2012年第二季度总务委员会办公会议决议.DOC

1、2012 年第二季度总务委员会办公会议决议纪要文号 事项 责任部门办公会议纪要 201206做好基础工作，提供2011 年有关数据，物业保障中心和经营服务中心从三级部门开始对照去年指标，在分析今年市场变化的基础上，梳理今年的经济指标。目标考核工作小组于 4 月 25 日前与经营部门沟通、审核后递交办公会议讨论。综合办物业保障中心经营服务中心办公会议纪要 201206同意绿化园艺部的总价为四万八千元的花房遮阴网架和盆景花台工程。物业保障中心办公会议纪要 201206在考核合格和原条件不变的前提下，与原维保单位续签图书馆三台电梯和泽园食堂一台电梯的维保协议。物业保障中心办公会议纪要 201206成

2、立由丁光杰任组长，赵思华、胡学军、翁小明、纪委一人为成员的谈判工作小组，做好图书馆中央空调维保的谈判工作，谈判纪要交综合办备案。在此基础上授权物业保障中心根据谈判结果，做好维保协议的签订工作办公会议纪要 201206因工作需要：1、同意综合办购置一台一体机，总价在一万三千元以内。综合办要指定专人管理。2、同意医疗保健中心购置两台医用冰箱和部分椅子，总价在一万元以内。3、同意基建维修中心购置电脑一台，总价在五千元以内。综合办医疗保障中心基建维修中心办公会议纪要 201206 按政府采购程序做好 招标采购中心澄园空余房间的家具配置工作，安装工作在 7 月 10日20 日间进行，配置完毕后做好与公寓

3、管理部的交接工作。同时做好上次宿舍物品配置的报销工作。办公会议纪要 201206根据总务学院学习计划，做好校情校史学习、审计文化博物馆参观、质量体系知识培训、岗位技能和安全知识培训等工作。各部门办公会议纪要 201209做好 2012 级普本新生的宿舍安排，确保新生顺利入住；做好澄园外国留学生宿舍、暑期审计干部培训班宿舍、研究生宿舍、暑期留校学生宿舍的安排工作；做好暑期招生人员入驻金培中心的各项准备工作。各部门要通力合作，加强沟通，做好上述人员暑假期间的就餐、洗澡、就医、水电等各项后勤保障工作，做好设备运行、交通、水电、医疗、餐饮等各方面安全工作。办公会议纪要 201209做好暑期维修和学生宿

4、舍出新工作，6 月底前完成北江豪庭教工宿舍装修工作和上半年工程决算工作基建维修中心办公会议纪要 2012096 月 25 日前做好北江豪庭教工宿舍家具购置工作和澄园宿舍的物品采购工作，做好第一期审计干部培训班设备购置的报销工作。招标采购中心办公会议纪要 201209 做好清房工作。 资产管理中心办公会议纪要 201209 做好澄园空余宿舍的水电检查及维修等工作。 基建维修中心物业保障中心办公会议纪要 201209 做好学生电费遗留问题的处理工作 综合办办公会议纪要 201209因工作需要，同意资产设备管理中心购置电脑一台，总价在五千元以内，按学校招标采购程序进行。办公会议纪要 201210同意

5、购置和安装总价为 176000 元的食堂、餐厅、澄园学生宿舍的监控探头及相关设备。成立以郑苏平、纪委和保卫处人员参加的工作小组，做好监控探头及相关设备的谈判工作，谈判纪要报综合办备案。安装及验收工作 8 月10 日前完成。经营服务中心基建维修中心招标采购中心办公会议纪要 201210授权小型工程维修及物资采购工作组（纪委派人参加）于 8 月 10 日前完成以下项目的谈判和购置工作，谈判纪要报综合办备案：1、泽园留学生搬到澄园后，添置总价为 6 万元的 40 张床和 50 张椅子，选择两家中标单位谈判，谈判纪要报综合办备案。2、按原协议供货渠道、品牌和招标采购程序，做好澄园总价为 17 万元共

6、58台空调购置工作。3、按继续教育学院委托清单，做好总价为 3万元的澄园审计干部管理学院宿舍床上用品的购置工作。4、做好澄园留学生宿舍的家电购置工作。5、做好金培中心206、208、210 及泽园接待餐厅两个大包间的地毯更换工作。6、做好润园食堂总价招标采购中心经营服务中心为 8.2 万元的屋顶和通道改造。办公会议纪要 201210同意将泽园 4 台开水炉和澄园二期的 2 台开水炉由物业保障中心动力保障部维修保养，维保费7000 元/ 台。物业保障中心经营服务中心办公会议纪要 201210成立由丁光杰为组长，胡学军、翁小明、莫斯桥、宋晓庆、纪委一人为成员的工作小组，做好总价为13.6 万元的污

