南海区办理邀请外国人来华邀请核实单材料要求.DOC

1、 南海区办理邀请外国人来华邀请核实单材料要求申请单位按属地原则向区外事侨务局提交以下申请材料（全 部材 料 每 页 加 盖 单 位 公 章 ， 填 报 材 料 用 电 子 文 档 打 印 上 报 ） ：事项 内容 原件份数 复印件 份数 备注1 佛 山 市 南 海 区 邀 请 外 国 人 来 华 审 批 表 2审批表、保证书请单面一页纸打印;须由法人代表亲笔签名.2邀请信（中英文各 2 份，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来粤事由、在粤停留时间、日程和费用安排等，请参照网站附件模板）23 邀 请 外 国 人 来 华 保 证 书 2须 用 单 位 的 正 式 函 件 纸 打 印 ；须由法

2、人代表亲笔签名.来访日程需具体到每天4 工商营业执照副本 2须新版营业执照（含二维码）；可提供含社会信用代码的“三证合一”营业执照5被 邀 请 人 护 照 首 页 （ 有 效 期 须 在7 个 月 以 上 ） 和 来 华 签 证 页 及 签 证记 录2l 护 照 信 息 页 内 容 需 包 括 有 姓名 、 照 片 、 护 照 号 码 和 有 效 期 。2 来 华 签 证 复 印 件 应 包 含 签 证页 及 出 入 境 记 录 页 （ 盖 出 入 境章 ） 。3 如 使 用 旧 护 照 取 得 过 往 来 华签 证 ， 也 请 提 供 旧 护 照 个 人 信息 页 面 的 复 印 件 。6首

3、 次 申 请 来 华 签 证 者 需 提 供 在 居住 国 无 犯 罪 证 明 公 证 文 件 及 翻 译件 （ 均 为 原 件 ） 。2无 犯 罪 证 明 公 证 文 件 须 经 我 驻当 地 使 领 馆 领 事 认 证 ， 公 证 文件 需 由具有资质的翻译公司出具 翻 译 件 并 加 盖 公 章 （ 同 时 附上 翻 译 公 司 营 业 执 照 复 印 件 ） 。7被 邀 请 人 如 需 在 其 国 籍 国 以 外 的国 家 或 者 地 区 （ 即 第 三 地 ） 申 办来 华 签 证 的 ， 需 提 供 在 居 住 国 的居 留 （ 居 住 ） 证 件 或 工 作 签 证 复印 件 或

4、 其 他 紧 急 情 况 的 证 明 。2涉 及 除 英 文 以 外 的 外 语 语 种 ，需 附 中 文 译 件 （ 翻 译 件 要 由 由具有资质的翻译公司出 具 ， 加盖 翻 译 公 司 公 章 及 附 翻 译 公 司营 业 执 照 复 印 件 ）基本申请资料(所有签证类型均须）8 来访客人单位在职证明或派遣信 2内容包含外国人姓名、护照号码、任职职位、派出内容/目的、费用由谁负责等。l 由被邀请人工作单位出具，用公司抬头纸打印，加盖被邀请人单位公章和法人签名。2 如任职证明所用文字为除英文以外的外语语种，需附中文译件（翻译件要由具有资质的翻译公司出具，加盖翻译公司公章及附翻译公司营业执

5、照复印件）。分类申请材料商务类(M签证）来华从事商业贸易活动，需提供双方企业一年以内的贸易往来证明：1、往来文件、信函、邮件记录；2、购销合同；3、如邀请企业具备进出口经营权，须提供含识伪编码的邀请企业进出口经营权海关注册备案证明复印件；4、如邀请企业自身不具备进出口经营权，由具备进出口经营权的企业代办进出口业务的，须提供双方代理协议复印件和由银行打印的生产企业划账的银行流水凭证复印件，以及含识伪编码的代理企业进出口经营权海关注册备案证明复印件；5、海关报关单、海关出口提单复印件；6、银行出具的涉外收入申报单复印件；7、与生产企业的订购合同以及生产企业该项交易的增值税发票复印件。21 企业与被

6、邀请人单位签订的合同需双方签名盖章2 委托代理协议等需有双方单位盖章3 海关报关单需有申报单位盖章4 提单复印件需有货运公司盖章5 所有材料均需加盖邀请单位公章6 若有特殊情况，可与我局商议后补写情况说明。申请 2 次以上（包括 2 次）入境签证 （需最 近 半 年 内持 商 务 签 证 实 际 来 华 记 录 达 2次 及 以 上 ， 并 提 供 相 应 签 证 页及 来 华 记 录 复 印 件 2份 ）2须附关于 XXX(客人名称)申请 XX 次入境签证的情况说明（内容包括：公司简介、双方如何认识（以往合作情况如何）、被邀请人资料、申请多次签证的原因，以及相应的行程安排、事宜，可在结尾处写

