广西鑫磐工程项目管理有限责任公司.DOC

1、 1广西鑫磐工程项目管理有限责任公司竞争性谈判文件项目名称：港口区 不动产登记档案室移动式档案密集架采购 项目编号： FCZC2018-J1-20001-GXXP采购单位 : 防城港市国土资源局港口区分局采购代理机构： 广西鑫磐工程项目管理有限责任公司2018 年 5 月2目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 竞标人须知及前附表5第三章 项目需求18第四章 评标办法及评分标准23第五章 合同主要条款24第六章 竞争性谈判响应文件格式293第一章竞争性谈判公告港口区不动产登记档案室移动式档案密集架采购【FCZC2018-J1-20001-GXXP】竞争性谈判公告广西鑫磐工程项目管理有限责任公司受

2、防城港市国土资源局港口区分局委托，根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，现对港口区不动产登记档案室移动式档案密集架采购进行竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。一、采购项目名称：港口区不动产登记档案室移动式档案密集架采购 二、采购项目编号：FCZC2018-J1-20001-GXXP三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况：移动式档案密集架 241.92、移动式底图密集架 72 斗、灭火器 2 个如需进一步了解详细内容，详见竞争性谈判采购文件。四、采购项目预算金额（人民币）：23.3749 万元。五、本项目需要落实的政府采购政策： 1.政府采购促进中小企业发展。2.政

3、府采购支持采用本国产品的政策。3.强制采购、优先采购环境标志产品、节能产品。4.政府采购促进残疾人就业政策。5.政府采购支持监狱企业发展。六、谈判供应商资格要求1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，生产或经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经营本次货物采购的个体工商户的供应商。2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.对在“信用中国”网站

4、()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。5.本项目不接受联合体竞标。七、竞争性谈判采购文件的获取： 1.发售时间：2018 年 5 月 日至 2018 年 5 月 日，上午 9 时12 时整；下午 13 时 30 分16 时30 分（正常上班时间） 。2.发售地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔七楼 707 室）3.售价：竞争性谈判文件工本费每套 250 元， 联系电话：卢义 13807709311、189770095

5、50；竞争性谈判文件售后不退。44.获取竞争性谈判文件的方式：法定代表人（企业负责人）或委托代理人身份证，非法定代表人携带法定代表人（企业负责人）授权书原件购买；主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书等）副本复印件（须加盖单位公章） 。八、谈判保证金：人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00） 。供应商应于响应文件递交截止时间前将谈判保证金以电汇、转账、网上银行支付等非现金形式交至以下账户。账户名称：防城港市公共资源交易中心开户银行：中国邮政储蓄银行防城港市分行银行账户：945 002 010 013 388 892 九、响应文件递交截止时间和地点:谈判供应商应于 2018 年 月 日 时 分

6、止，将响应文件密封提交到防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔 6 楼） ，逾期送达的将予以拒收。十、谈判时间及地点：响应文件递交截止时间后为与供应商谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知，地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔） 。参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持有效的证件（法定代表人前来的携带本人有效的身份证和法定代表人身份证明；授权委托代理人前来的携带本人有效的身份证和法人授权委托书） 、交纳竞标保证金转账单原件及加盖单位公章的转账单复印件，依时到达指定地点等候当面谈判。十一、联系事项1、采购人名称：防城港市国土资源局港口区分局采购单位地址：

7、防城港市港口区渔洲坪建政路 58 号区委楼一楼 联系人：朱权武 联系电话：0770-28614922、代理机构名称：广西鑫磐工程项目管理有限责任公司项目联系人：卢义；联系电话：13807709311地址：广西防城港市港口区云南路怡景园 6 号商铺，邮编：5380013、监督部门：防城港市港口区政府采购管理办公室 联系电话：0770-2213601 十二、中国政府采购网（http:/） 、广西壮族自治区政府采购网（） 、防城港市港口区政府门户网站（网址：http:/）中的“防城港市港口区门户网政府采购栏目” （网址： 、防城港市公共资源交易中心网（）防城港市国土资源局港口区分局广西鑫磐工程项目管

8、理有限责任公司 2018 年 5 月 日5第二章 竞标人须知及前附表竞标人须知前附表序号条款号内 容1 1.1项目名称：港口区不动产登记档案室移动式档案密集架采购 项目编号：FCZC2018-J1-20001-GXXP2 3.11.国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经营本次货物采购的个体工商户的供应商；2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件.3.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，资格审查不通过，不得参与政府采购活动；4.本项目

