第十三届中国国际动漫节.DOC

1、第十三届中国国际动漫节产业博览会参 展 指 南2017年4月26日 至 5月1日中国杭州1第十三届中国国际动漫节产业博览会参展手册致参展商：欢迎参加第十三届中国国际动漫节产业博览会（CICAF 2017）！组委会本着文明参展、规范管理的原 则制定了本参展手册 。请在赴展前仔细阅读参展手册并保留备查。您呈交的各 类表格，我 们建议您存档 备份，以方便与组委会沟通及核对之用。请关注各类规定，并留意各项申报、申请表格所列明的截止呈交日期。本手册刊载的参展承诺书请务必认真阅读填写，并签盖公章以示承诺履行。 组委会将在展商报到时收取此承诺书。未 签署承诺书的展商不予办 理报到手续。如有疑问或者需要特别帮

2、助， 请联系我们：单 位：杭州中国国际动漫节会展有限公司地 址：浙江省杭州市上城区国货路5号邮 编：310001咨询总机：A1馆：0571-85081879 传 真：0571-85094639A2馆：13248691052 传 真：0571-85094639B 馆：0571-85093767 传 真：0571-85087367网 址：WWW.CICAF.COM展会现场各区域联系人：（注：具体负责展会对应区域内的展商服务、现场 管理、 问题投诉等事情。）区域 联系人 联系方式沈春燕 13868107932A1 馆王莉静 18758888619钱 欣 13588068198A2 馆洪 昊 1324

3、8691052方昕玥 13957124599B1 馆赵田甜 13646885099吴 京 13805723844B2 馆陈金晶 18329003280应 广 13819192912B3 馆陈天一 13018979980展会期间组委会现场办公地点在5号楼展商报到处。我们衷心感谢您的大力支持与配合，并期盼着与您相会。谨祝 您参会成功！杭州中国国际动漫节会展有限公司21、场馆概况1.博览会场馆地址：杭州市滨江区长江路336号白马湖动漫广场会展中心2.公交线路：市 区 114路（丰乐桥南-长河公交站），822路（邮电路-长河公交站）萧山区 340路（新农都-长河公交站）滨江区 137路（内环线）， 1

4、38路（外环线）博览会开展期间以上公交线路将作调整，展商可乘坐 动 漫节免费公交抵达动漫广场。杭州地铁1号线路：滨和路站、 滨康路站（开展期间地铁换乘公交方式 请留意相关通知）3.场馆相关数据A 馆北门尺寸：4950mm（三开门1650x3）x2700mm，立柱尺寸： 750mmx830mm货梯尺寸：西侧 轿厢：2100mm（宽）x2700mm（长）x2400mm（高） 载重：3000KG东侧 轿厢：2500mm（宽）x6000mm（长）x2300mm（高） 载重：3000KGB 馆南门尺寸：8400mm（四开门2100mmx4）x3360mm货梯尺寸：轿厢：2200mm（宽）x2700mm（

5、长）x2400mm（高） 载重：5000KG轿厢：1800mm（宽）x2700mm（长）x2200mm（高） 载重：3000KG（注：场馆数据只供参考，具体情况需施工方现场勘核。两展馆上下楼层物流必须使用货运电梯，请注意构件的尺寸和重量。）4.标展配置楣板 （330mm 3000mm），三面展 墙（双开口展位为两面展墙），展 墙高度2.5米。场馆 A1馆 A2馆 B1馆 B2馆 B3馆装修限高 5m5m（东侧前厅部分2.5m）4.5m 4m 4m地面承重 3000kg/ 800kg/ 800kg/ 500kg/ 500kg/32、重要时间节点一览表（注：正常工作时间为 9:00-17:30）截

6、止日期（2017 年） 时 间 项目内容 备 注3 月 25 日 展位楣板及会刊信息申报4 月 1 日 特装施工方案审批4 月 1 日 用电申请4 月 5 日 有线网络宽带申报4 月 5 日 证件网上申报4 月 5 日 布展车辆通行证申报4 月 10 日9：0017：30展商现场活动申报截止日期之后不再接受相关申报8：3017：30 展商报到、办理相关手续4 月 22 日24 日8：3022:00 布展施工22：00 后原则上不再施工，必须施工则收取加班费8:3017：30 布展施工 17：30 后禁止任何施工，人员清场4 月 25 日18：00 职能部门安全检查 安检结束后，场馆将封闭，不能

7、再进场施工。8:30* 展商进馆 9：00 正式开馆4 月 26 日28 日17:00 闭馆时间 16：30 观众清场8:30* 开展时间4 月 29 日4 月 30 日17：00 闭馆时间 16：30 观众清场8:30* 展商进馆5 月 1 日18：30-次日8：00撤展时间 16：30 开始观众清场，观众未离场 前禁止任撤展施工*为保障客流高峰的顺畅有序，组委会可能因公安等职能部门要求临时提前开馆，请注意相关临时通知。43、相关流程办理证件流程第二步：证件申请第一步：注册登陆1.登陆官网http:./进入会展商务模块点击“证件申请”进入证件注册页面2.按要求填写注册信息3.登陆账号点击“产

