政府采购货物询价函.DOC

1、HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版1政府采购货物询价函政府采购货物询价函项 目 名 称 ： 淮 北 市 广 播 电 视 台 P2.5全 彩 LED屏 二 次 采 购 项目项 目 编 号 ： HBCG-H18015采 购 人 ： 淮 北 市 广 播 电 视 台招 标 代 理 机 构 ： 淮 北 市 公 共 资 源 交 易 中 心采 购 时 间 ： 2018年 1月HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版2目 录一、报价响应须知 .3（一）须知前附表 .3（二）供应商资格 .7（三）供应商必须提交的响应文件内容 .7（四）有关定义

2、.7（五）评标方法及废标 .8（六）报价响应及答疑 .8（七）确定成交供应商与签订合同 .9（八）澄清及变更 .10（九）验收 .10（十）质疑 .10（十一）其他 .12二、采购合同（参考） .13三、采购需求 .19四、响应文件格式 .23附件一 .25附件二 .26附件三 .27附件四 .29附件五 .30附件六 .31附件七 .32HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版3一、报价响应须知尊敬的供应商：淮北市公共资源交易中心受淮北市广播电视台和淮北市财政局委托，现就“淮北市广播电视台 P2.5 全彩 LED 屏二次采购项目”以询价的方式进行政府采购。（一）

3、须知前附表序号 内容 说明与要求1 采购人 淮北市广播电视台2 委托人 淮北市财政局3 招标代理机构名 称：淮北市公共资源交易中心地 址：淮北市人民路 197 号淮北市招商大厦 5 楼网 址：4 项目名称 淮北市广播电视台 P2.5 全彩 LED 屏二次采购项目5 项目编号 HBCG-H180156 项目预算 32.31 万元。7 询价有效期 30 天8 付款方式付款方式：设备验收确认合格后一次性付清。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与询价通知书规定不符，将被视为实质性不响应，将导致响应无效。9 供货及安装地点 淮北市10 供货期限参考期限合同签订后 30 天内，供应商也可根据自身

4、情况报出合理的供货完工日期11 免费质保期 验收合格之日起硬件质保 1 年（高于 1 年的，按厂家质保期执行），软件终身免费升级HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版412 响应时间及地点询价方式：网上询价响应文件上传截止时间及询价时间：北京时间 2018 年 2 月 24 日15:00 时淮北市公共资源交易中心（淮北市人民中路 197 号，相阳路与人民路交叉口西南角，淮北市招商大厦 2 楼）开标五厅逾期上传，概不接受。13 响应文件要求标书要求：电子响应文件，应在投标截止时间前通过淮北市公共资源交易中心会员系统上传。14 报名方式(1)本项目只接受安徽（区域）

5、公共资源电子交易平台中已入库企业报名,未入库的投标人请及时办理入库手续(投标人在办理企业入库手续时,淮北市公共资源交易中心不收取任何费用)。(2)入库办理请参见中心网站( )上方“服务介绍”栏目中“安徽（区域）公共资源交易主体信息库（投标人）申报操作手册”,因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负。(3)报名程序请参见中心网站( )右上方“服务介绍”栏目中“安徽（区域）公共资源交易投标人报名操作手册”。 15 答疑投标供应商请注意：淮北市公共资源交易中心对询价函进行的答疑、澄清、变更或补充，将在网站上及时发布，该公告内容为询价函的组成部分，对投标供应商具有同样约束力。投标供应商应主动上网查

6、询。淮北市公共资源交易中心不承担投标供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。上述答疑、澄清、变更或补充在网站上发布。HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版516 投标保证金人民币: 3000 元。投标保证金应当在投标截止时间前足额到达招标公告指定账号。前次采购失败的，淮北市公共资源交易中心将退还投标供应商的投标保证金。投标供应商参与后续采购前，须向本项目本次公告公布的投标保证金账号重新缴纳投标保证金。投标供应商请注意：淮北市公共资源交易中心投标保证金缴纳帐号采用动态虚拟帐号（分包项目每一个包别对应一个账号），项目采购失败后，投标保证金缴纳账号将会发生变化，请投标

7、供应商参与后续采购时，注意勿将投标保证金错交至其他项目虚拟账号或前次公告账号。凡转账到其他项目虚拟账号或本项目前次公告账号的，投标保证金无效。友情提醒：1、投标保证金采用网上银行转账汇款或者柜台转账汇款这两种缴纳方式均可。注：若投标人账户变更的，开标时还需提供投标人已变更的账户的开户许可证原件。评标结束后，入围单位的投标保证金由淮北市公共资源交易中心入账，如发生质疑投诉的由相关部门处理结束后方可退还。备注：已缴纳 30000 元诚信保证金的投标单位可免交本项目的投标保证金（中标人免交履约保证金）17 履约保证金合同价的 5%，期限：合同签订后一年。收受方式为：转账/电汇、保函，收受人为采购人、

8、委托人、淮北市公共资源交易中心18 采购人联系方式联系人姓名及联系电话：许正武 17756195029地址：淮北市相山区19市交易中心项目负责人联系方式联系人姓名及联系电话：王宁 0561-3111332地址：淮北市相山区HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版620响应文件份数及要求响应文件：1. 加密的电子响应文件，应在投标截止时间前通过淮北市公共资源交易中心电子交易平台上传2. 未加密的电子响应文件 1 份（光盘或 U 盘介质），密封提交3、纸质响应文件 2 份，密封提交；注：加密的电子响应文件为使用淮北市公共资源交易中心提供的电子标书制作工具软件（http

