1、设备工作室办事指引一、 仪器设备申购流程：1. 单价 1000 元以上十万元以下的设备（1）竞价类：适用于标准化仪器设备，办理进口免税实验材料的采购审批。注意：网址：http:/202.116.65.105/bid/school/bidResult/bidResult!showbidResult.action。登陆中山大学仪器设备申购竞价网平台后，如不是自报价，不需要填写设备的单价、供应商，以最低价购置原则选标。（2）非竞价类：适用于总金额 2 万元以下的家具、单台或成套 2 万元以下的定做或带工程的仪器设备采购审批。注意：采购时，由各单位先货比三家，自行把关，拟最低价原则购置完成后，登陆中山
2、大学仪器设备申购竞价网平台（http:/202.116.65.105/bid/school/bidResult/bidResult!showbidResult.action，）该项属于自报价，填写设备的单价、供应商。该项无需供应商竞价，其余流程同上流程图。（3）商务谈判:适用于总额 2 万元以上的家具、单台或成套 2 万元以上的定做或带工程的仪器设备采购审批。注意： 申购单位需要提供货比三家的报价单，并加盖该公司公章； 由申购单位自行组织谈判小组（三人以上） ； 在学校设备与实验室管理处网页中下载-中山大学设备物资货比三家单一来源采购审批单，填写完毕交至设备与实验室管理处（南校区-装备科） 。
3、2. 单价或批量十万元以上的仪器设备注意：网址：http:/202.116.65.101/job2/Login.aspx 设备与实验室管理处申请贵重仪器设备购置及管理系统账号及密码； 登陆中山大学贵重仪器设备购置及管理系统； 技术指标及附件：需填写主要技术参数、配置清单（详细的配置清单需上传） 、保修期及售后服务条款、验收标准； 购置理由：设备用途可简明扼要，但是教学科研中起到的作用一定结合自己的课题研究方向及具体的实验需求，本课题组现有的同类设备的情况； 设备调查情况：学校及单位拥有数一定要详细填写，质量、售后等讲述其他同类品牌的产品。二、 合同签订流程1. 根据招标结果、竞价结果、商务谈判
4、审批结果，甲方用户和乙方共同草拟、审核合同；2. 提交电子版的草拟合同到设备与实验室管理处（南校区-装备科）审核，设备与实验室管理处（南校区-装备科）反馈修改意见至用户；3. 打印审核后的合同，乙方签字、盖章；甲方用户代表签字；4. 设备与实验室管理处（纸质版交至北校区设备办）复核，甲方法人（授权人）签字、盖甲方合同章；5. 按合同约定将盖章后的合同退甲方用户和乙方。注意： 国产设备：国内采购合同（设备与实验室管理处-装备科） ； 进口设备：进口货物购销协议书。 进口购销协议书中，需加盖公司印章、公司法人签名；协议书送还用户时需提供仪器设备的彩图、营业执照、授权书； 协议书的经费负责人要签名，
5、配置清单也要确认签名。三、 免税进口设备的办事流程注意： 进口设备（如拆箱、安装、调试）发现任何问题需及时与设备与实验室管理处（北校区设备办）联系； 用户到财务请款时请提供以下材料：进口货物购销协议书、中大外贸合同、付款通知书、经费本，若经费变更需由经费负责人或单位主管签字写书面报告； 外贸公司报关供货至用户单位时，应用户单位（必须老师在场） 、外贸公司、供货商三方同时在场开箱，并在开箱单上签名。四、 仪器设备验收流程：注意：用户单位申请验收时需准备：仪器设备验收表（一式三份）包含法人代表授权书及法人代表身份证明、进口货物购销协议书及订购合同、投标书上的技术指标偏离表、开箱单及到货清单（用户签
6、名） 、仪器设备安装调试报告（用户签名）或出厂报告、现场验收测试结果（用户签名） ；五、 仪器设备报增流程：注意：单价 1000 元以下的仪器设备、家具须至学院设备工作室（办公楼前座 213 室）办理低值登记手续。六、 仪器设备调拨流程：1. 调出单位填写调拨单一式三份，经手人、主管负责人签字、盖章；2. 一式三份调拨单交调入部门，经手人、主管负责人签字、盖章；3. 调出单位将双方签好的调拨单交至学院设备工作室（办公楼前座 213 室）审核；4. 由学院设备工作室将审核后的调拨单交至设备与实验室管理处（设备管理科）受理；5. 设备与实验室管理处批示后，由学院设备工作室将调拨表分给三方各执一份，实物移交，固定资产账务处理。七、 仪器设备维修流程：1. 使用单位填写中山大学仪器设备维修申报表；2. 使用单位组织维修；3. 维修完毕验收合格；4. 设备与实验室管理处备案，发票加盖审核确认章（北校区设备办后座 106 室） ；财务报销。八、 仪器设备报废、报失流程：注意：由于管理不善或使用不当导致仪器设备丢失及物品损坏的情况，请参照中山医学院仪器设备及物品损坏、丢失赔偿试行办法进行处理。九、 化学试剂报废办理流程：
