宁波广播电视集团采购2018年中国宁波.DOC

1、1宁波广播电视集团采购 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目公开招标采购文件项目编号：NBMC-20181004G项目名称：采购 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目采 购 人：宁波广播电视集团代理机构：宁波名诚招标代理有限公司2018年 3 月2目 录第一章 公开招标采购公告 .3第二章 招标需求 .7第三章 投标人须知 .13第四章 评标办法及评分标准 .18第五章 合同参考格式 .28第六章 投标文件格式 .31政府采购国内公开招标文件 3第一章 公开招标采购公告发布日期：2018 年 3 月 14 日公告期限：2018 年 3 月 14 日2018

2、年 3 月 21 日根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规规定，经宁波市政府采购管理办公室批准，现就宁波广播电视集团采购 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目进行公开招标采购，欢迎符合要求且具有服务能力的供应商前来投标。一、项目编号：NBMC-20181004G二、采购组织方式：分散采购委托代理三、采购方式：公开招标*四、项目概况：子包号、项目名称、数量、预算金额、服务期限子包号 项目名称 数量 预算金额（万元 ） 服务期限一2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目1 项 13001、 自合同

3、签订之日起三届，合同为一届一签2、 2018 年度服务期限为 2018 年 4月 10 日-16 日*五、合格投标人的资格要求：（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（二）特定条件：1、本项目不接受联合体投标，不允许转包。2、单位负责人为同一

4、人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 六、采购文件的发售：1、提供时间：2018 年 3 月 14 日至 2018 年 3 月 21 日，上午 8:30-11:30，下午 13:30-16:30政府采购国内公开招标文件 42、采购文件提供方式：2.1、潜在供应商可选择到我公司现场或通过邮件方式购买，并请按下述户名、开户银行及帐号汇款（汇款单上应注明汇款用途及需购买采购文件的编号、项目名称及子包号） 。温馨提示：供应商汇款后应及时将汇款底单发至我公

5、司财务邮箱（） ，并在底单上注明单位全称、纳税人识别号、联系人、联系方式、电子邮箱和需要购买标书的项目编号和子包号，请给予配合。户名：宁波名诚招标代理有限公司海曙分公司开户银行：宁波银行海曙支行账号: 200101220004696202.2、投标截止时间止，未购买本采购文件的供应商所递交的资料将被拒收或作无效投标文件。3、售价：本采购文件工本费每子包 500 元人民币，售后不退。七、投标保证金： 100000 元人民币。投标人须于 2018 年 3 月 29 日 13：30（北京时间）前将投标保证金以支票、电汇形式交至我公司账户（账户信息同上） ，以实际到账时间为准。八、提交投标文件的截止时

6、间和地点：投标人应于 2018 年 4 月 4 日 13:30（北京时间）前将投标文件送交到宁波名诚招标代理有限公司（宁波市海曙区丽园北路 1350 号众创空间 4 号楼 5-1 室）开标室。逾期送达或未按要求密封的投标文件将予以拒收或作无效投标文件。*九、开标时间和地点：本次招标将于 2018 年 4 月 4 日 13:30（北京时间）在宁波名诚招标代理有限公司（宁波市海曙区丽园北路 1350 号众创空间 4 号楼 5-1 室）开标室公开开标。届时请参加投标的投标人代表出席开标仪式。十、业务咨询：采购人：宁波广播电视集团地址：宁波市开明街 4 号联系人：马先生联系方式：0574-561105

7、77代理机构：宁波名诚招标代理有限公司；地址：宁波市海曙区丽园北路 1350 号众创空间 4 号楼 5-1 室联系人：张啸科、董初林联系方式：15957855117，传真 0574-87103586，财务电话：0574-87101276政府采购行政监管及投诉受理部门：宁波市政府采购管理办公室十一、投标人应于投标文件递交截止时间前在宁波市政府采购网（http:/）上成功注册，否则将不能被确定为中标人，由此产生的后果由投标人自行负责。 注：根据税总发（2016）75 号文件第十八条规定，需开具增值税专用发票的，须提供开票资料。开票资料内容包括：购买单位名称（不得为自然人）；纳税人识别号；地址电话；

8、开户银行及账号。十二、需要落实的采购政策：国务院财政部门规定的有关政策。政府采购国内公开招标文件 5政府采购国内公开招标文件 6第二章 招标需求中国（宁波）特色文化产业博览会（以下简称“文博会”）是由宁波市人民政府、浙江省文化产业促进会主办，定于 2018 年 4 月 13 日- 16 日在宁波国际会展中心举行，共分 8 个展馆，展出面积约 5 万平方米，聚焦“一带一路国际文化贸易”、“文化智能数字科技”、“传统文化现代生活”三大主题及“文化产业创新发展”专题，计划邀请中外客商 2 万余名，预计参观人次 30 万人次以上。一、总体要求投标人要有较强事业性和责任性，将承办文博会作为本机构（企业）

