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综合文员岗位说明书岗位名称:综合文员 所在部门: 岗位编号:直接上级: 直接下属部门/岗位: 岗位定员:1所辖人员数目:版本/版次:职责概述:部门信息的上传下达;文件归档,保管;会议记录、工作记录;来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等职责与工作任务: 职责一职责描述:负责本部门的公文管理工作。对部门内各类台帐,档案等原始记录的准确性负责。工作时间百分比:10%工作任务1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。2、建立收发文记录,文件目录清单。3、按照公司要求,对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档)工作 。4、对于文件的存档,严格执行公司的保密制度。职责二职责描述:负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作工作时间百分比:10%工作任务1、收集本部门内员工的合理化建议并整理2、将合理化建议上报给部门领导,并做好存档工作职责三职责描述:按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要工作时间百分比:10%工作任务
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