北华大学学生宿舍消防自动系统联动改造工程.DOC

1、北华大学学生宿舍消防自动系统联动改造工程采购编号：JLXD-2016-ZC-135竞争性谈判文件采 购 人：北 华 大 学代理机构：吉林省信达交通招标有限公司2016年 6月- 1 -第一章 竞争性谈判公告 项目编号：JLXD-2016-ZC-135吉林省信达交通招标有限公司（以下简称采购代理）受北华大学（以下简称采购人）的委托，为采购人所需的工程服务以竞争性谈判的方式采购。欢迎合格的响应人前来参加采购谈判。兹邀请合格响应人就下列全部内容提交密封投标并参加竞争性谈判：1、项目名称：北华大学学生宿舍消防自动系统联动改造工程2、项目内容：学生宿舍消防自动系统联动改造工程（具体内容详见采购文件技术要

2、求、清单及图纸）3、采购预算价：人民币174万元4、响应人应具备的资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）须提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（3）具备建设行政主管部门颁发的消防设施工程专业承包二级以上资质（含二级)，且经营状况良好，在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力, 项目经理要求具备相关专业二级及以上注册建造师，拟派出的项目管理人员，应无在建工程，否则按废标处理；（4）近三年具有类似工程经验一项及以上； （5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（6）须提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（7）拒绝

3、列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标；（8）外省施工企业凡进入我省从事建筑活动的企业，均应按照吉林省入吉建筑企业信息登记管理办法的相关规定，办理入吉企业信息登记。（详见吉建管201550号、吉建管20161号文件）；（9）本项目不接受联合体投标。5、采购文件于2016年7月1日至2016年7月5日，每日8：30时至16：00时（北京时间，节假日除外），售价：人民币500元；按下述地址洽购。报名时须携带法人授权委托书原件及下述原件及盖章的复印件：营业执照副本、资质证书副本（持有新版资质证书的响应人可提供与新版资质证书副本同样大小并加盖投标单位公章（鲜章）的复印件，复印件与原件效力等同）、

4、安全生产许可证、注册建造师证、近期缴纳税收证明及缴纳社保资金证明（社保证及缴费证明）、近年财务报告、参加政府采购活动近三年内没有重大违法记录的书面声明、检察机关出具的无行贿犯罪证明、法定代表人身份证、受托人身份证。采购文件售后不退。响应文件定于2016年7月18日13时（北京时间）前在开标地点递交。采购代理只接受在截标时间前响应人法人代表或授权代表亲自递交的响应文件。电报、电传、传真投标概不接受。6、兹定于2016年7月18日13时（北京时间）在下述地址开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。7、采购公告发布的网站吉林省公共资源交易信息网、中国政府采购网。8、联系方式：采 购 人：北华大学联系

5、人：刘老师 电话：18604496308地 址：吉林市滨江东路3999号采购代理机构：吉林省信达交通招标有限公司电 话：18584326317，联 系 人：徐经理地 址：长春市卫星广场财富领域大厦8层购买标书及开标地点：吉林省人民政府政务大厅四楼开标室长春市人民大街9999号(人民大街与蔚山路交汇处）- 2 -第二章 前附表及谈判人须知前附表序号 名 称 备 注1 采购项目名称 北华大学学生宿舍消防自动系统联动改造工程2 项目编号 JLXD-2016-ZC-135 3 采购方式 竞争性谈判4 工期 合同签订后 30天内5 施工地点 北华大学6 文件份数 正本 1份，副本 2份,电子版本（U 盘

6、）1 份。7 付款方式 项目验收合格后 15个工作日付款。8 竞争性谈判文件售价 人民币 500元9谈判文件递交起止时间 2016年 7月 18日 12时 30分至 13时（北京时间）10 响应文件递交地点 吉林省人民政府政务大厅四楼开标室长春市人民大街 9999号(人民大街与蔚山路交汇处）11 竞争性谈判开始时间 2016年 7月 18日 13时（北京时间）12 竞争性谈判地点 同谈判文件递交地点13 评定办法 最低评标价法14 投标保证金投标保证金金额：人民币0.9万元。投标保证金有效期：应在投标有效期截止日后二十八(28)天内有效。投标保证金采用支票、汇票（包括转账、网银）、本票或者金融