9、年度核心工作，拥有较强经营团队和组织策划能力，能专业化开展活动策划、招展、招商等工作，有优质展会服务水准。能够根据文博会的要求做好招商招展和重大活动策划等工作，并为展商提供良好的服务。二、展会主要工作1、负责招展组织工作。2、负责招商组织工作：负责通过网络，收集全国各地本行业相关组织机构、协会商会、企事业等联系方式，负责制订招商计划。3、负责运营工作：负责联系参展企业负责人，发送参展商手册，展位确认函，以及标出其展位的展位图等相关资料，负责实时跟进企业货物的物流动向。4、负责展务执行工作：负责制定项目招展、招商、活动、媒体及氛围等工作实施方案，并参与各阶段的落实与实施，负责项目的对外形象设计、

10、制作，负责设计印刷计划清单、核对设计文件、印刷费用等信息。5、负责协调安保综合工作：负责合理协调内馆与外场的安保人员配置数量，负责现场监督安保公司人员配置到位、岗位设置到位、功能发挥到位。6、配合做好综合服务工作：配合做好项目展位图与基本情况按消防部门进行申报与提交，配合做好项目整体情况向鄞州区市场监督管理局进行申报与提交。7、负责展位设计搭建工作：负责根据布局需要和现场情况，规划展位搭建的细节，明确各区的设计方案，负责监督做好最后的搭建收尾工作，检查搭建隐患和问题，在开展前做好全面的修补工作。8、负责氛围布置与现场实施工作：负责根据项目需求，确定展会全场导示系统、主次入口布置系统、地毯铺设、

11、花卉布置、公共功能区搭建、服务中心搭建、展馆周边布置、网格架发布等综合性氛围布置搭建方案。9、负责处理活动期间发生的其他各项工作。三、具体要求1、招展组织工作总体负责方向负责宁波文博会“一带一路”国际文化馆、“一带一路”城市馆、传统文化与现代生活馆、文化智能数字科技主题馆、文化产业创新发展专题馆 8 个展馆，展出面积 5 万平方米的招展招商工作，负责国际展商、省外展商、省内展达到 3:3:3 的目标。招展招商目标将紧跟国家“一带一路”倡议，围绕“澜湄合作”、“中东欧合作”战略前提,以“国际化、市场化、专业化、品政府采购国内公开招标文件 7牌化”为目标，以“构筑文化都市圈”为主题，助力“名城名都

12、”建设，招展工作重点聚焦“一带一路国际文化贸易”、“传统文化现代生活”、“文化智能数字科技”三大主题及“文化产业创新发展”专题。2、接待工作要求（1）制定 2018 中国（宁波）特色文化产业博览会接待方案及接送机、住宿、餐饮、用车调度、安全保障等分项方案；（2）负责对接展商、客商，收集展客商住宿、交通、接送机、餐叙等信息，做好展客商的接待工作；（3）负责文博会协议酒店的询价工作，制作2018 宁波文博会协议酒店目录；（4）负责组委会接待嘉宾及展客商的报到、入住、用餐、接送机、酒店-场馆接驳工作；（5）负责保证文博会期间的车辆使用，包括参展嘉宾、参展客商的接送机服务，酒店-场馆的接驳车服务，志愿

13、者接送等；（6）负责重要参展嘉宾的代订机票、火车票服务；负责组委会在酒店大堂设立的报到台做好报到工作；（7）负责餐叙安排工作。3、志愿者组织工作（1）负责文博会期间志愿者需求收集汇总工作；（2）负责根据提报的志愿者需求，招募符合要求的大学生志愿者，并保证从筹备期至开展期间的志愿者使用；（3）负责对招募的志愿者进行岗位分配、培训、现场指导、会后考评等管理工作；（4）负责志愿者的早晚接送及工作日午餐，保证志愿者在文博会期间的人身安全；（5）负责志愿者统一形象的设计制作；（6）配合做好会后“优秀志愿者”的评选工作。四、活动经费文博会活动经费主要包括财政拨款及投标人通过市场化运作收入（展会摊位费收入，

14、招商收入，活动内的赞助收入等）组成。文博会活动所有开支由投标人承担，自负盈亏。五、人员要求项目负责人：1 名（全面负责展会的组织和实施工作）招展人员：X 名（负责境内外招展工作）招商人员：X 名（负责境内外招商工作）广告人员：X 名（负责策划广告现场布置）现场管理：X 名（负责展会期间的各种日常事务，包括但不限于维护展会秩序、负责安全、消防、卫生清扫、晚间安排值班等。）政府采购国内公开招标文件 8第三章 投标人须知前附表一序号 内 容1 采购人：宁波广播电视集团2 合同名称：宁波广播电视集团采购 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目合同3合格的投标人：见公开招标采购公告第五条

