南昌工学院人事调配工作管理办法.DOC

1、1南昌工学院人事调配工作管理办法（试行）人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲（面试） 、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。一、新进员工报到1.经同意录用人员，接到学校人力资源部发出的员工报到通知单后，于约定的日期内，持必备资料至人力资源部报到；2.填写员工登记表 （见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证明、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录用。3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作：1) 领取校徽、

2、员工入职指南；2) 说明工作时间和工作的基本要求；3) 介绍学校基本情况及即将报到的单位（部门）情况；4) 人力资源部发出教职工报到单 （见附件五） ，携副件给单位（部门）负责人，并引导新进员工向单位（部2门）负责人报到。5) 新员工拿到体检表起 15 个工作日内，应将完整的体检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订劳动合同或劳务协议 （见附件四） 。4.用人单位（部门）应做到：1) 介绍单位（部门）职能；2) 介绍部门员工及其各自的工作范围；3) 介绍该员工的工作内容、责权；4) 指定一人（如其直接领导）负责指点其工作并在需要时给予关注和帮助；5) 带领新进员工熟悉进餐等生活环境。二、

3、试用期管理 1.学校对新进员工设立试用期管理，目的在于补救甄选中可能出现的偏差；2.新员工入职在劳动合同上注明试用起止日期，试用期结束前半个月内由员工本人填写转正申请表 （见附件六） ，用人单位按规定对试用人员的情况进行客观评价并确定是否同意转正。如转正未被最终批准，人力资源部将按规定解除劳动合同。3.试用期考评办理完毕后，人力资源部将考核表归入个人资料袋中。4.原则上试用期员工应按合同的试用期予以试用，试用期满后，经新员工填表提请，单位（部门）负责人审定，报备至人力资源部。对在工作中表现特别突出，可申请提3前转正，提前转正教职工由单位（部门）负责人在转正申请表上签署考核意见，经人力资源部审核

4、报分管领导批准后办理转正手续。5.新进/调整岗位员工在试用/考核期中，表现不符合要求，单位（部门）负责人认为有必要停止试用时，可立即提前办理考评，提请人力资源部停止试用。 三、离职管理（离职流程图详见附表四）1.离职是指以辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满等方式离开职位。教职员工辞职原则上应在学期末办理相关离职手续，如中途辞职必须按照劳动合同法有关规定提前一个月提出申请并有合适教师接替授课、带班任务及其他工作任务，否则不予批准。2.离职人员需按规定办理相关手续（填写离职申请表及离职手续表）见附件七，未按规定办理手续擅自离岗人员按合同约定处理。3.离职人员应办理好工作移交，如实填写工作交接单（

5、附件八） ，财产移交以及其他应办理移交的事项。四、员工内部异动管理 （员工异动流程图详见附表五）1.内部异动种类：升职、降职、同一部门内职务变动、校内单位（部门）之间调动。2.岗位变动条件转入单位（部门）本学年（学期）需已经提交用人计划，方可进行转岗流程，用人计划视为转岗的先决条件。41) 其他岗位转岗为专职教师须满足下列条件之一：a.硕士研究生及以上学历且本硕专业一致或相近；b.取得讲师及以上职称，且第一学历为全日制本科，专业与任教专业一致或相近。2) 其他岗位转岗为行政人员类：满足相关岗位和专业背景要求，能够掌握基本办公技能。3) 其他岗位转岗为辅导员类：中共党员，全日制本科及以上学历。3

6、.管理流程1) 单位（部门）内部转岗，由教职工个人提请，单位（部门）领导审定，报备至人力资源部。校内单位（部门）之间调动，由转出及转入单位签署意见后，报人力资源部，提出异动申请并填写人员异动审批表 （见附件九） ；副科以上（含）人员岗位变动，除按上述流程提出申请外，还需按组织程序提交相关会议研究决定后任免；2) 未批准的人员异动审批表退回申请人单位（部门） ，经批准的申请则由人力资源部发出报到单 ，正式通知相关单位（部门） ；3) 相关单位（部门）特别是人员被调出单位（部门）应遵照报到单确定的日期，及时与员工办理交接手续；4) 人力资源部依照人员异动审批表对人事资料、薪资资料作相应调整并存档；

7、55) 一切相应调整结束后，人力资源部将人员异动审批表归档。6附件三南昌工学院应聘人员登记表 应聘部门： 岗位： 填表时间： NO.姓名 性别 出生年月 民族最高学历 最高学位 专业 职称毕业院校 毕业时间 政治面貌原编制所在单位 职务照片家庭地址 邮编期望薪资 籍贯 身高 婚否联系电话 身份证号起止时间 毕业院校 学历学位 专业学习经历起止时间 工作单位 职务工作经历姓名 关系 出生年月 工作单位 职务家庭成员姓名 姓名工作单位 工作单位紧急情况联系人及联系方式第一通知人联系电话第二通知人联系电话录用途径 1、现场应聘 2、网络应聘 3、经人推荐 关于本表声明本人声明本表所填写内容完全真实，

8、无虚假内容。如有虚假，后果自负。声明人：年 月 日人力资源部初面意见7签名：第二轮试讲/面试意见年 月 日签名：录用部门意见年 月 日（本栏仅针对专职教师试讲，其他类型面试无需填写）签名：教务处意见年 月 日签名：人力资源部录用意见年 月 日签名：学校意见年 月 日89附件四南昌工学院劳动合同书甲方名称： 南昌工学院 法定代表人/委托人： 注册地址： 江西省南昌市红谷滩新区创业南路 998 号 联系电话： 0791 - 87583658 乙方姓名： 身份证号码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 固定电话： 紧急联系人姓名： 联系电话： 根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规规定，

9、甲乙双方作为平等民事主体，双方在遵循合法、平等、协商一致的原则，自愿同意签订如下条款，明确双方的权利和义务，以便双方共同遵照执行。一、 劳动合同期限本合同期限为固定期限，合同自 年 月 日起至 年 月 日止（其中试用期为 个月） 。二、 工作岗位及地点乙方同意按甲方工作需要，安排在教学科研岗、党政管理岗、教学辅助岗、辅导员工勤技能岗位工作。甲方因工作需要，经双方协商一致，可以调整乙方的工作岗位。工作地点：江西省南昌市红谷滩新区创业南路 998 号南昌工学院。10三、 工作内容及要求1. 乙方应按照甲方的岗位要求，按时完成规定的工作任务，达到甲方规定的工作质量要求；2. 为不影响并配合甲方其他岗

10、位的工作，乙方应遵守甲方的所有劳动纪律、规章制度和作息时间；3. 乙方同意根据甲方的实际情况，工作地点、岗位可以在甲方及甲方相关联组织所在地范围内进行调整。四、 工作时间和休息休假1. 乙方在甲方工作期间，根据其所在岗位要求，按照国家规定执行相应的定时工作制、不定时工作制、综合计时工作制；2. 在法律、法规不受限制的情形下，甲方因工作需要，可安排乙方加班加点，并按规定给予补休；3. 乙方在职期间，甲方按国家规定的法定节假日、生育假、探亲假、婚丧假等节假日安排乙方休假；五、 劳动报酬1. 甲方按本学院工资制度规定的工资标准，按岗位系列工资标准相对应的工资等级，用货币形式按月（税前）支付给乙方本人;2. 乙方的其他津贴、补贴按甲方的有关规定执行。六、 社会保险和福利待遇1、在合同期内，甲乙双方每月按政府规定缴纳社会保险费，乙方依法应当缴纳社会保险费，由甲方在乙方的工资中代扣代缴；2、在合同期内，乙方患病或非因工负伤，按国家有关规定执行。七、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护