7、上“保证提交资料真实可信、保证该外国人在华期间遵纪守法、完成商务活动后按时回国，如有问题愿承担相应法律责任。”）访问类* 来华从事交流、访问、考察、培训等活动的，需另提供相关合作交流项目等文件原件。访问类(F签 证）探亲类* 个人邀请仅限于探亲类（须提供个人户口本、身份证或护照复印件，并由本人签名；与被邀请人关系的证明，如结婚证、出生证、亲属关系证明及其公证、认证；往来文件、信函、邮件记等）。如需申请 F 签证，建议先电话咨询区外侨局其 他材 料 邀请外国人来华立户备案表 1 首次申办单位需填此表办理流程企 业 自 行 登 录 http:/61.142.239.25/ 网 址 注 册 账 号

8、、 提 交 审 核 账 号 审 核 通 过 后 填 写 材 料 并 上 传 相 关 材 料 保 存 资 料 并 提 交 审 核 资 料 审 核 通 过 后 可 下 载 表 格 并 补 充 相 应 信 息 提 交 纸 质 版 资 料 至我 局审核流程 区 级 审 核 上 报 市 级 审 批 并 发 邀 请 核 实 单 受理依据 依据外发201816 号文进行受理办理时间我局 3 个工作日内（从受理日期计起）上报佛山市级审核，上级外事部门会根据当前国际形势及时调整审批政策，一般情况下，材料齐全且符合要求的，佛山市外事侨务局收到材料后 5 个工作日内完成（需加权评估的除外）。需要重新补交材料的，工作

9、日按补齐并寄达申请材料之日起重新计算。申办单位应对来访人员在华期间的活动妥当安排，来访人员入境或离境后须及时向南海区外事侨务局反馈有关情况（对已完成商务活动并离境的外国人，申办单位对其无提交反馈信息的，暂缓受理新的邀请函办理）：1）所有邀请单位均须填写本表。来访人员入境或离境后，申办单位须如实填写办理外国人来华情况反馈表，并 由 单 位负 责 人 签 名 及 加 盖 公 章 ， 连 同 外 国 客 人 的 来 华 签 证 、 入 境 记 录 、出 境 记 录 、 住 宿 登 记 表 或 “居 留 许 可 ”传 真 或 发 邮 件 至 我 局 备案；2）被邀请人在规定时间内因故未办理来华签证的，

10、申请单位应尽快将邀请核实单的原件交回我局核销；若被邀请人办理了来华签证 但未在预定时间内来华的，申办单位应在办理外国人来华情况反馈表上详细说明未来华原因，并附上签证页复印件；3）客人访华的反馈资料申办单位要备份归档，以供办理下一批外国人来华业务时作为核查的资料。特别提醒一 申办企业在国家企业信用信息公示系统一经查出异常情况，将不予受理。二 根据外交部通知，自 2018 年 4 月 16 日起，被授权单位邀请确认函正式更名为邀请核实单，其用途不变，仍为外国人申请来华签证的辅助材料之一。办理外国人来粤邀请核实单属签证申请的环节之一，不属于行政许可或行政审批；三 有下列情形之一的，将停止邀请单位（企

11、业）邀请核实单申请资格，并据情将有关问题线索转交公安等部门依法处理：被邀请人入境后有违法行为；邀请单位存在买卖邀请核实单事实；邀请单位通过虚假材料骗取邀请核实单；邀请单位人员违规为其他单位代办邀请核实单；被邀请人来粤所从事的活动与原申请签证目的不符；四 各申办单位（企业）按照保证书承诺，在所邀请外国人离境后 10个工作日内向所属地外事部门办理销签手续（提供外国人离境的边检验讫章页扫描件、住宿登记、在华行程等），不办理销签手续的，外事部门有权暂不受理该单位（企业）的后续申请。五 贸易进出口代理企业需成立一年以上。六 所有材料不允许手动修改。 地址：南 海 区 桂 城 南 新 一 路 3号 4楼外 事 侨 务 局 对 外 联 络 科 网址： http:/ 86337423 传真：86233206邮箱：