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建材系学生会办公室部门规划办公室在这学期整体来说各方面都做的不错，上传下达消息文件，协助其他部门工作功劳不容忽视，但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。我认为这一届主要的不足之处有：1、值班制度与效益很差；2、通知到会很多人迟到情况；3、办公室卫生情况与规划；4、文件整理的杂乱；针对以上不足，有以下解决方案：1、这一届的值班总有一些人不去，肯定都是有原因的，或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事所以下一届在排表时要充分了解情况，再做最后确定，临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的，以确保工作日办公室是一定有人的。2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况，总是弄得会议开的拖拖拉拉的，针对这点，下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场，以确保会议活动的准时开始。3、办公室就像是学生会的一个脸面，卫生整洁很重要，这一届的做得不是很好，所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件，每2个人一组，还有需要在全体例会的时候提示所有
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