的制作与签署12.1 投标人应编制投标文件正本一份及 4 份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。如正本和副本不符，以正本为准。正副本均应是完整的投标文件，内容必须包括商务（价格）和技术的所有内容，否则可导致废标。12.2 每份投标文件正本和所有副本均需打印。并由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须以书面格式出具

12、授权证书 ，并附在投标文件中。投标文件需采用胶状方式装订且需要加盖骑缝章，否则作废标处理。12.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位印章方为有效。 四、 投标文件的递交 13 投标文件的密封13.1 投标文件应用牛皮纸密封（投标文件包装袋投标人自理） ，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。13.2 外包装袋应注明以下内容：A. 招标人单位； B. 招标编号、项目名称； C. “ 年 月 日 时 分 前不得开封”的字样。 13.3 内层包装袋应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被拒绝时，能予以原封退 回。14 递交投标文件的截止

13、日期14.1 投标文件应于截止日期之前送达开标地点，迟到的投标文件招标人将拒绝接收。 14.2 招标人可以酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 15 投标文件的修改和撤回15.1 投标人可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回，招标人在投标截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。 15.2 投标人的修改文件或撤回通知应按规定编制、签署密封、标记和发送，并在外包装上明显标明“投标文件修改书”或“投标文件撤回通知”字样。山西文昌工程咨询有限公司915.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。 15.4 从投标截止期至投标文

14、件有效期结束为止，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。 五、 开标与评标16 开标16.1 招标会将于 2017 年 8 月 16 日 09:00 ，在（地址：山西文昌工程咨询有限公司安阳分公司开标室 ）开标。16.2 投标人名称、投标报价、投标保证金、交货期等内容将在开标会上宣读并记录。16.3 若招标人宣读的内容与投标文件不符，投标人有权在开标现场提出异议，经现场监督人员当场核查确认后，招标人可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则视为投标人已确认招标人宣读的结果。16.4 招标人（招标代理机构）将做开标记录，投标人代表应签字确认。投标人代表是否在开标记录上签字不影响开

15、标记录的效力。16.5 唱标用的投标函未签字的或未盖章的将当场查验投标文件正本，以有效投标文件为准。17 评标17.1 评标委员会：由文峰区财政局随机抽取专家组成评标委员会。17.2 评标方法：本次评标采用竞争性谈判。18 投标文件的澄清18.1 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质内容。18.2 评标委员会不接受投标人主动提出的澄清要求。六、定标 19 定标19.1 根据评标委员会的评标报告，按照评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，公示后签发中标通知书。19.2 如果确定的中标人因自身或不可抗力原

16、因，放弃中标，不能签订合同，招标人可以依序确定中标人。20 中标通知书山西文昌工程咨询有限公司1020.1 招 标 人 保 留 在 授 标 之 前 任 何 时 候 终 止 招 标 或 接 受 或 作 废 标 处 理 任 何 投 标 ， 以 及 宣 布 招标 程 序 无 效 或 作 废 标 处 理 所 有 投 标 的 权 力 ， 对 受 影 响 的 投 标 人 不 承 担 任 何 责 任 。20.2 招标人确定中标人后，发出的中标通知书将构成合同的一部分。七、授予合同21招标人根据第 22 款的程序和标准授予合同。22 中标人应在收到中标通知书五个工作日内与买方签定合同协议。23保密23.1 招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。23.2 有关谈判文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给投标人及其他任何与上述评审工作无关的人。八、重新招标24若出现下列规定的情况时，则重新招标：（1）递交投标文件的投标人少于三个；（2）所有投标被评标委员会否决的；（3）其他原因需要重新招标的。九、需要补充的内容25、供货期：分一批进行供货，签订合同之日起 20 日内完成供货。26、评标委员会推荐的中标候选人数：1 名27、招标代理服务费 2270 元，由中标方支付。