8、业博览会”“证件申请与办理”进入证件注册页面第三步：领取补办已申报证件定额内补办超额办理办 理 报 道 手 续凭“证件领取单”到证件中心领取现场申请信息录入证件打印领取提出申请、组委会审核信现场缴费信息录入打印、领取证件第四步：现场验证48 小时后查看邮箱获取审核结果5展商报到流程64、收费一览表收费项目 收费标准 缴纳时间 退还时间 备注每个特装展位10000 元/300 平米以下；20000 元/300 平米以上（上限 20000 元）展位押金标准展位2000 元/个5 月 1 日、2 日撤展并经组委会检查后退还1.缴纳展位押金后请保留好收据。2.待组委会清场检查后，凭收据至服务处办理退还

9、手续（须场馆楼层负责人签字确认）。特装展位15 元/平米标准展位免收施工管理费加班费：1000 元/小时当日 24:00 后不加班。电箱租赁费500 元/个/16A1000 元/个 /32A布展报到时缴纳特装展位（含标改特）电箱租赁须提前向组委会申请用电量， 标准展位无需申请。宽带网络 详见附件 3，须根据需求提前向组委会申请宽带。仓储搬运 详见附件 3证件类别标展配额 特装配额 超额证件费用 备注7参展证 3张/展位 3张 /20平米 工本费100元/张布展证按需办理工本费50元/张，押金50元/张展商车辆通行证（详见附件参展商车辆通行证申请表）布展车辆通行证（详见附件布展车辆通行证申请表）

10、* 1.配额内参展证免收工本费，须提前在官网上按实申报。* 2.配额外新增参展证数量不超过配额的一倍并收取工本费。* 3.布展证收费办理，押金收据 请妥善保管(遗失不补)。* 4.布展证及布展车证仅限展览布撤展期间使用。注：参展商如未能全部使用展位内所含的标准配置， 组委会不予退 还费用或更换物品。展位撤展时，组委会工作人员将对 所有标准展位进行检查， 损坏或 遗失的展具及展馆设施均需照价赔偿或从展位押金中扣除。5、管理规定1.证件管理规定 第十三届中国国际动漫节产业博览会采用电子人像证件系统，实行一人一证制，每张证件通过电子照片与使用人一一对应，无法 转借使用。 参展商证件申请必须通过网上申

11、报，请各位展商登录官网仔细阅读证件申报流程，按要求申报，未提前申报展商可能会影响展商布展 报到。1）参展证 参展证根据展位面积实行定额配发，特装展位每20平米配3张参展证，标准展位每个配3张参展证，展商可根据实际 工作人员数量进行申请，超出配额的证件请在布展报到时现场申请购买。 参展证实行网上申报，请展商登录http:/进入博览会证件申请页面，注册帐号并登录，按证件申请 要求填写上传资料， 请务必按 实际在现场工作人员信息申报并提供电子头像。 网上证件申报截止日期为2016年4月5日。 参展证作为参展商在开展期间进入博览会场馆的重要凭证，请妥善保管，遗失后重新补办须缴纳工本费（参展证不能）。2

12、）布展证 仅限于布展和撤展期间使用，展 览期间使用无效。 施工人员现场施工必须佩戴布展证（佩戴于明显处），无证并拒绝补证者， 组委会有权将其清理出场。 所有布展证均在参展报到时收费办理，工本 费50元、押金50元（押金在撤展后凭布展证及收据（二者同时齐备）退回）。3）展商车辆通行证 展商车辆通行证仅限参展商在博览会期间进入白马湖国际会展中心使用，实行车证与车牌号对应，展商申需提前告知 车牌号。8 因白马湖停车位数量限制，每个展商 仅限申请1张车辆 通行证。 使用规定请详见车辆通行证背面要求， 动漫节期间车辆 行驶路线请遵守现场执勤部门规定。4）布展车辆通行证 布展期间车辆须凭布展车辆通行证进入

13、白马湖国际会展中心，每证仅供一车使用，证件注明有效日期，一日一证 。 布展车辆通行证仅在布展及撤展期间使用，其他 时间 段此证无效。 参展商在4月5日前向组委会申请需要使用布展车辆通行证的日期和数量。 预申请表格请至官方网站下载，申 请完成请与博览会工作人 员确认。5）其它注意事项 严禁转借、转让、超范围使用布展车辆通行证，一经查实当场没收证件。 所有展商车辆必须服从现场交警和工作人员管理，按规定线路行驶停靠。 布展期间，会场周边路段将 实行严格的交通管制， 为 减少现场证件办理时间，缓解报到压力，请展商尽量提前申 报。2.消防管理规定 遵守消防法规，杜绝消防 隐患。 严禁将易燃易爆物品、有毒

