全国档案事业统计年报制度.DOC

1、全国档案事业统计年报制度中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2016 年 11 月本报表制度根据中华人民共和国统计法的有关规定制定中华人民共和国统计法第七条规定：国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。中华人民共和国统计法第九条规定：统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。目 录一、总说明 1二、报表目录 2三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基 1 表）

2、3（二）档案馆基本情况年报（档基 2 表） 4（三）档案馆电子档案基本情况年报（档基 2 表附表） 9（四）档案室基本情况年报（档基 3 表） 11（五）档案室电子档案基本情况年报（档基 3 表附表） 15（六）档案专业教育基本情况年报（档基 4 表） 18（七）档案科技基本情况年报（档基 5 表） 20（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基 6 表） 22（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综 1 表） 23（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综 2 表） 24（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综 2 表附表 1） 28（十二）档案馆保存电子档案情况综合年报（档综 2

3、表附表 2） 36（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综 2 表附表 3） 44（十四）档案馆利用电子档案情况综合年报（档综 2 表附表 4） 52（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综 2 表附表 5） 56（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综 3 表） 57（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综 3 表附表 1） 60（十八）档案室保存电子档案情况综合年报（档综 3 表附表 2） 66（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综 3 表附表 3） 75（二十）档案室利用电子档案情况综合年报（档综 3 表附表 4） 79（二十一）档

4、案专业教育情况综合年报（档综 4 表） 81（二十二）档案科技情况综合年报（档综 5 表） 82（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综 6 表） 84四、主要指标解释 85五、附录各类填报单位的单位类别代码 901一、总 说 明（一）调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，对全国档案事业实行科学管理提供可靠、科学的依据；切实履行档案部门的职责，建立有序的工作制度，特制定本报表制度。（二）调查对象和统计范围各级档案行政管理部门，各级各类档案馆，县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 、企业、事业单位档案室（处、科） ，开办档案专业教育的高等学校、中等学校和规定范围内的各级

5、各类档案部门均为统计对象。（三）调查内容档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、档案馆电子档案基本情况、档案室基本情况、档案室电子档案基本情况、档案专业教育基本情况、档案科技基本情况和国家综合档案馆基本建设情况等。（四）调查频率和时间本报表制度按报告期别为年报。调查时期为上一年度 1 月 1 日12 月 31 日统计数据。（五）调查方法本报表制度采用全面调查的调查方法。（六）组织实施本报表制度由国家档案局政策法规研究司统一组织，分级实施，由各级各类档案部门负责数据的审核和上报。（七）报送要求中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构报送时间为次年3 月 15 日；

6、中央级国家档案馆报送时间为次年 3 月 15 日；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，报送时间为次年 3 月 31 日，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。报送方式为邮寄报送，将纸质报表和数据寄送国家档案局政策法规研究司。填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。统计年报坚持严肃认真的态度，不得虚报、瞒报。本报表制度实行分级分类的单位类别代码，各级各类部门应按类填报。基本表中档案排架长度和电子档案计量单位的数字取整数，小数点以后四舍五入；其他涉及小数的数字保留两位。如有特殊情况，另附说明。（八）统计资料公

7、布及数据共享本报表制度综合统计数据由国家档案局公布。部分综合数据可与其他部门及本系统内共享使用。2二、报 表 目 录表 号 表 名 报告期别 填报单位/统计范围 报送单位 报送日期 及方式 页码档 基 1表档 案 行 政 管 理 部 门 基 本情 况 年 报 年报 各 级 档 案 行 政 管 理 部 门国 家 档 案 局 ， 各 省 （ 自 治区 、 直 辖 市 ） 、 地 （ 市 、州 、 盟 ） 、 县 （区、旗、市）档 案 局3 月 31 日 前纸 质 与 电 子 3档 基 2表 档 案 馆 基 本 情 况 年 报 年报 各 级 各 类 档 案 馆 各 级 各 类 档 案 馆 同上 4档

