华南理工大学软件和信息服务购置审批.DOC

1、华南理工大学软件和信息服务购置审批用户指引(内部资料 请勿外传)华 南 理 工 大 学 信 息 化 办 公 室2017 年 11 月 8 日内部使用 第 2 页 共 13 页目 录1、 概述 .32、 整体流程图 .32.1 单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下项目 .42.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目 .73、 流程说明 .93.1 立项阶段 .93.2 合同签订阶段 .93.3 验收阶段 .104、 平台登录说明 .104.1 登录入口 .104.2 登录页面 .114.3 个人信息设置 .115、 常见问题解答 .125.1 中央认证集成 .125.2 门户

2、集成 .135.3 数据共享要求 .135.4 是否允许学生代办 .136、 附录 .136.1 附录一：支持人员联系方式 .13内部使用 第 3 页 共 13 页1、 概述软件和信息服务购置审批流程，参照华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法执行，由信息网络工程研究中心（信息化办公室）归口管理。立项、合同签订、验收的流程在软件和信息服务购置审批平台上进行。2、 整体流程图流程图中，绿底框的为“软件和信息服务购置审批平台”线上流程，白底框的为线下流程。说明：硬件构成中不可缺少组成部分的应用软件，随硬件一起走硬件购置流程。内部使用 第 4 页 共 13 页2.1 单套 40 万元或批量 80

3、 万元（不含）以下项目内部使用 第 5 页 共 13 页单套 4 0 万元或批量 8 0 万元 （ 不含 ） 以下 项目建设管理流程招标中心申请人 申请单位领导 信息化办验收立项申请合同签订填写立项申请表审核是否属于公共服务类信息系统及数据对接需求上传规定文档文档审核及查重审核审批项目不重复领导审批填写合同审批表上传 电子版 合同审核合同内容填写重购说明项目重复合同打印 、 乙方签署上传合同扫描件从系统导出并打印立项审核表等相关文档 ， 单位盖章后送到信息化办审核合同扫描件建设单位自行组织验收上传验收单扫描件审核纸质版验收单审核验收单扫描件合同审批及签署 合同审批审批盖章 招标 / 竞价 /

4、集采固资报增内部使用 第 6 页 共 13 页内部使用 第 7 页 共 13 页2.2 单套 40 万元或批量 80 万元及以上项目内部使用 第 8 页 共 13 页单套 4 0 万元或批量 8 0 万元 （ 不含 ） 以下 项目建设管理流程招标中心申请人 申请单位领导 信息化办 校领导验收立项申请合同签订填写立项申请表审核是否属于公共服务类信息系统及数据对接需求上传规定文档并填写可行性报告文档审核及查重审核审批项目不重复组织可行性论证填写合同审批表上传 电子版 合同审核合同内容填写重购说明项目重复合同打印 、 乙方签署上传合同扫描件从系统导出并打印立项审核表等相关文档 ， 单位盖章后送到信息

5、化办审核合同扫描件上传验收单扫描件审核纸质版验收单审核验收单扫描件合同审批及签署 合同审批组织验收盖章 招标 / 竞价 / 集采固资报增审核可行性论证报告审批纸质版验收单内部使用 第 9 页 共 13 页3、 流程说明3.1 立项阶段1. 申请人登录“软件和信息服务购置审批平台”，填写立项申请：包括项目预算、经费来源、项目简介、是否需要中央认证集成、是否需要门户集成、数据共享要求等，并上传项目建设方案。2. 信息化办对立项申请进行初审：判定是否属于公共服务类项目，对公共服务类项目判定是 A 类还是 B 类，并审核立项申请中填写的中央认证集成和数据共享是否符合学校相关管理规定。3. 申请人根据信

6、息化办初审结果上传相应的文档：1) 对于公共服务类项目（含 A、B 类），需要上传安全等级保护校内备案表；2) 对于金额在 20 万元及以上，且单套 40 万元或批量 80 万元（不含）以下的项目，由申请单位自行组织可行性论证后，上传有专家签字及本单位领导签字盖章的可行性论证报告扫描件；3) 对于单套 40 万元或批量 80 万元及以上的项目，在平台上填写可行性报告内容，后续由信息化办组织专家论证；4) 对于金额在 20 万（不含）以下的非公共服务类项目，本步骤会自动跳过。4. 信息化办查重审核：信息化办会审核该申请单位近期有无对同类项目进行重复申购，若有类似项目的，信息化办会要求申请人填写重

7、购说明。5. 申请单位领导审批6. 信息化办领导审批7. 校领导审批：对于单套 40 万元或批量 80 万元及以上的项目，可行性论证报告需由主管信息化工作的校领导审批。8. 申请人打印文档：以上流程全部审批通过之后，申请人登录平台，在线打印立项审核表一式两份，对于网络中心组织可行性论证的 40 万元及以上的项目，还需要在线打印可行性论证报告，并盖单位公章，送信息化办公室（励吾楼 105）盖章。3.2 合同签订阶段1. 申请人登录平台，上传合同电子版和招标竞价结果单扫描件：1) 上传合同和合同审批表电子版；2) 20 万元及以上项目需提供集采或中标通知书扫描件；3) 20 万元（不含）以下 3

8、万元及以上非定制的通用商业软件或行业专用软件项目需提供内部使用 第 10 页 共 13 页集采或竞价结果通知单扫描件；4) 3 万元（不含）以下非定制的通用商业软件或行业专用软件项目如已竞价或者集采，也需提供集采或竞价结果通知单扫描件。2. 信息化办审核合同内容3. 申请人根据信息化办的修改意见修改合同内容，乙方打印签字盖章，申请单位领导在合同甲方处签字（不需盖章），申请单位领导在合同审批表签字盖章。注意合同双方签署均需填写签署日期。4. 申请人把合同审批表和合同送到信息化办，信息化办在合同审批表上签字盖章。5. 申请人凭合同审批表到校办盖合同章后，将一份合同原件送到信息化办（励吾楼 105）

9、。6. 申请人在平台上传已经签字盖章的完整合同扫描件。3.3 验收阶段对于单套 40 万元或批量 80 万元以下的项目，由建设单位自行组织验收，纸质版验收单由专家签字，并建设单位负责人签字盖章后，送信息化办审核，信息化办签字盖章后，申请人再到平台上上传验收报告扫描件。对于单套 40 万元或批量 80 万元及以上的项目，申请人填写验收单，将验收单电子版发到信息化办邮箱 ，申请信息化办组织专家验收会，专家在验收单上签字后，申请人将验收单带回所属单位请领导签字审批盖章后，再送信息化办签字盖章后，申请人再到平台上上传验收报告扫描件。对于按成本列支的软件项目，需要进行固资报增。报增方式与硬件报增一样，在设备处系统上进行报增。4、 平台登录说明4.1 登录入口可以选择以下任意一种方式作为登录入口：1. 在学校门户（http:/），资产设备软件和信息服务购置，如下图：2. 在网络中心主页（http:/ ”，如