9、:/ 网上下载）制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。响应文件如不一致时，按下顺序确定其响应文件效力：1、加密的电子响应文件；2、未加密的电子响应文件；3、纸质响应文件。备注：如投标供应商解密失败，投标供应商应使用未加密的电子响应文件。如网上招标系统故障，投标供应商应使用纸质版响应文件。未加密的电子响应文件和纸质响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在特殊情况下才启用的备份资料。正常情况下，仅提交纸质响应文件，未提交网上加密电子响应文件的，投标无效。开标时没有提交未加密的电子响应文件，视同放弃使用未加密的电子响应文件的投标；未提交纸质响应文

10、件的，视同放弃使用纸质响应文件的投标。投标供应商报名成功后，如未在规定的投标时间截止前上传网上响应文件，而只递交了未加密的电子响应文件或纸质响应文件的，投标无效。21 投标时间及地点投标截止时间：同开标时间，详见公告响应文件递交地点：同开标地点，详见公告响应文件接收时间：1、加密的电子响应文件接收时间为投标截止时间。2、纸质响应文件及未加密的电子响应文件接收时间为：自投标截止时间前 30 分钟至投标截止时间止。HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版722主要成交标的承诺函依据中华人民共和国政府采购法实施条例（国务院令第 658 号）规定：本项目将对排名第一的成交

11、候选供应商的主要成交标的名称、规格型号、数量、单价，经询价小组评审认可后随评审结果一并公示。参加本次采购活动的企业应当在响应文件中提供有效的主要成交标的承诺函，如有虚假，将取消成交资格并上报合政府采购监管部门按有关规定处理。23 备注特别提醒：供应商参与政府采购，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料（包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等）、串通投标、隐瞒失信信息等谋取成交的行为，一经发现，将报监管部门严肃查处。（二）供应商资格1.具有独立法人资格。2.具有履行本项目的能力，不接受联合体，不具备独立法人资格的分公司、个体经营户的投标。（三）供应商必须提交的响应文

12、件内容1、合法有效的营业执照和税务登记证（复印件）或三合一证书复印件；2、报价书及说明；3、主要成交标的承诺函；4、供货、安装承诺；5、售后服务承诺；6、LED 柔光灯需提供正品质量保证函。7、询价通知书要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。 （四）有关定义1、政府采购监督管理部门：系指淮北市公共资源交易监督管理办公室。2、采购人：系指本次采购项目的业主方。3、委托人：系指本次采购项目的委托方。HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版84、集中采购机构：系指淮北市公共资源交易中心。5、近 X 年内：系指从询价之日向前追溯 X 年（“X”为“一”及以后整数）起算

13、。除非本询价通知书另有规定，否则均以合同签订之日为追溯结点。6、业绩：系指符合本询价通知书规定且已供货（安装）完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及询价通知书要求的相关证明。供应商与其关联公司（如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等）之间签订的合同，均不予认可。（五）评标方法及废标1、本次询价活动将采用最低评标价法评审。最低评标价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价通知书实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选

14、供应商。若出现报价相同的情况，则所投产品为节能或环保产品者优先；若报价相同且所投产品同为节能或环保产品，则采取询价小组抽签方式确定成交单位。2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）有效供应商数量不足，不符合竞争要求的；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的；5）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。3、询价过程中，供应商响应报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。（六）报价响应及答疑1、供应商应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。2、响应报价应含有

15、所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版9价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的响应文件无效。3、询价通知书中没有提及询价货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品，必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。提交响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物，并满

16、足询价通知书规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。5、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原

17、因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。6、供应商如果对询价通知书、工程量清单、控制价等询价通知书的其他任何内容有相关疑问，可以于须知前附表列明的答疑接受时间前，向采购人和淮北市公共资源交易中心提出（疑问文件以文档形式提供，如 WORD 文档等）。7、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。8、淮北市公共资源交易中心一律不予退还供应商的响应文件。（七）确定成交供应商与签订合同1、经询价小组评审确定的成交候选供应商名称和成交金额，淮北市公共资源交易中心将在

18、刊登本次询价公告的媒体上发布成交公告，同时以书面形式向成交供应商发出成交通知书。2、成交供应商在收到淮北市公共资源交易中心发出的成交通知书后 7 个工作日HBZBCG -政府采购货物-询价-最低评标价法-20170510 版10内，应按照须知前附表规定交纳履约保证金。合同备案前成交供应商应向淮北市公共资源交易中心出示履约保证金缴纳证明。如果成交供应商未按照上款规定交纳履约保证金，淮北市公共资源交易中心有权取消该授标。3、成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，双方签订并经淮北市公共资源交易中心见证后生效，淮北市公管办对合同备案。4、采购双方必须严格按照询价通知书及承诺签订采购合同

19、，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题淮北市公共资源交易中心概不负责，合同风险由双方自行承担。5、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。（八）澄清及变更询价通知书如有澄清及变更，淮北市公共资源交易中心将以网上公告形式发布，请供应商及时关注。（九）验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方（成交供应商）承担。（十）质疑10.1 质疑人认为中标结果使自己的权益受到损害的，可以向采购人和淮北市公共资源交易中心提出质疑。质疑实行实名制，应当有具体的事项及根据，不得进行虚假、恶意质疑，扰乱公共资源交易活动的正常工作秩序。10.2 质疑应在规定时限内提出：