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宁波市中小企业存货管理的研究【文献综述】.doc

1、1 毕业论文文献综述 会计学 宁波市中小企业存货管理的研究 存货作为企业流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重,其管理、利用情况的好坏,直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。 因此,存货在企业中的地位就不言而喻了。 目前,对于存货管理的研究已经有多人开展,并且取得了一定成果。 1 存货管理的方法 存货管理的主要内容是解决四个基本问题:确定需补充的存货,选择供应单位或生产部门,决定存货补充时间和决定存货补充批量。前两项决策属于生产、采购管理决策范畴,后二者才是 财务管理决策范畴。存货管理本身是一个实践性极强的问题,围绕上述两个问题的解决,

2、在世纪的不同时期、在不同的国家,一些企业及其管理者在存货管理的实际工作过程中,相继提出了许多存货管理方法及模型模式,其中最为重要、并曾经或正在得到广泛应用的包括以下几种: 1.1 存货 ABC 分类管理 ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多 帕累托首创的。 理查德科克在 帕累托 80/20 效率法则一文中提到, 管理学家戴克( H. F. Dickie) 在 1951年,将其应用于库存管理,命名为 ABC 法 。存货的 ABC 分类管理法一般分为三个 步骤。首先,列出企业全部存货明细表,并计算每种 存货的金额占全部存货金额的百分比;然后,按照金额标准由大到小顺序排列,并计算 累计金额百分

3、比;最后,当金额百分比累加到 70%时,以上存货划分为 A 类,实行重点管理;当金额百分比累加到 70% 90%时,则对应的存货作为 B 类存货,实行一般管理;其余的作为 C 类存货实行总额控制。 ABC 分类管理充分考虑了企业中存货的种类繁多但价值不等的特点,因此,可以帮助企业分清管理主次,降低人力物力支出,提高经济效益。但也有学者认为 ABC 分析法只是找出存货管理的重点,本身不属于一种存货管 理模式。它应该结合 EOQ、 JIT 采购、 VMI 等其他存货模式结合使用。 2 1.2 EOQ 模型理论 1913 年哈里斯( F. W. Harris)对商业中的库存问题进行了研究,建立了一个

4、简单的确定性模型,求得了现在被称为经济订货批量共识 EOQ( Economic Order Quantity)的最优解。经济订货批量模型是指在保证生产经营需要的前提下能使一定时期内存货相关成本最低的采购批量,该模型是后来绝大多数独立需求模型的基础。它们解决了存货管理的第一个基本决策问题:确定需要采购或生产多少存货。 EOQ 模式的优点是合 理平衡订货成本和存货持有成本;通过使用安全存量,以对付不确定的供给和需求;在 EOQ、存货交付周期、存货消耗速度的基础上合理确定再订货点或再生产点。 EOQ 模式具有简便易用性,同时也具有灵活性。但是, EOQ 模式需要一系列的假设条件:存货需求连续、均衡、

5、可预测;需要时,存货可以即时购得或产出;缺货成本为零。在实际工作中,企业管理者很难得到订货成本、生产准备成本和持有成本的准确数据,从而限制了 EOQ 模式的应用。 1.3 MRP 模型理论 60 年代中期,约瑟夫 .奥利奇( Joseph Orlicky)等人在 IMB 公司研究 利用计算机进行生产计划和存货管理,首次提出 MRP。 MRP( Material Requirement Planning) 物料需求计划: 是在产品结构与制造工艺基础上,利用制造工程网络原理,根据产品结构各层次物料的从属与数量关系,以物料为对象,以产品完工日期为时间基准,按照反工艺顺序的原则,根据各物料的加工提前期

6、制定物料的投入出产数量与日期。 它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块 。 制造资源计划( Manufacturing Resources Planning) 简称 MRP 是在MRP 的基础上发展起来的以计算机为核心的闭 环管理系统。他的基本原理是利用电子计算机把企业的各个子系统有机结合起来,通过动态地监察产、供、销的全部过程,寻求最有效的资源配置,以实现减少库存,优化库存的目的。 其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系,包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。 MRP 模式优点是在安排最终产品批量的投产时就能确定其所需各种原材

7、料或零部件的确切数量与时间,降低了在产品存货水平并提高了生产效率。但是该模型仍属于存货管理的推式系统;生产计划的一个小幅变化将导致发出 订单和下级生产计划的大幅变化,计划一旦形成就难以修改,3 对计划的操作精度要求也很苛刻;安全存量和安全提前期设置较多,导致存货不断累积。 1.4 JIT 模型理论 1953 年,日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”( Just In Time)。其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品”,实际操作中,它是 将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要