7、机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。用户名：吉林省信达交通招标有限公司开户行：长春高新惠民村镇银行账号：298010100100014760 行号：320241010023- 3 -投标保证金盖章复印件应一份单独密封开标前提交，另一份盖章的复印件放在响应文件中。投标保证金应从响应人的基本账户转出。15 质量要求质量标准：合格。执行国家颁布的建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001) 16 履约保证金及质量保证金履约保证金由采购单位收取和返还，金额为合同总价的 5%，履约金到期转做质保金，质保期（质保期限为 1年）满返还。17踏勘现场集合时间：2016年7月11日9时，集合地

8、点：北华大学东校区（吉林市华山路3999号）联系人：刘天芳 联系电话： 18604496308备注：踏勘回执单要装订到响应文件中。响应人在投标前要到招标方现场进行实地勘察、测量、了解具体施工条件后再进行投标，若响应人在投标前未到现场进行实地勘察、测量、了解具体施工条件，招标代理机构将不接受响应人的响应文件，视为响应人自动放弃本项目的投标。踏查现场时，响应人须持踏查现场确认回执单（见谈判文件附件八）到现场并由招标方负责人签字确认方可生效。18 标前预备会 无19预算价人民币 174万元 （投标报价不得超出预算价否则按废标处理）20 成交服务费代理服务费按国家计委计价格20021980 号文件、国

9、家发改委发改办价格2003857 号文件规定的标准上限及发改价格2015299 号文件向中标人收取。21 售后服务的要求对售后服务的要求：吉林省内要有售后服务机构，提供售后机构营业执照，维修响应时间不超过 24小时（到达现场的时间），质保期内（出现产品质量问题）免费上门对产品更换、维修，质保期外终身成本维修。培训要求：供应商免费提供采购方人员技术培训。22 原件开标现场提交：营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、建造师证、类似业绩（合同或中标通知书）交货时间及地点 合同签订后 30天内，北华大学东校区（吉林市华山路 3999号）投标人提出问题的截止时间2016年 7月 12日 15时

10、前投标人以书面形式一式三份加盖公章将对招标文件不清楚的问题提交给招标代理机构。联系人：徐经理联系电话：18584326317- 4 -其他要求其他要求：用于本工程的设备材料必须达到国家相应的技术规范和标准。使用的材料应是通过国家消防产品质检中心检验合格产品。产品名称、型号、规格应与检验报告一致。施工前必须向甲方出具产品的检测合格报告，使用产品要与学校内原有平台消防系统进行兼容，便于日后管理；施工完毕后乙方向甲方提供第三方检测机构出具系统的合格检测报告，施工完毕后必须出具图纸。施工前响应人要与招标方签订北华大学校内施工项目综合治理安全责任书工程施工过程不能影响学校的正常工作，乙方确保施工期间的各

11、项安全，出现安全事故由乙方承担全部责任及由此引发的产生的相关费用。施工过程中对建筑造成影响的情况，事先报批，并及时进行恢复；施工时对路面草坪建筑造成损伤的，施工方应及时恢复到原样，所产生的费用由施工方独自承担。- 5 -竞争性谈判承包商须知一、 总 则（一）使用范围本竞争性谈判文件适用于本次采购项目的工程和相关服务。（二）定义1“甲方”系指组织本次谈判的北华大学。2“乙方”系指向甲方提交谈判文件的承包商。3“工程”系指承包商按竞争性谈判文件规定，须向甲方提供的工程服务以及其它有关技术资料。4“服务”系指竞争性谈判文件规定承包商与工程相关的售后服务和其它类似的义务。（三）资格条件见竞争性谈判公告

12、第 4条。（四）竞争性谈判费用乙方应承担其编制竞争性谈判文件与递交竞争性谈判文件所涉及的一切费用。不管结果如何，甲方对上述费用不负任何责任。（五）竞争性谈判要求各参与竞争性谈判的承包商或承包人所提供的服务被甲方选中时，应认真履行采购合同。二、 竞争性谈判文件（六）竞争性谈判文件的组成1“竞争性谈判文件”是用以阐明所需工程、服务情况以及相应的合同条款。“竞争性谈判文件”由下述部份组成：第一章 竞争性谈判公告;第二章 竞争性谈判承包商须知及前附表；第三章 竞争性谈判内容与技术要求；第四章 竞争性谈判文件格式及附件。三、报 价（七）报价1乙方应按竞争性谈判文件所提的要求在“竞争性谈判文件”所附的“竞

