1、郑州市质量安全综合监管公共服务平台运行维护项目采 购 文 件采购编号:郑财单一采购-2017-79采 购 人:郑州市质量技术监督局代理机构:郑州中原招标股份有限公司二 0 一七年十月2目 录第一章 采购公告 .3第二章 采购须知 .5一、总则 .7二、采购文件 .7三、响应文件的编制 .8四、响应文件的递 交 .10五、协商方法和程 序 .10六、协商内容 .10七、确定成交单位的原则及标准 .11八、授予合同 .11九、货款的 支付 .12十、其 他 .12第三章 用户需求 .13第四章 合同(格式) .11第五章 响应文件格式 .153第一章 采购公告郑州市质量安全综合监管公共服务平台运行
2、维护项目单一来源采购公告郑州中原招标股份有限公司受郑州市质量技术监督局的委托,就郑州市质量安全综合监管公共服务平台运行维护项目进行单一来源采购,现公告如下:一、采购编号:郑财单一采购-2017-79二、项目情况:1、项目名称:郑州市质量安全综合监管公共服务平台运行维护项目;2、政府采购方式:单一来源采购;3、采购控制金额:40 万元三、单一来源采购方式的原因: 现有的质量安全综合监管公共服务平台运行维护项目,已经由河南广帆信息技术有限公司从2013 年开始建设。经过该公司近年的建设,已经初具成效。由于现有的质量安全综合监管公共服务平台的数据库中已存大量的质监局内部信息,为了防止泄密并保证原有采
3、购项目后续服务配套的一致性,以及保持信息平台技术支撑的连续性、完整性、安全性,降低成本,鉴于上述情况,河南广帆信息技术有限公司是唯一可以承担质量安全综合监管公共服务平台维护的单位。四、单一来源公示期:从 2017 年 8 月 22 日起至 2017 年 8 月 28 日止。有关单位和个人如对本项目采用单一来源方式采购有异议,请于公告时间内以书面形式向郑州中原招标股份有限公司提出。五、本次采购联系事项:采购人名称:郑州市质量技术监督局联系人:王老师 联系电话:0371-67184918地址:郑州市高新技术产业开发区瑞达路 62 号代理机构名称:郑州中原招标股份有限公司联系人:王女士 联系电话:0
4、371-68998885地址:郑州市紫荆山路正商蓝海广场 2 号楼 21 楼4第二章 采购须知前附表序号 内 容 规 定1项目综合说明项目名称:郑州市质量安全综合监管公共服务平台运行维护项目项目内容:详见第三章服务地点:用户指定地点采购方式:单一来源采购资金来源:财政资金2 有效期:自响应文件递交截止之日起 60 个日历日。3保证金金额为:人民币捌仟元整。保证金交纳:应于递交响应文件时间前递交至招标代理机构。交纳方式:以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交(以实际到账为准)开户名称:郑州中原招标股份有限公司开户行:中国工商银行郑州市二七路支行帐号:1702 0281
5、 0920 0043 382保证金退还:在采购合同签订后五个工作日内凭银行转账凭证退还成交供应商的保证金。4响应单位资质文件:1、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照副本) ; 2、2016 年度审计报告、近三月缴纳税收和社会保障金的证明材料;3、参加政府采购活动前 3 年,在经营活动中无重大违法记录声明;(自行承诺) ;4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式自拟) ;5、 “信用中国”网站、中国政府采购网、中国执行信息公开网的查询截图;6、法定代表人授权书和授权代表身份证。6相关费用:无论采购过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加采
6、购有关的全部费用。成交人在领取成交通知书时按照预算金额的 2%向代理机构缴纳服务费。7 响应文件份数为:正本 壹 份、副本 贰 份。 (副本必须与正本内容一致)8 服务期限:一年59响应文件递交截止及协商开始时间(北京时间):2017 年 10 月 17 日上午 10:30 分响应文件递交地点:郑州市公共资源交易中心第 4 开标室(郑州市建委淮河西路 35 号)6一、总 则1、项目说明:见前附表。2、定义2.1 采购人:郑州市质量技术监督局;2.2 代理机构:郑州中原招标股份有限公司2.3 响应单位:通过审查并购买采购文件的响应方;2.4 成交单位:接到成交通知书,最终被授予合同的响应方;2.
7、5 服务:“服务”是指投标人响应采购文件的要求提供的质量安全综合监管公共服务平台维护服务;2.6 日期:指公历日;2.7 采购文件中所规定的“书面形式”:是指任何手写的、打印或印刷的通讯,包括电报和传真发送。3、响应单位合格条件的要求:见采购公告。4、费用4.1 无论协商结果如何,响应单位应自行承担与参加协商有关的全部费用,采购人和代理机构在任何情况下均无义务亦无责任承担上述费用。二、采购文件5、 采购文件的组成 5.1 采购文件由采购公告、采购须知、项目需求及要求、合同(样本) 、响应文件格式等部分组成。6、采购文件的澄清 6.1 响应单位对采购文件如有需要澄清的问题,应在递交响应文件时间前
8、书面通知采购人;采购人将视情况予以书面答复。7、采购文件的修改 7.1 本采购文件解释权归采购人;7.2 采购人有权修改或补充已发售的采购文件,并将采购文件的修改或补充内容书面通知响应单位,修改或补充内容作为采购文件的组成部分,对响应单位同样具有约束力。7三、响应文件的编制8、特别说明8.1 响应单位提交的响应文件以及与采购人就有关协商的所有往来函电均应使用中文;8.2 计量:在采购文件中以及响应单位与采购人往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。9、响应文件的组成9.1 响应单位的响应文件应包括下列内容:9.1.1 法定代表人资格证明书与授权委托书原件(法定代表人参加的无须提
9、供)9.1.2 响应文件9.1.3 响应单位情况简介*9.1.4 响应单位提供的资资质证明文件*9.1.5 报价一览表9.1.6 服务费构成9.1.7 服务方案9.1.8 服务承诺9.1.9 反商业贿赂承诺书9.1.10 响应单位认为必要提供的其它材料9.1.11 最终报价表(协商结束后在规定的时间内填写、递交)9.2 响应文件组成中加“*”的为实质性要求,如未响应,其响应文件将不被接受;其中商务文件、技术文件及服务承诺内容资料不得缺项,否则响应文件亦将不被接受。9.3 响应单位必须使用采购文件第四章提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展。10、报价10.1 报价:报价为在维护期限内完成采购
10、文件要求的全部服务内容所发生的一切费用。10.2 全部报价均以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。11、保证金11.1 供应商应按“采购须知前附表”中第 4 项规定的数额、形式、时间向招标代理机构缴纳保证金。11.2 保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及招标8代理机构因供应商的行为受到损害时,可根据第 11.5 条的规定没收供应商的保证金。11.3 未按规定形式、时间、数额提交保证金的,将被视为非实质性响应,其响应文件将予以拒绝。11.4 成交人的保证金,在采购人和成交人签订合同后五个工作日内无息退还。11.5 下列任何情况发生时,保证金将被没收:11.
