1、 广东五洲采购电子商务有限公司清远市第三人民医院配送商遴选谈判文件招标编号:QYSY-FW-1813项目名称:清远市第三人民医院医用耗材配送服务配送商遴选项目项目类别:服务类采购单位:清远市第三人民医院代理机构:广东五洲采购电子商务有限公司广东五洲采购电子商务有限公司第 I 页 温馨提示:供应商投标特别注意事项1. 投标截止时间后,本公司不接收任何投标文件,因此,请适当提前到达。2. 投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。3. 请正确填写开标一览表。多包项目请仔细检查包号,包号跟包名称必须一致。4. 加“”号的条款必须一一响应。5. 投标文件必须按顺序编制页码。6. 我公司为招标代理机
2、构,不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪作出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议供应商遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的,评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准。)广东五洲采购电子商务有限公司第 II 页 目 录第一部分 谈判邀请函 .1第二部分 竞价人须知 .3第三部分 采购人需求 .10第四部分 采购合同(样本) .21第五部分 谈判文件格式 .24广东五洲采购电子商务有限公司第一部分 谈判邀请函各潜在投标人:广东五洲采购电子商务有限公司 受 清远市第三人民医院 的
3、委托,对医用耗材配送服务采用竞争性谈判方式遴选配送商,欢迎符合资格条件的配送商参与。一、招标编号:QYSY-FW-1813二、项目名称:清远市第三人民医院医用耗材配送服务配送商遴选项目三、项目类别:服务类四、项目内容、招标项目性质及要求:1、项目内容:医用耗材配送商遴选。2、服务期:2018 年 8 月 1 日至 2019 年 8 月 1 日(如省市有最新规定按最新规定执行)。3、招标项目性质及要求:投标配送的耗材产品必须是广东省药品交易中心-第三方药品电子交易平台挂网(成交)的产品,且需要提供所投产品在广东省药品交易中心-第三方药品电子交易平台挂网(成交)的截图,并提供所有产品的医疗器械注册
4、证或者备案凭证,一类医疗器械不需要提供。(具体品种详见用户需求书)五、本项目耗材采购价:本项目产品报价不得高于 2018 年广东省药品交易中心-第三方药品电子交易平台成交价。六、投标人资格要求:1、投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;1.1 公司或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证(或三证合一证明)证明文件(提供复印件) ;1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2018 年 3 月份或以后任一月的财务报表)1.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(1、提供 2018 年 3 月份或之后任一月社保部门(或税务部门)出具的单位参加社会保险证
5、明表(证明表内容须包含必要人员姓名、单位参保险种等内容)原件,或社保部门(或税务部门)出具的单位参加社会保险的证明文件原件,或社会保险基金管理部门网站打印的单位参加社会保险参保证明(证明内容须包含社会保险登记证号、查验授权码、核查网址、有效期、专用章等)2、2018 年 3 月份或之后的依法缴纳税收的证明文件);1.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (提供承诺函或相关证明材料:营业执照含有相关经营范围(营业执照经营范围规定不详的,需提供营业执照中规定的商事主体信息平台经营范围查询结果截图) ;1.5 提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,并提供在“
6、信用中国”网站提供的信用报告。广东五洲采购电子商务有限公司22、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力(营业执照营业范围需包含) ;3、投标人为耗材试剂生产企业必须具有医疗器械生产企业许可证且许可经营范围包含本项目配送产品,如投标人为耗材试剂配送企业则必须具有医疗器械经营企业许可证且许可经营范围包含本项目配送产品;4、投标企业须提供配送产品 GMP 证书且许可经营范围包含本项目配送产品;5、投标人需提供中标耗材生产企业委托配送授权书;6、本项目不接受联合体投标。七、符合资格的供应商应当在 2018 年 7 月 30 日 8 时 30
7、分起至 2018 年 8 月 3 日 17 时 30分止(北京时间每天 8:30-11:30,14:30-17:30,法定节假日除外)携带以下材料到广东五洲采购电子商务有限公司清远分公司登记报名。招标文件收费:200 元/套。地点:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6 楼 6C 室(好来登酒店旁) 。1、营业执照复印件(如未三证合一还需提供组织机构代码证复印件、税务登记证复印件) ;(以上资料加盖公章)2、 “信用中国”网站提供的信用报告;3、医疗器械医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证复印件;4、配送产品 GMP 证书复印件;5、法人购买招标文件须出具法人证明书;6、非法人购
8、买招标文件还需出具授权人委托书;7、中标耗材生产企业委托配送授权书八、我公司只接受报名登记供应厂商的投标。九、投标截止时间:2018 年 8 月 7 日 15:00 时(注 14:30 时开始受理投标文件)。十、投标文件送达地点:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6 楼 6C 开标室。十一、开标评标时间:2018 年 8 月 7 日 15:00 时。十二、开标评标地点:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6 楼 6C 开标室。十三、联系方式采购单位:清远市第三人民医院联系人:黄先生电 话:0763-3858273采购代理机构:广东五洲采购电子商务有限公司联系人:黄先生 电 话:076
9、3-3869680地 址:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6 楼 6C 室(好来登酒店旁)广东五洲采购电子商务有限公司3第二部分 投标人须知序号 条款 内容1 项目名称 清远市第三人民医院医用耗材配送服务配送商遴选项目2 招标编号 QYSY-FW-18133 投标人资格要求 详见“第一部分 谈判邀请函 投标人资格要求”4 获取招标文件方式1、获取招标文件的时间:2018 年 7 月 30 日 8 时 30 分起至 2018 年 8 月 3 日每天 8:30-11:30,14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外)。2、获取招标文件地点:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6
10、楼 6C 室(好来登酒店旁)。招标文件收费:200 元/套。3、获取招标文件方式:现场报名。5 投标有效期 开标后 60 天。6 项目最高限价 本项目不得高于 2018 年广东省药品交易中心-第三方药品电子交易平台挂网成交价。7 竞价投标文件递交时 间及地点1、资格证明文件递交时间:北京时间 2018 年 8 月 7 日14:30-15:00。2、地点:清远市清城区北江二路 35 号北江明珠 6 楼 6C开标室。3、逾期不予接收。8 竞价投标文件正本一份,副本七份,电子版一份。(正/副本分开密封在不同信封内。电子版密封在正本内)广东五洲采购电子商务有限公司4投标人须知竞价人必须认真阅读谈判文件
11、中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。竞价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应的竞价人,并可能导致其竞价无效或被拒绝。1.说 明1.1.适用范围本谈判文件适用于本竞价邀请中所述项目的政府采购。1.2.定义1.2.1.“采购人”是指:清远市第三人民医院。1.2.2.“采购代理机构”是指:广东五洲采购电子商务有限公司。1.2.3.合格的投标人 (1)符合政府采购法第二十二条规定的供应商。(2)符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。(3)无论谈判过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。1.2.4.“中标人”是指经法