7、水处理站动力控制系统的谈判和改造工作，谈判纪要报综合办备案。物业保障中心办公会议纪要 201210在考核合格的基础上，对已到期的经营合作网点，按原程序和管理方式，续签一年合同。为了培育市场、规范管理，提高管理水平和经济效益，原澄园商业网点招租工作小组在对网点考核合格基础上，提出管理费和承租费优惠方案，交总务委员会领导审查后递交办公会讨论。经营服务中心办公会议纪要 201210 将各园区房屋出新维修计划报招标领导小组。 基建维修中心办公会议纪要 201210做好金审专业评估支撑材料整理、周转房清理、物品放置及报废等有关工作。资产管理中心办公会议纪要 201210做好沁园 3 号楼的宿舍清理和交接

8、及沁园 2 号楼三、四层宿舍的维修粉刷工作。物业保障中心资产管理中心基建维修中心办公会议纪要 201211 安排员工轮休并将具体安排表报综合办备案。 各中心办公会议纪要 201211按法院仲裁裁决书付给严照进加班工资 11281.2元。做好相关工作。综合办办公会议纪要 201211 会同艾迪兴公司做好两名超生女职工的解聘工 综合办作。 经营服务中心办公会议纪要 201211暑期召开一次 ISO 质量体系运行的分析汇报会。 各中心办公会议纪要 201211沁园 1、3 号楼的清房工作和资产回收工作以及新进人员宿舍安排。资产管理中心办公会议纪要 201211暑期招评标及采购工作：1、莫愁、浦口校区

9、保安招标；2、实验室建设与管理中心、电脑招标；3、敏行楼弱电工程招标及设备采购；4、学生宿舍墙面出新维修招标；5、澄园宿舍家具安装、电器采购；6、泽园公寓家具采购。招标采购中心办公会议纪要 201211暑期维修改造工作：1、更换金培中心206、208、210 及泽园接待餐厅两个大包间的地毯，从总务委员会自有资金解决。2、暑期需做好浦口校区内道路、山体、水体的养护工作；清除教学楼宇内的小广告；对照电梯等设备维保合同，做好保养工作；对质量信息员提供的浦口校区内小问题要一一排查、维修；此外物业保障中心暑期着力完成中和楼的水电计量改造工作和小南门道路维修。3、沁园 1、3 号楼改造由建管会进行。基建维

10、修中心物业保障中心办公会议纪要 201211 利用暑假期间对全校范围内的承租网点进行考 经营服务中心核，通过考核则办理续签手续；其中澄园商业网点依旧享受房租半价的优惠政策。办公会议纪要 201211再次梳理暑期工作计划，做到计划内容明确、责任明晰；重点工作，有相应的安排方案。各部门办公会议纪要 201211各部门做好半年度考核工作，根据考核结果，做好上半年 8%绩效工资发放工作。综合办2011 年第三季度总务委员会办公会议决议纪要文号 事项 责任部门办公会议纪要 201212暑假期间上班的正式工、雇员及三级部门负责人每人每天发放误餐及清凉饮料费 30 元，请各二级部门严格做好考勤。各部门办公会

11、议纪要 201212成立由丁光杰为组长，郑苏平、胡学军、江民勇、刘亚娟为成员的工作小组，做好总费用为 8 万元的中和楼计量表计更换、改造的谈判工作。办公会议纪要 201212在维修正常、考核合格、价格不涨的前提下与原维保单位续签润园、泽园电开水锅炉、润园生活热水锅炉、润园泽园餐厅电蒸汽锅炉、澄园一期电开水锅炉、泵房设备的维保合同。物业保障中心办公会议纪要 201213相关部门在 8 月 27 日前做好教职工班车运行、 综合办就餐、学生就餐、洗澡等开学准备工作，同时做好迎新生的各项准备工作。经营服务中心物业保障中心医疗保健中心办公会议纪要 201213做好总务学院暑期培训的总结报道工作。 各部门

12、办公会议纪要 201213经营部门做好同岗分级的考评工作经营服务中心物业保障中心办公会议纪要 201213做好上半年工作总结和下半年工作计划制定工作。综合办办公会议纪要 201213做好 5500 份 2012 年新生入学指南的印制 综合办办公会议纪要 201213与爱迪兴公司协调，做好柏春喜的劳务合同解除工作综合办物业保障中心办公会议纪要 201213沁园 3 号楼增设管理站，需增加 3 名管理员，费用参照江苏省采购中心人均费用，合同从 2012 年9 月 1 日至 2013 年 7 月 31日共 11 个月，总费用为 8万元。按程序签订协议物业保障中心办公会议纪要 201213同意医疗保健