11、5.1 在采购文件规定的有效期内撤回其响应文件;11.5.2 在响应文件中提供虚假材料;11.5.3 与采购单位恶意串通的;11.5.4 成交通知书发出后无正当理由不与采购人签订合同的;11.5.5 响应单位在协商过程中有违法行为的或擅自退出协商的。12、响应文件签署12.1 每个响应单位只能提交一套响应文件;12.2 响应文件应由响应单位法定代表人或委托代理人签署;12.3 响应单位如对响应文件中作必要修改的,应在修改处加盖公章。四、响应文件的递交13、密封和标记13.1 响应单位应准备响应文件正本壹份和副本贰份,并在封面上注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。响应单
12、位应将响应文件密封,加盖响应单位公章和法定代表人或授权委托人印鉴,密封袋封面注明“在 2017 年 10 月 17 日上午 10 :30 时整(北京时间)前不准启封,正面应加盖响应单位公章和法定代表人或授权委托人印鉴,并写明项目名称 、供应商名称。14、响应文件的报送时间14.1 响应单位应按采购文件前附表规定的时间、地点派授权代表将响应文件送至指定地点(以签到时间为准) ,响应文件有效期为 60 日,响应文件递交截止时间后送达的响应文件,采购人将予以拒绝。五、协商方法和程序15、协商方法和程序15.1 本次协商活动将从郑州市财政局政府采购专家库中随机抽取的经济、技术专家及用户代表9组成的协商
13、小组进行协商。15.2 协商小组所有成员就项目商务、技术、价格等方面进行实质性协商;15.3 采购文件有实质性变动的,协商小组将以书面形式通知参加协商的响应单位。15.4 单一来源响应文件的报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的响应文件将不被接受。供应商可以进行二次报价,并以第二次报价作为最终的报价。 (含响应文件中的报价一览表报价共二次价格。 采购文件未作优化变更增加的,协商中的报价均不应超过前次报价,协商小组将按二次报价中的最低报价作为有效报价。响应单位拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝、其保证金将予以没收。 )六、协商内容16、协商内容16.1 商
14、务部分16.1.1响应单位基本情况;16.1.2 维护时间;16.1.3 近三年类似项目业绩;16.1.4 服务承诺。16.2 技术部分:16.2.1服务方案;16.3 商务、技术协商结束后,协商专家要求响应单位在规定的时间内进行最终报价。最终报价即为签订合同价,在合同履行过程中不因市场变化因素而变动,对此响应单位应考虑一定的风险因素。七、确定成交单位的原则及标准17、确定成交单位的原则和办法: 17.1 坚持公正、公平、诚实信用的原则对待响应单位。17.2 按照同一程序及方法审查响应单位的响应文件。17.3 采取单一来源方式采购的,采购人与响应单位应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基
15、础上进行采购。18、响应单位有下列情况之一的,其响应文件将不被接受:18.1 响应文件没有法人代表或授权代表签字及加盖公章,其响应文件将不被接受;1018.2 响应文件关键内容未填写或字迹模糊、辨认不清的,其响应文件将不被接受;18.3 响应文件载明的项目服务期限不满足采购文件规定期限的,其响应文件将不被接受;18.4 服务方案明显不能实现采购人服务需求的,其响应文件将不被接受;18.5 响应文件附有采购人不能接受的条件;18.6 响应单位在响应文件中提供虚假材料的,其响应文件将不被接受;19、确定成交单位的标准19.1 协商专家根据采购文件所规定的程序和方法对响应文件进行协商,在保证采购项目
16、质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。八、授予合同20、合同的授予20.1 确定成交单位后,采购人签发成交通知书 。成交单位按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。若成交单位违约,将按政府采购政策法规的规定处理;20.2 成交通知书对采购人和成交单位具有同等法律效力;20.3 成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交单位放弃成交,应当承担相应的法律责任。21.签订合同21.1 成交单位收到成交通知书后,在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同,具体的合同条款待甲乙双方商定;21.2 采购文件、响应文件及协商过程中产生的协商情况记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分;21.3 如果成交单位不按其响应文件承诺签订合同,采购人将有充分理由没收其保证金。22、成交人在领取成交通知书时按照成预算金额的 2%向代理机构缴纳服务费。九、费用的支付23、货款的支付23.1 付款方法和条件:按合同 中 规 定 。十、其他24.未尽事宜按国家有关规定执行。
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