12、定程序确定并授予合同的投标人。1.3.合格的货物和服务1.3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。1.3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。2.一般要求2.1.投标的费用2.1.1竞价人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论竞价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.1.2本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行
13、。2.2.谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成(1)谈判邀请函(2)投标人须知(3)采购人需求(4)合同书格式(5)附件(6)在谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等2.3. 谈判文件的澄清和修改广东五洲采购电子商务有限公司52.3.1.谈判信息公示、公告期间,投标人对谈判文件有质疑的,均应以书面形式向招标代理机构提出。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。2.3.2.招标代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的,于谈判日期前由广东五洲采购电子商务有限
14、公司通知所有报名及购买招标文件的供应商,报名及购买谈判文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分;澄清或修改不足3天的,招标代理机构在征得报名及购买谈判文件的供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真有效)后,可不改变谈判截止时间。2.3.3.根据采购的具体情况,招标代理机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的谈判截日期三日前,将变更时间通知所有报名及购买谈判文件的供应商。2.4.知识产权2.4.1.投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制
15、的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。2.4.2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。2.5.纪律与保密事项2.5.1谈判人不得相互串通谈判投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标2.5.2在确定中标供应商之前,谈判人不得与采购人就谈判价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。2.5.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委
16、员会、采购人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。2.5.4获得本谈判文件的投标人,不得将谈判文件用作本次投标以外的任何用途,若有要求,开标后,谈判人应归还招标文件中的保密文件和资料。2.5.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。2.6.质疑与投诉2.6.1供应商认为谈判文件的内容损害其权益的,可以向采购人或招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者
17、其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。2.6.2供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑,逾广东五洲采购电子商务有限公司6期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。2.6.3质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,招标代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解
18、释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上者,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。2.6.4质疑供应商对招标代理机构的质疑答复不满意,或者招标代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人提起投诉。2.7.投标文件2.7.1投标文件的构成投标人对招标文件中多个子包进行投标的,其投标文件的编制应按每个子包的要求分别装订和封装。投标文件应装订牢固(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。2.7.2谈判文件数量:8 份(正本 1 份,副本 7 份,电子版一份,正/副本分开密封在不同信封内,电子版密
19、封在正本内。)2.7.3竞价人准备的竞价文件应包括以下部分:(1)投标函(2)投标一览表(3)合同条款的响应一览表(4)售后服务计划(5)法定代表人证明书(6)法人授权委托书(仅适用于竞价人代表非法定代表人)(7)其他用户需求中要求投标用的文件2.7.4.所有不完整的竞价将被拒绝。2.8.竞价2.8.1.所有竞价谈判文件应由竞价人的合法授权代表正式签署。2.8.2. 投标人应保证,在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的
20、相关费用。2.8.3. 竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明,如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。2.8.4. 所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予招标机构专职负责人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。广东五洲采购电子商务有限公司72.8.5.所有竞价文件必须放在完好的信封或包装内密封,在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章,并在信封或包装的封面写明:收件人:广东五洲采购电子商务有限公司项目名称: 招标编号: 投标人名称:投标人地址、联系人、电话及传真号码2.8.6.招标机构对不可抗力时间造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。2.8.7.招标机构
21、不接收电报、电话、电传、传真、邮寄、快递等竞价。2.8.8.无论谈判过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用。2.9.报价有效期从竞价截止日起,报价有效期为 60 天。在特殊情况下,招标机构可于竞价有效期满之前要求竞价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。竞价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的竞价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。2.10.保证金2.10.1.投标人应向代理机构交纳投标保证金,投标保证金为:¥5,000.00 元。2.10.2.投标保证金应用人民币,以银行转帐或电汇方式从投标人基本账户中转出,并于 2018 年 8
22、月 6 日 17 时前到帐;收款单位名称:广东五洲采购电子商务有限公司清远分公司开户银行:广发银行清远小市支行账号:1160 0451 6010 0010 41交纳投标保证金时,请注明“QYSY-FW-1813 投标保证金”字样。2.11.竞价的撤回在投标截止日前投标人可以撤标、但在投标文件提交截止后不允许撤标。3.谈判3.1.依法组件谈判小组谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成,谈判小组由五人或以上单数组成,谈判小组由采购人委派本院专家担当。 3.2.谈判流程3.2.1. 谈判小组或招标代理及采购人代表应当先对前来竞价的所有供应商作符合性审查,只有通过符合性审查的供应商,才能进入第二阶段的谈判,否则被淘汰。谈判小组对通过符合性审查的供应商就有关技术、服务、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行(一轮或多轮)谈判,供应商可作出(一次或多次)报价或维持原报价不变。如出现同
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