城建档案数字化加工服务项目.DOC

1、公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 0城建档案数字化加工服务项目招标文件招标编号：海天自【2018】07 号采购人：洛阳市博信城建档案技术服务中心采购代理机构：海天工程咨询有限公司二一八年五月十八日公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 1投标供应商应注意的事项各投标供应商：为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少招标采购过程中,由于投标文件制作不合格等原因导致贵单位投标无效情况的发生,请贵单位仔细研读充分理解招标文件的每一条款,特别注意以下事项:1、请严格按照招标文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件（特别注明原件或复印件的要求），并严格自 审证明材料的有效期、年检、 经营期

2、限、签署的有效性等，漏缺一项证明材料或一项证明材料不合格将造成资格审查无法通过，所投标书为无效标书；招标文件要求提供的资格证明材料及其它业绩证明资料务必在开标截止时间前递交给采购代理机构，投标截止时间以后，采购代理机构将不再接受任何资格证明文件和其它证明资料。2、请认真研究招标文件规定的实质性要求和重大偏差所包括的内容，投标文件未响应招标文件的实质性要求或有重大偏差所列内容之一、经评委认定属实的，将作无效投标处理。3、为防止意外情况的发生，请在招标文件规定的投标截止时间前半小时到达开标现场，截止 时间后递交的投标 文件恕不接收。4、请认真阅读招标文件规定的供货（安装）期、竣工交付日期、服 务期

3、、付款方式、 质保期等商务条款，制作投标 文件时应作出响应商务条款的承诺，不响应的将导致投标无效。5、对投标供应商的虚假投标、虚假 应标、围标串标 、无正当理由放弃中标、行贿等违法违规行为，查实后，政府采购监管部门将根据政府采购法等法律法规处以取消本次投标、取消中标资格，罚款，列入不良行 为名单，在一至三年内禁止参加政府采 购活动的处罚。请各投 标供应商严格自律，诚信参与投标。本提示内容并非招标文件的组成部分，仅为善意提示，如有与招标文件不一致之处，以招标文件为准。公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 2目 录投标人须知前附表3第一部分 投标邀请函（招标公告）7第二部分 招标内容10第

4、三部分 招标项目要求18第四部分 评标及定标19第五部分 投标人须知22第六部分 合同样本35第七部分 投标文件格式36公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 3投标人须知前附表序号 名 称 内 容1 采购人名 称：洛阳市博信城建档案技术服务中心地 址：洛阳市西工区建设大厦 1 楼联系人：高利娟电 话：622758682 采购代理机构名 称：海天工程咨询有限公司地 址：洛阳市西工区中州路与王城大道交叉口富雅东方 B 座 8 楼联系人：安女士 洛阳市市级政府采购代理服务工号lyszfcg0201戴女士 洛阳市市级政府采购代理服务工号lyszfcg0202电 话：0379-64612015-

5、8042 139399005333 项目名称 城建档案数字化加工服务项目4 采购代理机构招标编号 海天自【2018】07 号5 资金来源及预算控制金额 自筹资金 60 万元。超过本预算的投标将被拒绝。6 标段划分本次招标项目共 2 个标段，本招标文件为该项目二标段数字化加工服务招标内容。7 服务期限 合同签订之日起半年内完成8 政府采购政策 支持小微（监狱、残福）企业9 投标人资格要求合格投标人除符合政府采购法第 22 条外，还必须符合下列条件：1、投标人应具有法人资格，须提供营业执照原件和复印件加盖公章。投标项目需经相关政府管理部门行政审批、行政许公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司

6、 4可方可经营的项目，营业执照经营范围应包括该项目或该项目之类别。且投标时投标人须提供该行政审批、行政许可证明材料原件和复印件加盖公章。（上述证照，开标前投标人需提供原件或公证件，否则其投标将不被接受）。2、投标人须提供有效期内（以开标日期为准）的检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件，或者从检察机关开通的“行贿 犯罪档案查询 网” 查询下载的行贿犯罪档案查询结果告知函（网页版打印件须显示该网页网址，开标前投标人需提供，否则其投标将不被接受）。该行贿犯罪档案查询结果告知函不退还。3、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016 1

7、25 号）和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库201615 号）被列入中国政府采 购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采 购行政 处罚有效期内），被列入中国执行信息公开网（http:/ 行人” 的、被列入国家税务总局网站（ 2017 年的财务报表复印件加盖公公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 5章：包含资产负债表、利润表、 现金流量表和财务报表附注。投标人成立不满一年的提供最近一月的财务报表。5、投标人须提供近 6 个月中任意 1 个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料复印件加盖公章：主要是指投标人有效期内的税务