8、的时间送到生产 , 也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产 系统。 JIT 模型认为存货是企业的一项负债,而不是一项资产,其首要目标是存货为零或最小化。但其最大缺陷是不允许安全存量的存在,在企业物流不均衡的环境下,易发生生产中断,由此造成的销售额的丧失成为企业的缺货成本。 JIT采购模式适用于供应商数量较少、距离较近、采购批量小而频繁的采购境。 JIT生产模式适用于生产期稳定、产品变化小、产品真有相似性的重复性。 1.5 VMI 模型理论 VMI 发端于沃尔玛( Wal-Mart)公司和宝洁( Procter & Gamble)公司对于帮宝适( Pampers)婴儿纸尿布的存货管理 的合

9、作。它是指采购商将其从供应商购买的存货委托给供应商管理,同时与供应商共享其内部的存货、销售或生产等会计信息,目的是通过合作及信息共享,降低双方的存货相关成本,提高存货的服务水平,增加供应链利润, 使库存管理得到持续地改进的合作性策略 。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。 2 存货管理模型应用的研究 杨冰莉( 2005)认为在生产及商品流通企业中,生产和经营单一品种的专业性企业极少,与此相适应,多种存货的数 量及其所占用的资金也各不相同。在这种情况下,要对每一种存货,都逐一计算其经济订货量,

10、并通过随时盘点或定期盘点来确定订货期,将耗费大量的人力,在一些企业中,这甚至是办不4 到的, ABC 分类控制法解决了这一难题。 田扬,赵瑞静( 2006)认为对存货进行 A、 B、 C 分类,可以使企业分清主次,采取相应的对策进行有效的控制,提高存货的管理水平,并且利用 Excel构建了存货 ABC 分类管理模型。 沈晟 , 沈炳炎 ( 2007)根据当前库存管理多网点、多机构、多功能作业的实际情况及特点,构建了库存管理的数学模型,并着重分析了如何建立需 求量或提前订货时间不确定的随机库存管理的详细数学模型。同时利用该数学模型划分了系统的信息模块,并结合 DCOM COM+技术,从事务处理、

11、数据访问、封装、安全性、分布式信息处理等几方面探讨了分布式随机库存管理的实现方案。 王永祥 ( 2007)在介绍零库存产生的历史渊源基础上对现在人们对零库存的误解做了详细的分析,认为要从企业、供应链和社会的角度去考虑库存数量上是不是最合理的,库存周期是不是最短的,库存成本是不是最少的,而不是零库存已经实现和没有实现,更不能从单个企业的角度以有或没有库存物品去判断是否实现零库存。 最后得出结论 库存数量上看,零库存是指保持合理的库存量;从库存时间上看,零库存是指物品的库存周期最短;从库存成本上看,零库存是指物品的库存成本最少。 孙名哲 , 吉卫喜 , 宗良 ( 2008)针对离散型制造企业存在的

12、库存问题,结合某减速机制造公司的库存管理的特点,利用 ABC 分类法,对库存进行分类,根据分类的情况分析库存管理系统流程,然后对库存管理系统进行总体设计,采用 C S。 B S 相结合的体系结构,组成离散型制造企业库存管理系统的网络。 王魁( 2008)探讨了在 ABC 管理模式下的商品采购策略,认为应根据企业的具体情 况采用 MRP 采购和 JIT 采购,甚至用供应商管理库存的供应链采购模式,也可以结合 A 类商品采用 JIT 或 MRP 采购, C 类商品采用定期采购相结合的模式。 邓文博( 2010)以 PS 公司为例,分析了该公司物料采购管理存在的问题。针对其物料库存成本过高、占用资金

13、量过大的主要问题,在满足生产需要的前提下,以降低物料库存、减少资金占用为目标,运用 ABC 分类法,根据物料的特点,提出了分类采购的解决方案。 李英梅( 2010)认为零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力是很巨大的,具有有效的减少企业资金的占用量等优点, 怎样尽可能的减少原材料和产成品库存,实现库存零成本,又能按时完成生产计划,是现代企业库存管理系统面临的最基本的问题。她对现代企业管理实践中零库存管理的因素进行了分析,提出了零库存的实现方式。 学者们针对库存管理系统、模式开发和设计进行研究,将各种信息技术结5 合进行,研究有深度,成果丰厚。但笔者认为就库存管理的方法和策略以及库存管理系统、

