1、中国计量大学教职工因公出国手续指南基本流程图：特别提醒：邀请函应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话)，内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担)，落款应有邀请人签名或盖邀请单位章，邀请函拿到之后，才能启动流程（邀请函 PDF 文件请先发至邮箱：）。详细工作流程：一、校内流程1 提交纸质材料（1） 填写教职工因公出国（境）申请表。在外停留时间是根据出入境章显示时间计算，包含旅途。时间应与邀请函一致，即邀请函停留时间加上启程和回程时间（旅途时间按照实际需要计算，最多不能超过三天），可根据实际需要少于邀请函邀请时间（包含在内即可）。（2） 填写因公出国人员备案表，需要所在单
2、位党委（党总支）书记签字并盖单位党委（党总支）章。2 以下所需材料请发送电子文档到邮箱：（潘倩，86836028）（1）中国计量大学因公临时出国经费预算审核表（教学科研用）注意：城市内交通费已包含在公杂费内，住宿费、伙食费、公杂费按照境外住宿费、伙食费、公杂费预算标准执行，可以低于标准，不能超过标准。住宿费按照实际住宿天数申报，其中不超过 10 天的伙食费、公杂费按标准发给个人包干使用，超过 10 天的伙食费、公杂费按规定的标准减半执行。邀请方、第三方提供费用或出访时间为 91 天及以上则无需提供。邀请方或第三方提供费用请在邀请信中说明情况。（2）因公出国(境)信息事先内部公示表，含两个表单。
3、（3）形成校发文（请示件）所需材料：确定出访任务准备相关材料 事先公示 校内发文省外侨办获取任务批件办证中心办理护照签证备案 交还护照回国公示因公出国（除赴日外）提供：邀请函 PDF 文档，邀请函中文翻译件，详细行程安排。其中，申根国家还需提供住宿订单（90 天及以下须提供）。因公赴日提供：邀请人在职证明书或身份保证书二选一（日、中文），邀请理由书（日、中文），访日日程表（日、中文）。公示时间为五个工作日，备案时间为七个工作日，公示和备案可以同步进行。二、校外流程： 1 获取出国任务批件（由国际处提交并通知）：请示件连同经费预算审核表一起送至省外侨办出国管理处获取任务批件，非省管干部出访审批时
4、限一般为 10 个工作日，具体以省外侨办出国管理处解释为准，不接受催件，出访停留时间（根据出入境章计算）请严格按照获批时间执行。2 省外侨办办证中心办理护照及签证办理护照所需材料及流程如下：1. 浙江省外侨办办证中心领取出国（境）任务批件，一式四份，（一份留存办证中心，一份送学校国际处存档，两份自留用于购汇、报销等事宜）2. 个人护照信息表（国际处提供），需贴白底小二寸证件照及身份证正反面复印件。新办护照需到办证中心采集指纹和电子照片（白底照片请着深色衣服）。如有旧护照请到国际处领取旧护照。 3. 二代身份证原件。4. 邀请函。5. 介绍信及因公出国签证事项表（国际处提供）。请特别注意：即使已有因公护照仍需办理以上流程！（有旧护照则无需采集指纹和电子照片） 办理护照后，请按照签证要求准备签证材料，护照办妥后（一般为 5 个工作日）再到办证中心办理签证手续。温馨提示：到办证中心请先取号码排队。护照办理后请向办证中心工作人员索要出访国签证要求、签证表格，咨询护签事相关宜。其中，出差证明可咨询国际处协助办理。其他必要信息：1. 办证中心地址：石函路 1 号（北山路和保俶路路口，断桥斜对面），咨询电话：87054901。2. 出国（境）保险可在办证中心购买。