9、不接受联合体投标。3161竞标报价：竞标人必须就“项目需求”中的货物及服务内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。4 17.1 竞标有效期：竞标截止日期后 30 天。5 本项目采购预算金额为:23.3749 万元.6 18.1竞标保证金：投标保证金的交纳：投标保证金金额为人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00，须足额交纳） 。投标人应于投标截止时间前将投标保证金以电汇、转帐、汇票等非现金形式交至以下账户，投标保证金的交付时间以防城港市公共资源交易中心账户实际到账时间为准,并将投标保证金转账单复印件附于投标文件中。账户名称：防城港市公共资源交易中心开户银行名称：中国邮政储蓄银行防城港市分行账 号

10、：945 002 010 013 388 892防城港市公共资源交易中心财务部联系电话：0770-6126181注：（1）办理投标保证金手续时，需在进账凭证上写明单位名称（全称）、开户行全称、项目名称、项目编号以便核对查实（其中项目编号是必填的），否则由此造成的一切后果由投标人自行承担。（2）开标前，现场核查投标保证金是否到账，投标人在提交投标文件的同时须提供投标保证金转账单原件及加盖投标人公章的转账单复印件，以便在开标前核查保证金是否到账，如未按时6竞标人须知一、总 则1.适用范围本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：防城港市国土资源局港口区分局

11、。2.2“采购代理机构”是指：广西鑫磐工程项目管理有限责任公司。2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。2.4“货物”是指 各 种 形 态 和 种 类 的 物 品 ， 包 括 原 材 料 、 燃 料 、 设 备 、 产 品 等。2.5“服务”是 指 除 货 物 和 工 程 以 外 的 其 他 政 府 采 购 对 象。到账，视为无效投标，其投标文件不予启封，投标人自行承担责任。7 19.1 竞争性谈判响应文件份数：正本一份 副本三份。8 20.1竞争性谈判响应文件递交截止时间：2018 年 月 日 时 分。地址：防

12、城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔六楼）9 22.1谈判时间：2018 年 月 日 时 分截标后（具体时间由采购代理机构另行通知） 。谈判地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔六楼） 。10 31.1履约保证金的收取:按中标金额的 5 %计收，履约保证金须以中标人名称缴入或存入防城港市国土资源局港口区分局账户，否则不予开具收据,联系电话：0770-2861492 。账户如下：开户名称：防城港市国土资源局港口区分局开户银行：农行防城港友谊支行 银行帐号：7694 0104 000 5002 注：（1）办理履约保证金手续时，需在转账凭证上写明单位名称（港口区

13、不动产登记档案室移动式档案密集架采购） 、开户行全称、项目名称、项目编号以便核对查实（其中港口区不动产登记档案室移动式档案密集架采购是必填的） ，否则由此造成的一切后果由投标人自行承担。(2)履约保证金的退还:合同履行完毕（验收合格或承诺的免费保修期满）后，在招标人收到中标供应商提交的书面申请退付材料（详见附表二）之日起 15 个工作日内以银行转账方式如数退还（不计利息） 。在履约保证金退还日期前，若中标供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知采购人，否则由此产生的后果由中标供应商自负。11 33.1 委托代理服务费：详见本文件附表一计算，收费不满 5000 元时按 5000

14、 元一个项目收取。12 评标方法：最低评标价法。13 解释：本竞争性谈判采购文件的解释权属于采购人及政府采购代理机构。72.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本采购文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件，也称竞标文件。2.7“ 竞标人公章”系指竞标人用 自 己 法 定 主 体 行 为 名 称 制 作 的 签 名 印 章 ，不包含专用章。2.8 “财政部门指定的政府采购信息发布媒体”系指中国政府采购网（http:/） 、广西壮族自治区政府采购网（） 、防城港市港口区政府门户网站（网址：http:/）中的“防城港市港口区门户网政府采购栏目” （网址： 、防城港市公共资源交易中心网

15、（）3.谈判供应商的基本条件3.1 竞标人资格及要求：（1）国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，生产或经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经营本次采购货物的个体工商户的供应商。（2）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件.（3）对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，资格审查不通过，不得参与政府采购活动；（4）本项目不接受联合体投标。4.谈判费用谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承