13、争性谈判项目报价一览表”上写明货物的总报价（此报价作为竞争性谈判的参考指标）。2报价方式：以“元人民币”为结算单位。3乙方应保证竞争性谈判文件中所指的被授权人为合法代表人，并代表公司全权处理本次竞争性谈判项目的具体工作，不因授权人或授权的改变而失效。四、竞争性谈判文件的编制- 6 -（八）竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件已提供格式的按此格式作表，没有提供格式的乙方自拟。竞争性谈判文件应包括以下内容：1资格文件：乙方在提交竞争性谈判文件时，须附准确和真实的资质文件。竞争性谈判文件中包含的资质文件为：（1）企业营业执照、资质证书（复印件）；（2）税务登记证、组织代码证、开户许可证（复印件）；（

14、3）乙方认为需要的资料。2商务文件（1）竞争性谈判保证书（见附件一）；（2）法人代表授权书（见附件二）；（3）竞争性谈判项目及报价一览表（见附件三）（按规定填写，并加盖公章）；（4）资格证明文件（见附件四）；（5）乙方认为需要提供的其它资料。3保证金（1）乙方应在递交竞争性谈判文件的同时提交前附表 14项固定的保证金，作为其参与竞争性谈判的前提条件。（2）对于未能按要求提交保证金的，将被视为不响应竞争性谈判文件要求而予以拒绝。（3）甲方与成交人签订合同后最长 28天内，向未成交的乙方退还保证金（不计利息）；成交人在签订合同并交纳代理服务费后予以退还（不计利息）。（4）如乙方有下列任何情况发生时

15、，保证金将被没收： 乙方在竞争性谈判有效期内撤回其谈判文件； 成交人拒绝按规定与甲方签订合同协议并递交履约保证金。（九）竞争性谈判文件的份数和签署1乙方应按本竞争性谈判须知规定编制谈判文件，要求如下：正本：壹份 副本：贰份 2竞争性谈判文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔写，要求竞争性谈判文件采用 A4纸（字号不作要求），字迹应清晰易于辨认。并应在竞争性谈判文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；3竞争性谈判文件封面、竞争性谈判保证书均应加盖乙方印章并经法定代表人或其授权委托代理人签章。由委托代理人签字或盖章的竞争性谈判文件授权委托书中予

16、以明确。竞争性谈判文件签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，- 7 -否则竞争性谈判授权委托书无效。竞争性谈判文件的每一页右下角都须由响应人法定代表人或其授权代表用姓或姓的首字母小签，否则废标。竞争性谈判文件必须左侧无钉胶装机装订，书芯不允许有任何脱落与松动。4除乙方对错误之处必须修改外，全套竞争性谈判文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应有乙方的校对章或竞争性谈判文件签字人的签字或盖章。五、竞争性谈判文件的递交（十）竞争性谈判文件的密封与标志1竞争性谈判文件的正本和副本要用信封或档案袋密封。2在密封袋上应标明（1）竞争性谈判承包人名称；（2）采购项目名称；（3）项目编

17、号；（4）正本和副本的份数；（5）“于 2016年 7月 18日 13时之前不得开启的字样”。3所有竞争性谈判文件的密封袋的封口处需加盖公章及其法人代表人印章。（十一）竞争性谈判文件的递交与截止期1竞争性谈判文件必须由专人按照甲方注明的地址送达。2采用特快专递、电话、传真形式的，概不接受。3甲方将拒绝接收在截止时间后递交的“竞争性谈判文件”。六、竞争性谈判（十二）竞争性谈判1谈判会将在“竞争性谈判公告”指定地点、时间召开，由代理机构组织并主持，接受有关部门现场监督。2竞争性谈判顺序由乙方决定。参加竞争性谈判的乙方代表应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。3竞争性谈判前，代理机构将截止时间前收

