1、华南师范大学大学城校区后勤2018 年暑假期间维修材料采购招标文件招标人:华南师范大学日 期:2018 年 7 月第 2 页 共 16 页投标邀请一、 招标项目简介(一) 项目名称:华南师范大学大学城校区后勤 2018 年暑假期间维修材料采购(二) 项目编号:0809-1841GDG13713(三) 项目类别:货物类(四) 最高限价:见第二章采购人需求。(五) 采购内容及用途:见第二章采购人需求。(六) 交货期:见第二章采购人需求。二、 投标人资格要求参加本项目投标的投标人除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:1、 投标人必须是中华人民共和国注册的具有独立民事责任的
2、法人;2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4、 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;5、 法律、行政法规规定的其他条件。三、 本项目不接受联合体投标四、 本项目只接受已报名并购买了招标文件的供应商的投标五、 报名及购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价(一) 报名及购买招标文件时间:2018 年 7 月 6 日至 2018 年 7 月 13 日9:0012:00,下午 2:005:00(北京时间)。(二) 报名及购买招标文件地点:广州市越秀区广仁大夏 6 楼。(三) 招标文件售价:人民币 200 元/套,标书售后
3、不退。(四) 报名及购买招标文件需提交的资料: 营业执照复印件(须备原件核查,营业执照经营范围必须具有以下两种或以上内容:五金材料、水暖材料、电工材料、家具配件); 投标截止之日前近 3 个月内的财务状况报告(提供资产负债表、利润表); 投标截止之日前近 3 个月内的纳税证明和社保证明(提供有效证明材料);第 3 页 共 16 页 “声明函”(模版见招标文件第五章格式 25)。说明:1)以上资料在参加正式投标时须放入投标文件中。2)招标公司将核对投标人提交的上述资料,且只接受完整提交上述资料供应商的报名。3)潜在投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。六、
4、 递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点(一) 递交投标文件时间:2018 年 7 月 18 日下午 14:0014:30(二) 投标截止及开标时间:2018 年 7 月 18 日下午 14:30(三) 开标地点:广州市越秀区广仁路 1 号广仁大厦 26 楼。 七、 现场看样板时间:2018 年 7 月 16 日上午 10:00 联系人:吴老师;联系电话:13560103071;集中地点:华南师范大学大学城校区行政楼二层平台八、 采购人名称、地址和联系方式征选代理机构联系人:霍工 征选人联系人:吴老师电 话:020-83172166 转 867 联系电话:13560103071传 真:
5、020-83172223 传真:020-85213240电子邮件: 征选人:华南师范大学代理机构:广东华伦招标有限公司 日期:二一八年七月六日第 4 页 共 16 页第一章 采购人需求一、项目概况本项目公开招标,招标内容为:华南师范大学 2018 年暑假期间维修材料一批。本项目招标限价为人民币 39.23 万元。二、总体要求1、投标人必须对所有设备、安装和服务投标,不允许只对其中部分内容投标。2、投标人所投材料应是原厂原装、全新的产品,并符合下列要求:国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。3、投标人应对投标设备列明其品牌、型号、制造商名称、产地、技术参数、功能介绍和使用说明。4、伴随服务(费
6、用包含在投标总价内):全部设备的技术设计、运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等费用。5、凡标有“”的地方为关键的商务、技术指标要求,必须完全满足这些要求,未达到这些指标要求的将导致投标无效。6、本项目只允许采购本国产品(本国产品是指不需要通过中国海关报关验放已在中国境内且产自关境内的产品)。7、本项目要求中所出现的工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。三、招标范围及技术要求(详见采购清单,另册)四、商务要求(技术要求中另有要求的从其要求)(一) 交货方式1、交货地点:华南师范大学用户指
7、定地点2、交货时间:接到中标通知书后 7 日内所有材料必须交货。(二) 付款条件第 5 页 共 16 页中标人接到中标通知书并签订合同后,于 2 天内到采购方缴交中标总价 5%的履约保证金。结算经学校审计处审定后,凭全额发票付至审定结算价的 95%,余额 5%作为项目的质量保证金。质保期满,若无质量问题 10 个工作日内无息退回质量保证金。(三) 售后服务1、免费质保期期限:验收合格后一年。2、免费质保期内,对采购人的服务通知,中标供应商在接报后 1 小时内响应,4小时内到达现场,48 小时内处理完毕。3、免费质保期内,所有货物的维修均为免费。4、免费质保期内,所有货物维修服务均为上门服务,由
8、此产生的费用均不再收取。第 6 页 共 16 页第二章 合同格式采购合同(本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。)甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号 商品名 称 品牌、规格型号、配置(性能 参数) 产地 单位 数量 单价(元) 金额(元)1234合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质
9、保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。第 7 页 共 16 页2.交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。 3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证
10、,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:确定中标人后 5 天内交付所有材料2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式材料经甲方验收合格,凭全额发票付至甲方审计部门审定结算价的 95%,余额 5%作为项目的质量保证金。质保期满,若无质量问题 10 个工作日内无息退回质量保证金。六、质保期及售后服务要求1. 免费质保期期限:验收合格后一年。2. 免费质保期内,对甲方的服务通知,乙方在接报后 1 小时内响应,4 小时内
11、到达现场,48 小时内处理完毕。3. 免费质保期内,所有货物的维修均为免费。4. 免费质保期内,所有货物维修服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2)交付验收标准乙方提供的货物应按必须符合最新的中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准。若在供货过程中所采用的某项标准或规范在本招标文件中没有规定,则第 8 页 共 16 页乙方应详细说明其所采用的标准
12、和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给甲方,只有乙方采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的,且等于或优于本技术规格书的要求时,此标准或规范才可能为甲方所接受。有关标准、规范和法令之间产生差异的,应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于甲方的标准或规定执行。3)国内制造的产品必须具备出厂合格证。4)乙方应将货物的用户使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随附工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方按乙方提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损。如有损坏、缺件等情况,由中标供应商自行负责。九、违约责任与
13、赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3的数额向甲方支付违约金;逾期 7 天以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的 3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能
14、通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。第 9 页 共 16 页2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部
15、分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:第 10 页 共 16 页第三章 开标、评标和定标一、 开标(一) 采购人按招标公告规定的时间和地点公开开标。(二) 参加开标会是投标人的权利,如果投标人不参加开标,视同其放弃了这项权利,认可唱标结果。
16、二、 评标(一) 本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人依法组建。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。(二) 本次评标采用经评审最低投标价法。三、 评标程序(一) 投标文件符合性审查1. 评标委员会将根据评审细则的规定,对各投标文件进行符合性审查。2. 投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标:(1)投标人不符合招标文件的资格要求;(2)投标人没有按招标文件要求的金额和提交形式提交投标保证金;(3)不在经营范围内投标;(4)投标文件不完整;(5)投标文件没有法定代表人签字,或签字人没有被法定代表人有效授权;(6)投标有效期不满足招标文件要求;(7)投标文件附有采购人不能接受的条件;(8)投标浮动系数超过最高投标浮动系数的;3. 评标委员会认为,投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,投标无效。4. 评标委员会进行符合性审查时发现供应商有实质性不响应招标文件的,由采购人工作人员现场电话告知该供应商并说明理由。
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