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服务性行业公司办公管理制度3页.doc

办公管理制度为了规范办公秩序,提高本公司工作质量与效率,结合公司制定的工作手册,特制定如下办公管理制度。希全体职工认真执行。一、办公室接待工作1、外来人员洽谈业务或其他事务时,由办公室人员专门接待,做好对客人的接待服务,并要明确的了解客人的来意。若办公室人员未在场的,则由其他在场人员负责接待。2、首问责任制。即外来人员洽谈事务时,由第一接待人对客人提出的问题作出解释;需要领导或其他人员解释的,第一接待人应及时向客人介绍,并将客人带到相关人员的办公室;相关人员未在场时,接待人员应将客人的情况作详细记录,留下联系方式,并及时转告有关人员。3、上班时间内,公司员工原则上不得长时间会见与工作无关的亲朋好友。4、接待工作完毕,接待人员应立即整理好接待区的卫生清洁。二、考勤管理1、办公室指派专人负责公司考勤管理,员工到班时应先签到。2、如因事不能按时到班的,需向考勤人员说明,并在公示牌上公示。3、公司实行轮流值班制,由办公室安排值班次序,每日做好交接班。值班主要任务:A、工作时间内及中午留守办公室;B、监督检查各区域卫生状况;C、下班时最后下班,并与物管交接

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