8、登记证（投标人提供加载有统一社会信用代码“多证合一” 营业执照的，视为已提供税务登记证）以及缴纳增值税的凭据，缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。投标人于开标截止时间前将上述要求提供原件的证明材料完整提交给代理机构，复印件盖章装订在投标文件正副本中。10 是否接受联合体投标 不接受11 分包 不允许12 获取招标文件时间 2018 年 5 月 24 日-2018 年 5 月 30 日13 获取招标文件及报名方式有意向参与投标的投标人请于 2018 年 5 月 24 日至 2018 年

9、5 月 30 日（法定节假日、公休日除外）每日上午 8:3011:30，下午 14:3017:30 持本单位法定代表人授权书及法人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、营业执照复印件（须加盖单位公章）到海天工程咨询有限公司（洛阳市西工区中州路与王城大道交叉口富雅东方 B 座 8 楼）招标咨询部报名购买招标文件。14 招标文件售价 招标文件售价 300 元/份，售出不退。15 投标保证金投标保证金金额：人民币 6000 元。缴纳投标保证金的形式：本次投标保证金不接受现金（含现金缴款单），投标人必须以投标人的名义通公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 6过转账的形式最迟于提交投标文件截止日

10、前（以到账时间为准）转至采购代理机构指定账户户 名：海天工程咨询有限公司账 号：4100 1518 1100 5020 9868开户行：中国建设银行洛阳分行王城路支行16 投标文件份数一份正本、肆份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。本次招标不退还投标文件。17是否需要提交电子版投标文件不需要18投标人提出问题或要求澄清招标文件的截止时间提交投标文件截止时间 10 日前，由投标人的被授权人提交书面材料（盖公章）。在投标截止时间前 10 日内，采购人、采 购代理机构不再受理投标人提出的问题。19 投标文件有效期提交投标文件截止时间后 90 天，有效期短于该期限的投标将被拒绝

11、。20 投标文件装订要求投标人应将投标文件装订成册（胶装，牢固，不接受活页装订），有目录、有页码。21 投标文件密封要求投标文件正本和副本用非透明文件袋或包装材料密封包装，外包装材料上注明项目名称、并加盖投标人公章。22提交投标文件截止及开标时间2018 年 6 月 14 日 9 时 30 分。逾期提交或未按规定密封的投标文件不予接受。23 提交投标文件及开标地点海天工程咨询有限公司大会议室（洛阳市西工区中州路与王城大道交叉口富雅东方 B 座 8 楼）24 开标顺序 按投标人代表递交投标文件签到时间逆序开标25 代理服务费（中标服务费）本次代理服务费由采购人向本代理机构支付，中标人无需支付。请

12、投标人投标时充分考虑这一因素。26 履约保证金履约保证金按成交金额的 5%收取，以中标人转账或银行保函形式从中标人账户向采购人提交。公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 727 其他本次招标如有变更、答疑或其他通知将在（河南省）洛阳市政府采购网（）和中国采购与招标网（ ）上公布。公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 8第一部分 投标邀请函（招标公告）洛阳市博信城建档案技术服务中心城建档案数字化建设和加工服务项目招标公告海天工程咨询有限公司受洛阳市博信城建档案技术服务中心委托，就城建档案数字化建设和加工服务项目进行公开招标，现欢迎符合相应条件的投标人参加投标。1 招标项目名称：城

13、建档案数字化建设和加工服务项 目2 招标编号：海天自【2018】06、07 号三、资金来源及预算控制金额：自筹资金，一 标段预算控制金额 99 万元，二 标段预算控制金额 60 万元。四、招标项目简要说明：本次招标项目共 2 个标段。一标段为城建档案数字化软件硬件建设项目；二标段为城建档案数字化加工服务项目。一标段：包含软件和硬件两部分1、软件要求：（详见招标文件）整个系统共包含七部分：城建档案业务办公软件、建筑和市政工程电子档案编制及移交软件、 轨道交通电子档案 编制及移交软件、 电子档案接收集整理软件、 电子档案接收审核软件、档案信息网络服务 平台、 电子签章软件。要求通过电子档案编制软件