13、中心的2000 元行政处罚款（见南京市卫生局行政处罚决定）从总务委员会经营性经费中列支。办公会议纪要 201214对照贯标工作计划，在总结上半年工作的基础上，认真做好顾客满意度调查、工作手册修订、程序文件中表格的对应检查等工作。各部门办公会议纪要 201214要按照学校行政值班要求，加强总务行政值班工作，尤其是对水电泵房等重要场所的检查，发现问题，及时汇报和解决。各部门办公会议纪要 201214做好 7 月 15 日审计干部教育学院培训班报到的各项准备工作。同时做好留学生和研究生入住的应急预案。物业保障中心经营服务中心办公会议纪要 201214尽快做好暑期工程决算工作。 基建维修中心办公会议纪

14、要 201214根据学校工资改革方案，由李冠强负责，吴光旺牵头，吃透学校政策，与人事处沟通，会同有关专家、老师，做好总务委员会薪酬体系调整。综合办质量控制办公室办公会议纪要 201214组织做好全校资产检查工作。 资产管理中心办公会议纪要 201214认真做好目标责任期中考核工作，并以书面形式汇报。各部门办公会议纪要 201214按照“合法经营、两点并一点” ，在对兄弟院校调查研究的基础上，统筹安排，做好 X 光室调整工作。医疗保健中心办公会议纪要 201215根据人事处关于雇员聘期期满考核和续签聘用合同的通知要求，经本人总结、各二级部门考核， 35 位雇员考核合格，同意续聘，由综合办将考核结

15、果和续聘意见报人事处。综合办办公会议纪要 201215从 9 月份起，总务委员会按照学校工资改革新标准发放在编职工和雇员工资，由总务委员会发工资的雇员参照学校校长办公会议纪要【2012 年第 24号】关于雇员工资调整过渡方案中的要求和标准执行。做好 9 月份工资补发和工资条发放工作。综合办办公会议纪要 201215成立由李冠强、杨维青、王云为成员的谈判工作小组，与江苏鼎宏装饰工程有限责任公司就敏行楼改造前期咨询费用进行谈判后支付咨询费用。办公会议纪要 201216根据经营服务中心关于申请购车的调研报告 ，同意经营服务中心购买江铃全顺商务面包车一辆（排量 2.0、六座） ，费用从总务委员会经营性

16、费用中列支。由总务委员会报经校长办公会同意后，按招标采购程序购置。办公会议纪要 201216关于 37500 元车辆维修费用情况报告，物业保障中心交通保障部写出专题报告，确保费用发生的真实性和有效性，确保当事人没有个人私利，由当事人签字、物业保障中心交通保障部负责人签字盖章，经领导审批后从交通费用中列支。物业保障中心办公会议纪要 201216制定车辆维修应急措施和应急单位确定办法，所有部门所遇到的工作惯例和应急情况均应纳入程序控制。物业保障中心办公会议纪要 201217做好期中考评和各类会议纪要执行情况检查工作，以书面形式报综合办。 各部门办公会议纪要 201217江民勇自 10 月起调至基建

17、维修中心，有关部门做为工作交接和人事调动安排。经与人事处商定，明确徐强为总务委员会基建维修中心雇员，现阶段工作安排在建管会物资部，同时按有关工资管理规定和标准补发徐强 7-9 月份工资。交通补贴报人事处补综合办基建维修中心发。办公会议纪要 201217各有关部门需通力配合，做好三期工程财务结算和决算工程。办公会议纪要 201217同意经营服务中心同岗分级考评结果并上网公示。经营服务中心办公会议纪要 201217做好今年乒乓球比赛、合唱节和运动会的宣传发动，分工会做好活动组织工作。各部门办公会议纪要 201217152 号业主委员会筹建办公费用 5000 元，从总务委员会业务费用列支。办公会议纪

18、要 201217委托数统学院作公费医疗保险课题调研费用 5000元，从总务经营性费用中列支。办公会议纪要 201217基建维修中心工程审计劳务费 6000 元，从总务经营性费用中列支。办公会议纪要 201217同意经营服务中心超市添置一台服务器和两个终端，费用 3 万元从成本中逐年摊销。经营服务中心办公会议纪要 201217做好为中秋、国庆长假期间的安全和值班工作，各部门负责人离宁须向总务委员会领导通报，三级部门以上负责人要保障电话畅通，发现问题，及时汇报和处理。各部门办公会议纪要 201218相关部门做好金培中心商务房、音响设备、厕所改造的启动工作。经营服务中心基建维修中心办公会议纪要 201218同意医疗保健中心费用为 13500 元的 X 光机维修申请，由综合办、医疗保健中心、纪委组成工作小组与维修单位谈判并签订合同报综合办备案。医疗保健中心综合办办公会议纪要 201218同意医疗保健中心电热蒸汽消毒器维修申请， 医疗保健中心