14、物品、宠物带入场馆。 现场严禁使用氢气球、乙炔、氧气以及容易造成安全隐患的一切物品。 场馆内（含卫生间）禁止吸烟、禁止使用明火； 场馆内均禁止使用电加热器具、不得使用 “热的快”，各类高温灯具及其他有可能产生大量热源的物品。 通道、主出入口、紧急出口、防火卷帘等处必须保持通畅，不得在防火卷帘门下搭建或放置物品；不得遮挡消防通道；不得在通道堆放物品。 不得覆盖、阻挡或损坏消防 设施、警示 标识。 不得挪用消防设备，特装搭建需使用防火材料或作阻燃 处理， 电气线路必须穿管，电路接线必须使用符合规定的接线柱，每个特装展位必 须 按规定放置手持干粉灭火器； 展商禁止自行拉电、设插座、分线头，所有电气设

15、备的临时安装使用均需经过组委会电力保障组审批，并由指定 电工施工。3.治安管理规定 展会布展、开展、撤展期间确有需要携带物品出馆的，请联系展位所在区域的联系人开具“物品出 门单” 。货物物品出门必须接受安保人员的检查，没有“物品出门单”的一律不得出馆。 随身物品和工具请自行妥善保管， 贵重物品请勿随意放置，遗失或损坏，责任自负。 由于存在不可避免的视频监控盲点， 请展商管理好自己展区内的 贵重物品， 谨防丢失，发现失窃情况请及时联系附件工作人 员并在现场安保 办公室报案。 展商不得展示、销售、推介、派送与展会主题无关的产品，严禁在现场展示、 销售、使用管制刀具、金属仿真兵器、热转映机器、充气打

16、火机等具有安全 隐患的物品以及具有暴力或色情倾向等物品，组委会有 权没收上述物品，情 节严重的送交 现场职能部门处理。 请勿派发有可能对儿童产生危险及误导的展品及其附属包装物，并请在布展陈列时重点顾及儿童安全。 展商在现场举行的所有活动请在 4 月 10 日前向组委会提交现场活动申请表（附9件“现场活动申请表” ），在得到批准的情况下有序进行，恕不接受当日申请。 现场不得临时派发物品。 所有活动请在许可的时间段内进行，不得超 时，不得在活动中出现与展会主题无关的内容。 互动性活动（包括但不限于问答、游 戏、促 销等形式），展商必须保证有足够的展位空间以容纳交互对象（以送审的方案为依据），无此条

17、件的展位恕不接受申 请。 单次时长在 30 分钟以上的表演活动，必 须保证有足够 的展位空间容纳观众且有足够的人员维护秩序。无此条件的展位恕不接受申请。 巡游类活动，必须沿申请 的路线连贯进行，不得中途停留派发物品，单次巡游活动时长不得超过 30 分钟，两次巡游活 动之间的时间间隔必须 大于 30 分钟，巡游 队列不得长于 6 米、宽度不得宽于 1 米，请服从工作人员的指挥。展商活动区域以场地警示胶带圈定区域为参考标准。 各项活动必须严格限制在自己所在的展区内进行，不得占用公共通道及其他公共区域，特殊情况请报组委会批准。 展会现场应避免大声喧哗、吵 闹， 现场音量控制在 70 分贝以下，演出及

18、展示活动期间允许短时间内超过上限 5 分贝，持 续播放的视听设备音量不得高于 60 分贝。 所有扬声设备禁止朝向过道，禁止使用 扩音器等类似 设备叫卖销售商品。 请尊重其他展商的权利，禁止一切影响其他展商正常展出的行 为。4.场馆方管理规定 所有人员进出场馆须出示有效证件。 爱护展馆公物。不得损坏 场馆内任何设施设备，不得在地面、墙面、柱子上使用双面胶、打洞、钉钉子，不得直接在地面上拖移物品等；不得使用自动扶梯、客梯搬运物品；不得在场馆内进行涂装、切割、抹 墙等作业。如有损坏照价赔偿。 不得在场馆内高空挂物。 拆除展位前必须事先切断电源。 物品出馆必须凭组委会开具的物品出门单方可出馆。 拆除特

19、装展位时不得将整堵墙（大块部件）同时推到地，应小块拆除；不得高空往下扔，应轻放于各自展位内，严禁堆放在通道及其他展位上。地面要做好保护措施，拖运物品的拖车轮子应为尼龙或者塑料轮子（铁制轮子必须用塑料或尼龙材料包裹）。 保持场馆环境整洁，展位建筑垃圾 须由布展单位自行清理至指定堆放地，不得遗留或任意堆放；展位地面垃圾由展位工作人员可在每天清场时清扫到过道上或堆放在馆内大垃圾筒内。 物品及建筑垃圾统一堆放至指定地点。 所有车辆出入通道及停放位置、 须服从场馆保安的统 一安排指挥。5.用电管理规定 施工用电、光地电源及标 准展位超额用电必须于4月1 日前向组委会电力保障组提交用电申请表（附件“用电申请表”）申请报批，并根据用电标准缴纳相应费用。 标准展位电源插座仅供一般电器使用，不得接 驳拖线 板，亦不得私自从 别处接电。