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用Word快速制作千份校牌5页.doc

为了规范学生的管理工作,学校实行封闭管理,凡出入学校的学生都必须佩戴校牌,上千名学生的校牌如何才能高效完成?按照规定,每名学生的校牌上必须有班级、姓名和照片等信息。下面以Word2007为例来说明操作步骤。一、准备照片和制作表格将学生照片存放在一个或几个文件夹(如D:photo)中(分班存放更合理、更规范),然后制作如图1所示的Excel表格(学生信息表.xls)。小提示:表示照片文件的路径要用双斜杠(如d:photo)。二、 通过邮件合并,插入姓名、班级等信息选择“邮件开始邮件合并邮件合并分步向导”命令,打开操作向导。选择“使用现有列表”,并单击“浏览”按钮,找到刚才生成的学生信息Excel。图2选择收件人,本例中选择所有学生,单击“确定”按钮。图3通过页面设置,更改纸张大小、页边距等,并输入标题文字等内容。结果如图3所示。图4点击“插入合并域”,选择“姓名”和“班级”。三、 使用插入域的方法插入照片由于Excel表格中只有照片文件名,而不是照片本身,如果使用插入姓

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