18、到的所有竞争性谈判文件，检查其密封情况，确认无误后当众拆封。竞争性谈判的主要内容为竞争性谈判文件正本报价表中的总报价，以及甲方认为合适的其他内容，并做谈判记录。七、评 定（十三）评定1竞争性谈判会议（1）竞争性谈判会议采用保密方式进行，由谈判小组负责。如竞争性谈判文件有实质性变动，谈判小组应以书面形式通知所有参加竞争性谈判的承包人。（2）在竞争性谈判过程中，甲方与乙方就本项目相关内容进行竞争性谈判，甲方- 8 -将根据竞争性谈判中最后形成的内容，要求所有参加竞争性谈判的承包人在规定时间内进行二次或最终报价。乙方不得相互串通谈判报价，不得排挤其他厂家或商家的公平竞争，损害甲方或者其他人的合法权益

19、。2评定工作代理机构将根据竞争性谈判项目的特点组成谈判小组，按本竞争性谈判文件规定的办法评定。评定工作将接受有关部门的监督。3评定过程的保密（1）竞争性谈判结束后，凡属于对竞争性谈判文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与评定有关的其他任何情况均应严格保密；（2）在评定期间，乙方不得向评委询问评定情况，不得进行旨在影响评定结果的活动。（3）为保证评定的公正性，在评定过程中，谈判小组中任何成员不得与乙方私下交换意见。在竞争性谈判工作结束后，凡与评定情况有接触的任何人，不得也不应将评定情况扩散出评标委员会人员之外。（4）在竞争性谈判文件的评审和比较、成交人的确定以及授予合同的过程中，乙方如有试图

20、向甲方和谈判小组施加影响公正的任何行为，都将会导致其本次谈判被拒绝；（5）最终成交以授予合同为准，甲方不对成交人就评定过程情况以及未能中标原因作任何解释。未成交人不得向谈判小组或其他有关人员获取评定过程的情况和材料。（十四）竞争性谈判文件的澄清与补充1竞争性谈判开始后，为了有助于对竞争性谈判文件的审查、质疑、评估和比较，谈判小组可以要求乙方澄清其竞争性谈判文件中含糊不清的问题。并对竞争性谈判文件中的问题向乙方进行询问。 2接受谈判的乙方必须按甲方通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。3竞争性谈判中涉及原竞争性谈判文件中的技术内容及价格的变更，最后要以书面形式递交甲方。（十五）

21、竞争性谈判文件的审查与响应性的确定在详细评定之前，谈判小组将首先审查每份竞争性谈判文件的完整性：1法定代表或其授权委托人是否正确签署；2甲方将组织审查各承包人竞争性谈判的文件是否完整；是否有计算错误；甲方所要求的保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。3在对“竞争性谈判文件”进行详细评估前，甲方将依据乙方提供的“资格证明文件”审查乙方的技术和能力；- 9 -4甲方将确定每份竞争性谈判文件是否对甲方的要求做出了实质性的响应。（十六）竞争性谈判文件的评价与比较一、评委构成：本采购项目的评委分别由相关的专家、采购人代表等有关人员构成。二、评审原则：谈判评审小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发

22、性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；谈判评审小组及有关工作人员不得私下与承包人接触。三、评审办法：最低评审价法谈判评审小组根据竞标人的竞标文件，在全部满足谈判采购文件实质性要求和条件前提下，按照最终竞标报价由低到高排列各竞标人次序（报价相同时，依次按保修期长优先、交货时间短优先、故障到达时间短优先的顺序，排列各竞标人的次序），并依照次序推荐成交人。对未成交的承包人，采购人与采购代理机构无须做任何解释。八、合同的授予（十七）成交人的确定由谈判评审小组当场确定满足要求且最终竞标报价(二次报价)最低的承包人为成交人。（十八）成交价的确定竞争性谈判的最终

23、价格应为最终成交价，以“元人民币”为结算单位。（十九）有关合同的签订1. 成交人在收到成交通知书后尽快与甲方签订合同，并交纳成交金额 10%的履约保证金，承包人应当以转账、电汇（包括汇票）、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。成交人应保证其履约保证金在甲方颁发验收合格证书前一直有效。甲方应在验收合格证书颁发后 28 天内把履约保证金退还给成交人。2. 甲方的竞争性谈判文件与成交人的竞争性谈判文件以及谈判后的最终相关资料等，均为签订合同的依据。（二十）合同的履行双方签订的合同对甲方和成交人具有法律效力。甲方改变成交结果或者成交人放弃成交项目都应承担法律责任。成交人应当按照合同履行义务，完成成交项目，不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。