8、 基 2表 附 表档 案 馆 电 子 档 案 基 本 情况 年 报 年报 各 级 各 类 档 案 馆 同上 同上 9档 基 3表 档 案 室 基 本 情 况 年 报 年报县 直 以 上 机 关 、 人 民 团 体 、民 主 党 派 档 案 室 （ 处 、 科 ）、企 业 、 事 业 单 位 档 案 室 （ 处 、科 ）县 直 以 上 机 关 、 人 民 团 体 、民 主 党 派 档 案 部 门 ， 企 业 、事 业 单 位 档 案 部 门3 月 15 日 前纸 质 与 电 子 11档 基 3表 附 表档 案 室 电 子 档 案 基 本 情况 年 报 年报县 直 以 上 机 关 、 人 民 团

9、体 、民 主 党 派 档 案 室 （ 处 、 科 ）、企 业 、 事 业 单 位 档 案 室 （ 处 、科 ）同上 同上 15档 基 4表档 案 专 业 教 育 基 本 情 况年 报 年报地 、 市 级 及 以 上 档 案 行 政 管理 部 门 ， 开 办 档 案 专 业 教 育的 高 等 学 校 、 中 等 学 校地 、 市 级 及 以 上 档 案 局 ，开 办 档 案 专 业 教 育 的 高 等学 校 、 中 等 学 校3 月 31 日 前纸 质 与 电 子 18档 基 5表 档 案 科 技 基 本 情 况 年 报 年报 省 级 及 以 上 档 案 行 政 管 理 部 门国 家 档 案 局

10、 ， 各 省 、 自 治区 、 直 辖 市 档 案 局 同上 20档 基 6表国 家 综 合 档 案 馆 基 本 建设 情 况 年 报 年报当 年 有 基 本 建 设 工 程 的 各 级国 家 综 合 档 案 馆当 年 有 基 本 建 设 工 程 的 各级 国 家 综 合 档 案 馆 同上 22档 综 1表档 案 行 政 管 理 部 门 机 构 、人 员 情 况 综 合 年 报 年报 各 级 档 案 行 政 管 理 部 门国 家 档 案 局 ， 各 省 、 自 治区 、 直 辖 市 档 案 局 同上 23档 综 2表档 案 馆 机 构 、 人 员 情 况综 合 年 报 年报 各 级 各 类 档

11、 案 馆 各 级 各 类 档 案 馆 同上 24档 综 2表 附 表 1档 案 馆 保 存 档 案 情 况 综合 年 报 年报 同上 同上 同上 28档 综 2表 附 表 2档 案 馆 保 存 电 子 档 案 情况 综 合 年 报 年报 同上 同上 同上 36档 综 2表 附 表 3档 案 馆 利 用 档 案 情 况 及馆 内 设 备 情 况 综 合 年 报 年报 同上 同上 同上 44档 综 2表 附 表 4档 案 馆 利 用 电 子 档 案 情况 综 合 年 报 年报 同上 同上 同上 52档 综 2表 附 表 5国 家 综 合 档 案 馆 事 业 费和 基 本 建 设 情 况 综 合 年

12、 报 年报 各 级 国 家 综 合 档 案 馆 各级国家综合档案馆 同上 56档 综 3表档 案 室 机 构 、 人 员 情 况综 合 年 报 年报县 直 以 上 机 关 、 人 民 团 体 、民 主 党 派 档 案 室 （ 处 、 科 ）、企 业 、 事 业 单 位 档 案 室 （ 处 、科 ）县 直 以 上 机 关 、 人 民 团 体 、民 主 党 派 档 案 部 门 ， 企 业 、事 业 单 位 档 案 部 门3 月 15 日 前纸 质 与 电 子 57档 综 3表 附 表 1档 案 室 保 存 档 案 情 况 综合 年 报 年报 同上 同上 同上 60档 综 3表 附 表 2档 案 室

13、 保 存 电 子 档 案 情况 综 合 年 报 年报 同上 同上 同上 66档 综 3表 附 表 3档 案 室 利 用 档 案 情 况 及经 费 、 档 案 室 设 备 情 况综 合 年 报年报 同上 同上 同上 75档 综 3表 附 表 4档 案 室 利 用 电 子 档 案 情况 综 合 年 报 年报 同上 同上 同上 79档 综 4表档 案 专 业 教 育 情 况 综 合年 报 年报地 、 市 级 及 以 上 档 案 行 政 管理 部 门 ， 开 办 档 案 专 业 教 育地 、 市 级 及 以 上 档 案 局 ，开 办 档 案 专 业 教 育 的 高 等3 月 31 日 前纸 质 与 电

