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长春物业维修资金管理中心办理资金使用申请工作流程图.DOC

1、 地 址:长春市西环城路 5555 号 咨询电话:043181810601、81810612、81810610 长春市物业维修资金管理中心办理资金使用申请工作流程图项目名称:维修资金使用申请业务对要件核查、受理窗口内业人员接件申请人提交材料调查未通过外业现地调查调查通过申请材料目录:有业主委员会的小区1、申请书;2、业主委员会成立备案证明、授权委托书、经办人(业委会成员之一)产权证、身份证;3、相关主管部门规定的其他材料。无业主委员会的小区1、申请书;2、社区证明及授权委托书3、受委托单位相关资料4、相关主管部门规定的其他材料。核查的主要内容:1、 申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;2

2、、 受委托经办人与授权委托书、房屋所有权证书或者其他合法证件记载的主体一致;3、 申请使用维修资金的楼栋是否具备使用条件。填写调查报告打印照片 退收件窗口退申请单位公示反馈核实签字录入系统申请人提交二阶段材料1、施工合同原件及施工单位资料2、收据接到申请材料7 个工作日内申请单位到窗口拷取维修资金交存明细及后续材料,找有资质施工单位做预算、审价、分摊、公示使用方案,进行双三分之二以上业主表决签字及填写材料。提交材料目录;1、维修资金使用方案;2、相关业主分户清册;3、维修费用分摊清册;4、使用方案公示;5、相关业主书面征求意见表;6、相关业主会议决议;7、保证书;8、维修项目授权委托书;9、施

3、工预算;10、审价报告;11、其它相关资料公示期为 7 个工作日公示未通过退收件窗口公示通过退申请单位申请单位提交首期拨款材料维修资金帐户余额不足的业主补交维修费用分阶段付款一次性付款竣工后,申请单位提交拨款材料1、施工合同原件及施工单位资料;2、竣工验收报告;3、结算清单;4、结算发票;5、决算公示;6、施工中、后期照片;7、收据8、特种设备检验合格交信息部立卷归档竣工后,申请单位提交尾款拨款材料1、阶段付款审核表;2、竣工验收报告;3、结算清单;4、结算发票;5、决算公示;6、施工中、后期照片;7、收据8、特种设备检验合格核算部拨款逐级审核逐级审核核算部拨款逐级审核核算部拨款交信息部立卷归档

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