15、内容（本次采购为非专门面向中小企业） 。未被信用中国网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。4 代理机构：宁波名诚招标代理有限公司5 采购预算金额： 1300 万元人民币投标报价超过预算金额的投标将作无效投标处理。6投标报价：包含但不限于展览和展示等活动方案的设计和策划、文博会网站运营、国内外招商招展、客商邀请和接待、展览场地费、场馆内外环境布置及现场管理、会务保障、保险、撤场、税费、活动期间的日常维护等。投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的一切费用。7 投标保证金：按公开招标采购公告第

16、七条规定缴纳。8 答疑与澄清：投标人如认为本采购文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的，可向招标采购单位询问或者以书面形式向招标采购单位提出质疑。9 投标有效期：提交投标文件的截止之日起 90 天。10 投标文件份数：书面投标文件正本 1 份，副本 4 份，电子投标文件 1 份。11提交投标文件的截止时间、开标时间及地点：按公开招标采购公告第八、九条规定。采购人因故需推迟投标截止时间和开标时间时，应当在招标采购文件要求提交投标文件的截止时间三日前，以书面（含传真）的形式通知所有招标文件收受人，并在规定的政府采购网上发布采购信息变更公告。潜在投标人应在收到通知后立即用传真方式向招标代理公司

17、回复。在这种情况下，招标代理公司和潜在投标人相应的权利和义务将受到新的投标截止期的约束。12 评标办法及评分标准：详见本采购文件第四章内容。13 评标结果公示时间：自中标人确定之日起 2 个工作日内。14投标保证金退还：除本采购文件规定不予退还保证金的情形外，中标通知书发出后五个工作日内，未中标的投标人与宁波名诚招标代理有限公司财务室联系，办理退还投标保证金事宜。中标人于采购合同签订之日起 5 个工作日内与宁波名诚招标代理有限公司财务室联系，凭合同原件办理退还投标保证金事宜。15 现场踏勘：由投标单位自行踏勘，费用自理。16 签订合同时间：中标通知书发出后 5 个工作日内，具体时间以采购人通知

18、为准。政府采购国内公开招标文件 917履约保证金金额：签订合同后 7 天内，中标单位向招标人提供合同总金额的10%,作为履约保证金，验收合格后无息返还。履约保证金形式：电汇、银行保函18 服务地点：宁波国际会展中心19 服务期限：1、自合同签订之日起三届，合同为一届一签2、2018 年度服务期限为 2018 年 4 月 10 日-16 日20 应提供的伴随服务：安装、调试、培训等 21 付款方式：1、合同签订，凭履约保证金保函支付 600 万元人民币为预付款；2、待展会结束后，经采购人评估通过，向中标人一次性付清余款。22合同签订：采购人与中标人须按照本采购文件和中标人的投标文件的约定签订书面

19、合同。所签订的合同不得对本采购文件和中标人的投标文件作实质性修改。23 招标公告、结果公示的媒体：宁波市政府采购网、宁波名诚招标代理有限公司网。24中标服务费：代理机构参照国家发改委发改办价格2003857 号通知和原国家计委计价格20021980 号文件规定（收费标准见下表）的服务招标代理收费标准，中标金额（万元）货物招标 服务招标 工程招标100 以下 1.5% 1.5% 1.0%100-500 1.1% 0.8% 0.7%500-1000 0.8% 0.45% 0.55%1000-5000 0.5% 0.25% 0.35%5000-10000 0.25% 0.1% 0.2%10000-1

20、00000 0.05% 0.05% 0.05%1000000 以上 0.01% 0.01% 0.01%25其他：中标结果公示前，采购人将对所有预中标单位的实地情况及各投标文件内提供的相关材料真实性做进一步考察落实，如发现虚假，将取消其预中标资格；政府采购国内公开招标文件 10总 则（一） 适用范围本采购文件适用于宁波广播电视集团采购 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目的招标、投标、评标、定标、验收考核、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定） 。（二）定义1.“招标采购单位”系指组织本次招标的采购人和代理机构。2.“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的单位

21、或个人。3.“服务”系指须承担的本采购文件第二章规定的服务内容。4.“设备”系指本采购文件第二章规定的设备。5.“项目”系指 2018 年中国（宁波）特色文化产业博览会展会服务项目。6.“书面形式”包括信函、传真、电报。7. 本采购文件中入围单位和中标人的含义相同。（三）招标方式本次采购采用公开招标方式进行。（四）投标委托投标人代表须为投标人法定代表人或本单位的法定代表人授权代表。递交投标文件时，投标人代表须携带身份证原件供查验，投标文件中附法定代表人身份证正反面复印件加盖投标人公章，如投标人代表不是法定代表人，投标文件中须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，格式见第六章投标文件格式中的内容）及法定代表人授权代表身份证正反面复印件加盖投标人公章。（五）投标费用不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。（六）联合体投标本项目不接受联合体投标。（七）转包与分包投标人根据本采购文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。政府采购合同分包履行的，中标人就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。（八）特别说明：