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物资采购部管理制度5页.doc

1燃气天然气能源有限公司物资采购部管理制度一、物质采购部职能组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程;制定施工材料和设备采购计划并实施执行;负责材料设备订购合同的编制、转发、执行;材料设备质量问题的处理及退货管理;采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;采购周期的分析与预测;收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;每月采购相关数据的统计分析与整理;负责公司材料设备的年度、月度物资采购计划的编制及执行;采购付款的汇总和申报工作;依采购合约或协议控制、协调交货期;收集供应商信息,开发、建立和管理供应商,与供应商洽谈并实地考察工厂,建立供应商资料,对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估,掌握公司采购设备的市场价格起伏状况,加以分析并控制成本。1、采购的办理:子公司根据工程计划、设计图纸、工程进度、施工力量、材料库存情况,编制及调整材料采购计划,每月可以提交两次OA申请。采购部依据审批同意后的清单办理相关采购手续,采购相应物资与设备。2、材料设备付款手续的办理:根据定货合同与付款情况,掌握合同供应商应欠款

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