14、 子 813的 高 等 学 校 、 中 等 学 校 学 校 、 中 等 学 校档 综 5表 档 案 科 技 情 况 综 合 年 报 年报 省 级 及 以 上 档 案 行 政 管 理 部 门国 家 档 案 局 ， 各 省 、 自 治区 、 直 辖 市 档 案 局 同上 82档 综 6表档 案 事 业 机 构 、 人 员 情况 综 合 年 报 年报 各 级 各 类 档 案 部 门 各 级 各 类 档 案 部 门 同上 844三、调 查 表 式（一）档案行政管理部门基本情况年报表 号： 档基表单位类别代码： 制定机关： 国家档案局组织机构代码： 批准机关： 国家统计局统一社会信用代码： 批准文号：

15、国统制2016150 号单位详细名称（盖章）： 年 有效期至： 年月指标名称 计量单位 代码 数量甲 乙 丙 1一、定编二、现有全部专职人员其中：女性三、现有全部专职人员情况年龄50 岁及以上3549 岁34 岁及以下文化程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生双学士大学本科大专中专高中初中及以下档案专业程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生大学本科大专中专职业高中接受在职培训教育人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人1234567891011121314151617181920212223单位负责人： 统计负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日说明：1本表由国家档案

16、局、各省（自治区、直辖市） 、地（市、州、盟） 、县（区、旗、市）档案局填报。2档 案 局 （ 馆 ） 要 同 时 填 报 档 基 1 表 、 档 基 2 表 ， “定 编 ”能 分 开 的 ， 分 别 填 报 ； “定 编 ”不 能 分 开 的 ， 填 入 本 表 ；“现 有 全 部 专 职 人 员 情 况 ”按 工 作 实 际 分 工 ， 从 事 档 案 局 工 作 的 填 入 本 表 ， 从 事 档 案 馆 工 作 的 填 入 档 基 2 表 。3审核关系：24+5+67+8+9+10+11+12+13+14+15。5（二）档案馆基本情况年报表 号： 档基表单位类别代码： 制定机关： 国

17、家档案局组织机构代码： 批准机关： 国家统计局统一社会信用代码： 批准文号： 国统制2016150 号单位详细名称（盖章）： 年 有效期至： 年月指标名称 计量单位 代码 数量甲 乙 丙 1一、定编二、现有全部专职人员其中：女性三、现有全部专职人员情况年龄50 岁及以上3549 岁34 岁及以下文化程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生双学士大学本科大专中专高中初中及以下档案专业程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生大学本科大专中专职业高中档案干部专业技术职务研究馆员副研究馆员馆员助理馆员管理员接受在职培训教育人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人12345678910111

18、2131415161718192021222324252627286续表一指标名称 计量单位 代码 数量甲 乙 丙 1四、事业费五、馆藏档案全宗案卷案卷排架长度以件为保管单位档案以件为保管单位档案排架长度未整理零散文件排架长度录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案底图缩微胶片平片开窗卡卷片实物档案六、馆藏资料七、本年进馆档案接收档案案卷以件为保管单位档案录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案底图征集档案案卷以件为保管单位档案录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案底图八、接受寄存档案九、本年销毁档案案卷以件为保管单位档案录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案底图万元个卷米件米米盘张张张张万幅件册卷件盘张

19、张卷件盘张张卷件卷件盘张张29303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859607续表二指标名称 计量单位 代码 数量甲 乙 丙 1十、馆藏档案的历史分期建国前档案明清以前档案明清档案民国档案革命历史档案建国后档案十一、档案编目情况手工目录案卷目录全引目录归档文件目录专题目录簿式卡片式重要文件目录簿式卡片式机读目录案卷级文件级十二、开放档案情况建国前档案全宗案卷以件为保管单位档案建国后档案全宗案卷以件为保管单位档案开放档案目录案卷级文件级卷件件卷件卷件卷件卷件本本本本张本张万条万条个卷件个卷件万条万条61626364656667686970717273747576777879808182838485868788