14、形成的电子档案自动移交到电子档案审核软件中，电子档案审核软件形成的电子档案数据可以自动导入到档案业务办公软件中，实现电子档案编制、移交、审 核、 导入全流程管理，实现电子档案著录的自动化，实现零著录，大大提高档案馆的工作效率。并可以通 过档案互联网平台实现互联网以及移动互联网实现对档案员的全方位服务。2、硬件要求：序号 名称 参数配置 数量1 服务器8 盘 2*E5-2650V4 CPU,4*16GB DDR4 内存,1*SR430C 1G RAID 卡，3*1.2T 2.5 SAS 硬盘,4*GE,2*750W 电源,有DVD,滑轨 12 磁盘阵列硬盘转速： 146GB/300GB 15KR

15、PM 300GB/600GB/900GB 10KRPM 500GB/1TB 7.2KRPM ,高速缓存： 4GB , 外接主机通道： 1GBPS ISCSI RAID 支持： RAID 0，1，5，6 和 10 单机磁盘数量： 24 个 内置硬盘接口： SAS 3.5 英寸 品牌专用硬盘 8*4TB=32TB13 图纸复印打印 机打印分辨率:28801440dpi,打印速度,普通纸（360720dpi）：28 秒/A1 图像,普通纸（360720dpi）：30 秒/A1 线条图,普通纸（720720dpi ）：66 秒/A1 图 像,普通纸（7201440dpi ）：60秒/A1 线条图,粗面

16、纸（720720dpi）：66 秒/A1 图像,打印宽度:36（A0+ ）,打印幅面 :914mm,线条精度 :0.1%（温度23，湿度 50-60%，普通纸），图纸复印，支持有线网络打印，接口类型：USB 2.0 高速接口， 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T（RJ-45 网络接口）14 UPS 服务器专用 ，后备时间 10 分 钟， 额定功率为 6KVA，转换时间 0MS 1公开 公平 公正 诚信 海天工程咨询有限公司 95 服务器机柜 A36042H；42U，黑色，前门后门钢板机柜600*800*2000； 含PDU ,17寸液晶 KVM切换器等附件 16 交换

17、机应用层级：二层背板带宽：256GBPS/ 包转发率：51MPPS /端口结构：非模块化 /电源电压 ：AC 100-240V，50-60HZ端口描述：24 个 10/100/1000BASE-T 以太网端口，4 个1000BASE-X SFP 千兆以太网端口 1二标段：服务内容及简要要求1、工作总量约为 137.5 万页档案数字化加工（含著录），其中 134.9 万页为文字卷、 2.6万张为图纸卷。2、对纸质档案数字化加工：乙方需要提供档案数字化加工系统对纸质文字档案和图纸档案进行扫描，卷内目录 及档案图像文件审核，确保对应条目内容准确且与图像完全一一对应后上传服务器。档案数字化处理完成后，

18、依据国家标准规范进行装订和整理还原，重新还原装订的档案保证正确、美观， 图纸依序。五、政府采购政策：采购节能环保产品（是） 采购小微（监狱、残福）企业生产的产品（是）经财政部门核准允许采购进口产品（否）六、合格投标人除符合政府采购法第 22 条外， 还必须符合下列条件：1、投标人应具有法人资格，须提供营业执照原件和复印件加盖公章。投标项目需经相关政府管理部门行政审批、行政许可方可经营的项目，营业执照经营范围应包括该项目或该项目之类别。且投标时投标人须提供该行政审批、行政许可证明材料原件和复印件加盖公章。（上述证照，开标前投标人需提供原件或公证件，否则其投标将不被接受）。2、投标人须提供有效期内

19、（以开标日期为准）的检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函原件，或者从检察机关开通的“ 行贿犯罪档案查询网”查询下 载的行贿犯罪档案 查询结果告知函 （网页版打印件须显示该网页网址，开标前投标人需提供，否则其投 标将不被接受）。 该行 贿犯罪档案查询结果告知函不退还。3、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125 号）和河南省财 政厅关于转发财政部关于在政府采 购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016 15 号）被列入中国政府采 购网()“ 政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政 处罚有效期内），被列入中国 执行信息公开网（http:/ 的、被列入国家税务总局网站（ 法案件当事人名 单” 的投标人将被拒绝 参加投标。投标人必须将本公司在上述三个网站相关栏目的信用记录截图打印，分别装订入投标文件正副本（应当将信用记录清晰展开打印，否则视同未提供）。4、投标人须提供 2017 年的财务报表复印件加盖公章：包含资产负债表、利润表、 现金流量表和财务报表附注。投 标人成立不满一年的提供最近一月的财务报表。5、投标人须提供近 6 个月中任意 1 个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料复印件加盖公章：主要是指投标人有效期内的税务登记证（投标人提供加载有统一社会信