14、模式的研发是否适合我国现阶段的仓库管理现状还值得思考,所以从整体上看相关研究的理论意义有限,实践价值不大。 3 基于供应链的存货管理研究 黄培清,揭晖( 1998)提出改善供应链 库存管理的几项措施。为供应链库存管理而设计,保证供应链集成管理中有效信息纯涤,克服组织障碍,重新设计组织激励,研究和建立供应链性能量度,加强理解客户需求的不确定性。 马士华( 2000)对供应链中的库存管理方法进行了详细的阐述。并与徐贤浩一起提出了供应链网络结构模型,建立了供应链网络结构模型的多级库存控制模型,根据经济批量原理,求出了最佳订货批量和最佳订货批量周期。 徐瑛( 2003)鉴于目前管理信息化系统、电子商务

15、等手段可以使供应链的各个环节实现信息共享,为此要整合供应链,应运供应链信息化来降低存货成本。 牟 德一和陈秋双一起合作( 2003)提出一个基于安全库存的二级库存系统的优化方法,建立了一个二级库存系统模型,以系统运行的期望总费用最小为目标构造系统优化的目标函数,并给出了数值求解算法。 郜振廷,魏长霖( 2003)在供应链研究管理方面提出了一些新思想,如:企业物流发展三阶段论、塘坝效应规律、网点稠密化规律等等,并第一次针对美国著名供应链专家 Hau. L. Lee 教授的“需求变异放大原理”提出了反定律,认为在买方市场条件下,需求便以缩小原理也在发挥着不可忽视的作用。另外他对海尔物流创新模式进行

16、了详细的分析和总结 。 李春献( 2008)进行存货的优化管理,确定经济订货批量,控制存货水平,平衡存货采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。 龙均云( 2010)指出传统的存货管理模式有两种方法:一是存货的预算管理,二是确定最佳定货量和定货时间,它们都存在一个明显的缺陷,就是对企业自身的物流资源和第三方物流资源利用不足,传统的企业存货管理模式已不适应现代企业管理的要求,我们要采用先进的现代物流管理理论与方法,以最有效利用物流资源配置与最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量即经济批量,达到存货综合成本最低。 随着人们对供应链 认识的提高,对供应链库存管理的研究逐步由简单向复杂、由分散化供

17、应链向集成化供应链发展,越来越重视供应链节点企业的协调与合作,寻求一种更合理的库存机制,将是保持供应链库存运行的稳定性的重6 要途径。探求供应链制度的空间维度(即制度如何扩大了人与人之间的合作),同样也将对供应链库存的管理有重要的影响。 4 基于中小企业的存货管理研究 周润书( 2006)从采购、储存、发出三个方面分析了中小企业存货管理存在的主要问题。内部控制制度不完善,职权划分不清;长期和供应商合作,采购成本高;保管环境差,造成原材料损坏;验收时间长 ,无定期盘存;长期固定选用先进先出的计价方法,加重中小企业的税收负担;领取随意,难以核实存货数量,进而提出相关建议和对策。 王岚( 2007)

18、从财务会计及经营管理的角度来看,认为中小企业对于存货管理应掌握以下重点:存货的计价方法、存货的库存管理和存货的盘点。她通过中小企业在存货计价方法的选择、低值易耗品核算的缺陷和库存管理三方面存在的问题,提出解决相关问题的建议。 周开俊 , 谢进栋 , 李东波 ( 2009)通过研究建立了面向中小企业的库存管理系统功能结构,并对系统的各项功能特别是专有功能进行了介绍,在此基础上,给出了 基于 Web Services 技术的系统开发集成方案。最后结合天津某企业进行了实际开发,并展示了相关功能界面,以指导中小企业进行库存管理系统开发,从而达到降低企业库存成本,提高企业快速响应能力的目的。 黄筱秋(

19、2008)主要从强化中小企业存货管理的角度上,认为强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划( ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,可以促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。 王利敏( 2009)认为中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。分析了中小企业存货管理上存在的问题,提出了解决对策。 张画眉( 2009)基于金融危机这个大背景下市场萎缩,资金紧缺,银行信贷资金供给减少,

20、增加了企业贷款的难度。在这种情况下,企业要盘活资金,维持正常的生产最有效的方法就是加强存货管理,加速存货周转,同时加快收回应收账款,尽量拖延应付账款。提出了以下四大法宝: 1、进货要适时适量。2、管理要科学有效。 3、周转要迅 速快捷。 4、资金要欠收相通。 基于中小企业存货管理的研究是一个具有现实性的研究课题,作为我国经7 济大省,浙江省的中小企业近年来一直呈迅猛增长的态势。 中小 企业 在 浙江 省经济发 展、 劳动就业 、 财 政收入、出口等方面具有 举 足 轻 重地位。 研究中小企业存货管理问题有着十分重要的现实意义 。笔者将 研究范围扩展、研究深度有进一步增加。 8 参考文献 1沈晟

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