社团成立管理办法.DOC

1、 1 / 10一、社团成立管理办法第一条 学生社团依下列五类进行登记：科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。第二条 校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给哈工大学生社团联合会行使，并指导和监督学生社团联合会相关工作。第三条 发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为 3 个以上，社团成立后会员数不少于 20 人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。第四条 社团名称应简单明了（进行统计等活动时可以使用简称，但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称），且与自身学生组织性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违反校园文明风尚和社会公共道德。新

2、成立社团原则上应包含“学生”字样，社团需冠以“哈尔滨工业大学”。第五条 新成立社团需有至少一名社团指导老师，有一个靠挂单位。指导老师为本校正式教职工，指导老师中必须有一位为思政类教师（包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员） 。挂靠单位为指导老师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。第六条 社团可聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长） ，但须事先经指导老师、指导单位及校团委审批同意。第七条 在征得校团委同意后，可自备艺术图章或其他标志，或可向学生社团联合会申请，以便开展工作。社团不可刻制任何圆形办公图章。2 / 10二、社团成立流程第一条 申请前需要

3、注意的问题发起人：发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为 3 个以上，社团成立后会员数不少于 20 人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。第二条 申请所需材料1. 社团成立申请书2. 社团章程3. 指导老师签字的哈尔滨工业大学学生社团社团指导教师确认函第三条 申请流程(一) 联系学生社团联合会学生社团联合会将会在此过程中充分为社团利益考虑，帮助社团完善成立社团所需要的申请材料，对社团成立进行指导。填写表单：http:/ 上交团委审批由社团发起人向学生社团联合会提交完善后的申请所需材料，接受学生社团联合会评审组的评审、答辩后学生社团联合会意见为“建议成立”。(三) 注册在学生

4、社团联合会审批通过后，则申请社团予以批准。之后将由学生社团联合会工作人员注册备案。社团试运行一个月后方可正式成立。(四) 其他新成立社团有义务与学生社团联合会保持密切联系，接受学生社团联合会组织的培训工作。 3 / 10三、附件附件中为申请所需文件的格式，请参照使用：附件 1: 哈尔滨工业大学学生社团成立申请书参考样式附件 2: 哈尔滨工业大学学生社团章程模板附件 3: 哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函4 / 10附件 1：哈尔滨工业大学学生 社团成立申请书（本模板仅供参考使用）尊敬的共青团哈尔滨工业大学委员会、哈尔滨工业大学学生社团联合会：哈尔滨工业大学学生 社团筹委会申请成立哈尔滨工业

5、大学学生 社团。（此处填写申请理由，200 字左右为佳）在此，我们特向哈尔滨工业大学团委申请成立哈尔滨大学 社团，请批准。此致敬礼申请人：哈尔滨工业大学学生 社团筹委会申请日期： 5 / 10附件 2： (注：社团章程以简要、清晰、准确为佳，篇幅不宜过多)哈尔滨工业大学 xxx 社团社团章程年 月 日6 / 10目录一、总则二、组织机构3、招新、换届的流程与要求四、社团活动5、经费来源6、社团发展计划7 / 10哈尔滨工业大学 xxx 社团章程一.总则1.1 社团名称：1.2 社团性质：1.3 社团宗旨：1.4 社团目标：二. 组织机构2.1 xxx 社团将成立以下机构：总负责人（社长、会长）

6、：1 至 2 名；xx 部：负责人（部长、副部长等） 、成员若干xx 部：负责人（部长、副部长等） 、成员若干2.2 机构职能：总负责人（社长、会长）：xx 部：xx 部：三招新、换届的流程与要求3.1 招新计划、对象和要求3.2 换届流程与要求4社团活动1.品牌活动：（详细介绍）8 / 102.（其他活动可简略介绍）5经费来源（详细说明）六社团发展计划1.团队建设：（详细计划）2.活动开展：（大致活动安排，包含预计活动时间、活动内容设想、活动规模等）哈尔滨工业大学 xxx 社团年 月 日9 / 10附件 3：哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函哈尔滨工业大学学生社团发展至今已经有了相当的规模

7、，在丰富同学课余生活，全面提高同学素质，充实我校的第二课堂等方面都起着很重要的作用。指导教师是社团工作的重要指导者，对社团的发展有着非常重要的管理职能。为了更好的促进社团的发展，方便您对社团工作的指导，我们将指导教师所需要参与的部分工作大致罗列如下：1、 社团章程需要老师审阅。2、 学期初的注册。社团每学期注册一次，学生社团联合会将与您沟通确认。3、 社团举办的涉外或者大型活动需要指导教师的审查批准。社团举办的大型及涉外活动在校内外都有较强的影响力，指导教师的审查既可以使活动顺利开展，又可以避免活动过程中出现不必要的问题。4、 社团的换届需要指导教师的指导。会长的更换、社团领导班子的更替需要在

8、一定的指导下完成，才能保证社团发展的连续性。5、 社团的日常活动需要指导教师的参与。经常参与社团活动，可以使指导教师更加了解所指导的社团，可以与社团成员之间有更多的接触，加深师生间的友谊。6、 社团活动的资源需要指导教师的支持。这里所指的资源包括活动场地、信息沟通或者是资金来源等等。校内的活动资源相对紧缺，社团活动的举办也存在着资金与场地的压力，同学们所能够掌握的信息有限，这些都大大限制了社团的快速发展。因此指导教师的帮助将是社团发展最直接的推动力！感谢您对学生社团工作的支持，您的指导将对社团的工作产生意义深远的影响。我们谨代表各类社团和广大参与社团活动的同学向您表示由衷的感谢！共青团哈尔滨工

9、业大学委员会哈尔滨工业大学学生社团联合会2018 年 2 月确认函我已经阅读并理解了哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函的内容，同意哈尔滨工业大学学生 社团的章程，并承诺对该社团的工作给予必要的指导与管理。签字： 年 月 日10 / 10附件 4：团委、学生社团联合会审批社团成立细则1、 社团宗旨健康向上。社团必须有自身积极向上的活动宗旨，宗旨不明确或宗旨不能体现和满足当代大学生积极向上追求的社团不准许成立。2、 社团发起人思想进步。一个社团的负责人对于一个社团来说至关重要，社团负责人起到引领社团发展的重要作用。社团发起人需紧跟时代步伐，具有主动学习先进思想理论的意识。3、 社团章程明确、合理

10、、规范。社团提交的章程务必体现社团的名称、宗旨、财务制度、内部组织情况、活动基本形式以及其他相应的制度并保证制度的规范性和可执行性。4、 内部组织结构合理，人员分工明确。在章程中不但要体现组织结构，且内部组织要尽量科学化，避免过于平行的组织结构。5、 常规活动设置有系统性和延续性。根据团委多年管理社团工作的经验，常规活动的建立对于一个社团的发展来说是非常有意义的，能够支撑一个社团长久稳定的就是常规活动。新成立社团务必具备开展相应常规活动的前提条件。6、 有特色活动设置，体现社团特色与实质。社团应该具有开展本社团特色活动、品牌活动的构想，且经校团委评估，此系列活动具备在我校开展的可行性。7、 承诺遵守团委各项规章制度。社团发起人及社团负责人应承诺该社团积极遵守团委颁发的各项规章制度，积极响应团委号召。共青团哈尔滨工业大学委员 哈尔滨工业大学学生社团联合会2018 年 2 月