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SimTrade外贸实习平台.DOC

1、SimTrade 外 贸 实 习 平 台实 习 指 导 书目 录第一篇 实习准备 .1第一章 实习目标 .1第二章 实习主要内容 .1第三章 对学生的实习要求 .1第四章 履约流程介绍 .21.1 L/C 方式下的履约流程 .21.2 其他方式下的履约流程 .61.2.1 D/P 与 L/C 的区别 .61.2.2 D/A 与 L/C 的区别 .61.2.3 T/T 与 L/C 的区别 .61.3 国内采购流程 .6第二篇 实际应用篇 .7第一章 认识 SimTrade.71.1 页面简介 .71.2 操作画面简介 .81.2.1 公司概况 .91.2.2 财务状况 .91.2.3 库存状况

2、.111.2.4 业务中心 .111.2.5 单证中心 .12第二章 出口商开始实习 .132.1 交易准备阶段 .132.1.1 选择目标市场 .132.2.2 选择目标产品 .132.2.3 选择交易对象 .132.2.4 建立业务关系 .142.2 交易磋商阶段 .142.2.1 出口报价核算 .142.2.2 出口发盘 .182.2.3 出口还盘 .192.2.4 接受 .192.3 签订合同阶段 .192.3.1 起草合同 .192.3.2 填写出口预算表 .202.3.3 合同送进口商 .21目录22.4 履行合同阶段 .212.4.1 催证、审证 .212.4.2 备货 .212

3、.4.3 租船订舱 .222.4.4 出口报检 .232.4.5 出口保险 .232.4.6 出口报关 .232.4.7 装船出运 .242.4.8 制单交单 .242.4.9 收汇 .252.4.10 核销 .252.4.11 退税 .252.4.12 索赔 .25第三章 进口商开始实习 .263.1 交易准备阶段 .263.1.1 选择目标市场 .263.1.2 选择目标产品 .273.1.3 选择交易对象 .273.1.4 建立业务关系 .273.2 交易磋商阶段 .273.2.1 进口价格核算 .273.2.2 进口询盘 .313.2.3 进口还盘 .323.2.4 接受 .323.3

4、 签订合同阶段 .323.3.1 填写进口预算表 .323.3.2 签字确认合同 .333.3.3 修改或取消合同 .333.4 履行合同阶段 .343.4.1 开信用证 .343.4.2 租船订舱 .343.4.3 进口保险 .343.4.4 赎单付款 .343.4.5 进口报检 .353.4.6 报关 .353.4.7 进口提货 .353.4.8 销货 .353.4.9 索赔 .36第四章 供应商开始实习 .364.1 交易准备阶段 .364.1.1 选择目标市场 .364.1.2 选择目标产品 .374.1.3 选择交易对象 .374.1.4 建立业务关系 .374.2 交易磋商阶段 .

5、374.2.1 报价核算 .374.2.2 报价、还价、接受 .384.3 签订合同阶段 .384.3.1 签字确认合同 .384.3.2 修改或取消合同 .394.4 履行合同阶段 .394.4.1 组织生产 .394.4.2 发货 .39第五章 业务助手 .395.1 了解产品的基本特点 .395.2 加强企业和产品的宣传 .405.3 使用 SimTrade 邮件系统 .415.4 常见问题解答 .42第六章 附件 . 42附件一、SimTrade 2.0 版新增及修改功能列表 .42附件二、单据列表 .44SimTrade 外贸实习平台实习指导书 1SimTrade 外贸实习平台实习指

6、导书第一篇 实习准备第一章 实习目标在专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。SimTrade 外贸实习平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经

7、济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。第二章 实习主要内容1.熟悉和掌握一般贸易的实际运用。2.参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握合同条款的具体规定与表达。3.掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。4.了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握 L/C、T/T、D/P、D/A 的结算程序和运用技巧。5.熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。6.熟

8、悉海洋运输方式的具体操作。7.熟悉各种单据的缮制与运用技巧。8.了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语 CIF、CFR、FOB 的细节与运用技巧。第三章 对学生的实习要求1.遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。2.按实习内容,认真进行准备,积极开展调查活动,刻苦学习,并做好实习日记。3.在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。4.每个角色必须完成以下任务:每个学生按分配好的 3 种角色,自由选择交易对象(无交易对象时,学生可用自己的 3个账号自行交易) ,完成以下实习任务:(1)出口商:至少完成 3 笔出口业务(L/C+CIF、

9、L/C+FOB、D/P+FOB) 。(2)进口商:至少完成 3 笔进口业务(L/C+CIF、L/C+FOB、D/P+FOB) 。(3)工厂:至少完成 3 笔买卖合同。5.就下述具体业务操作的某些方面,完成实习报告。(1)独立进行业务规划。(2)掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧,利用网络发布广告、搜索信息。(3)同业务伙伴建立合作关系。(4)成本、费用、利润的核算。(5)询盘、发盘、还盘、接受。(6)外销合同的签订。(7)信用证的申请和开证。SimTrade 外贸实习平台实习指导书2(8)信用证的审证和改证。(9)国内买卖合同的签订。(10)租船订舱。(11)进出口货物保险及索赔。(12

10、)办理进出口报检事宜。(13)办理进出口报关事宜。(14)缮制报检、报关、议付单据。(15)银行处理议付、结汇。(16)办理出口核销退税。(17)常用贸易术语(CIF、CFR、FOB)的具体实施。(18)常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施。第四章 履约流程介绍1.1 L/C 方式下的履约流程从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade 外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P 或 D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面

11、以CIF 下的 L/C 方式为例,分别列出 SimTrade 环境里出口商、进口商进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。二、询盘又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。三、发盘又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价

12、回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或 Agreement)。在 SimTrade 中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取贸易进口付汇核销单(代申报单) ,凭以办理进口付汇手续

13、;其他结算方式下则在付款前领此单。六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具不可撤销信用证开证申请书(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。七、开信用证开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。八、通知信用证SimTrade 外贸实习平台实习指导书 3出口地银行填妥信用证通知书(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。九、接受

14、信用证出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。十、指定船公司在 CIF 或 CFR 术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在 FOB 术语下,此步骤则应由进口商完成。十一、订舱确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。十二、申请检验出口商根据信用证的规定填写出境货物报检单(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相

15、关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。十三、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发出境货物通关单 ;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。十四、申请产地证出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中原产地证明书(Certificate of Origin)与普惠制产地证明书(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而输欧盟纺织品产地证则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。十五、签发产地证相关机构经过审核,根据出口商的申请

16、,签发相应的产地证书。十六、办理保险在 CIF 术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写货物运输保险投保单(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。注意:交易条件如是 CIF,保险才由出口商办理;若是 FOB 或 CFR,则应由进口商办理保险。十七、取得保险单保险公司承保后,签发货物运输保险单(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。十八、申领核销单我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领出口收汇核销单 。十九、核销备案填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。二十、

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