16、担此类费用。5.联合体竞标5.1 本项目不接受联合体竞标。6.转包与分包 6.1 本项目不允许转包。6.2 本项目不可以分包。7.质疑和投诉7.1 竞标人认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。竞标人对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。7.2 质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购过程或成交结果使自己合法权益受到损害的实质性内容，并提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位

17、调查、答复和处理。7.3 竞标人认为竞争性谈判采购文件使自己的合法权益受到损害的，按“10.1 条款” 执行。8.特别说明：88.1 多家供应商参加竞标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体讨论后决定。多家代理商或经销商参加竞标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家

18、代理商参加竞标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。（如货物采购为多种产品货物采购，以主要产品为鉴别依据）8.2 竞标人竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。竞标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。8.3 竞标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交竞标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.4 竞标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第 49 条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法竞标人的行

19、政与刑事责任。二、竞争性谈判采购文件9.竞争性谈判采购文件构成9.1 竞争性谈判公告；9.2 竞标须知；9.3 项目需求；9.4 评标办法及评分标准；9.5 合同主要条款；9.6 竞争性谈判响应文件格式。10.竞争性谈判采购文件的澄清和修改10.1 竞标人要认真审核竞争性谈判采购文件中的所有内容，如发现其中有错误或要求不合理的，竞标人必须在规定的时间前要求澄清。如竞标人未在规定时间内提出质疑或疑问的，视同竞标人理解并接受本竞争性谈判采购文件所有内容，并自己承担由此引起的竞标损失。同时，不得在竞标结束后针对本竞争性谈判采购文件所有内容提出质疑事项。10.2 如果竞标人认为本竞争性谈判采购文件中存

20、在有倾向性、排他性的内容或条款的，可以在竞标截止时间 2 天前，以书面形式并附上相关证明材料向本采购代理机构采购项目联系人反映。10.3 任何竞标人对本竞争性谈判采购文件的澄清要求，均应在竞标截止时间 2 天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他形式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复，但该答复不指明答复问题的来源，并以书面形式通知所有购买了竞争性谈判采购文件的竞标人，答复9将同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。为确保采购项目的如期完成，采购代理机构将可能对竞标人在规定时间之后提出的澄清问题不予答复。10.4 采购代理机构对已发出的竞争性谈判采购文

21、件进行必要修改的，在竞争性谈判采购文件要求提交竞争性谈判响应文件截止时间 1 天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，同时以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人。10.5 请竞标人在接到采购代理机构的电话通知后到采购代理机构处领取以上澄清答复（或补充通知），或者在网上查询。该澄清答复（或补充通知）不用传真方式发出，如在电话通知后 24 小时内不上门领取的，则视为已在网上查询收到。该澄清或修改的内容为竞争性谈判采购文件的组成部分。竞标人在每一次收到澄清答复或补充通知后应立即以书面形式通知采购代理机构，确认已收到该澄清答复或补充通知。否则，由此造成的一切后果由竞标人承担

22、。10.6 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止日期和开标时间，至少于竞标截止时间 1 天前以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人，同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告。三、竞争性谈判响应文件的编制11.竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分，并按竞争性谈判采购文件第六章格式的要求填写并装订，竞标文件必须包边装订，使用活页夹、订书钉等可能导致竞标文件散落或脱页方式装订的将被视为无效竞标文件。11.1 价格文件（1）竞标报价表；（2）分项报价表。11.2 商务技术文件：（1）谈判书；（2）竞标保证金交纳转账单复印件；（3）备品备件

23、分项报价表；（4）供货清单；（5）技术响应、偏离情况说明表；（6）售后服务承诺书；（7）竞标人资格证明文件（按本须知第 12 条要求提供） ；（8）货物合格证明文件（按本须知第 13 条要求提供） ；（9）竞标人认为必要提供的声明或文件资料。12. 竞标人资格证明文件下述资料属复印件的必须加盖单位公章，其中注明必须提交的文件均应于10本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，将被当作资格审查不合格而取消竞标资格： （1）竞标人有效的“企业法人营业执照”副本复印件（要求清晰反映企业包含采购货物的经营范围，已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） ；

24、（必须提供） ；（2）由国家质量技术监督局颁发的有效中华人民共和国组织机构代码证副本复印件（已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） （必须提供） ；（3）竞标人法定代表人完整有效的身份证复印件（必须提供） ；（4）竞标人法定代表人（企业负责人）授权委托书原件和委托代理人完整有效的身份证复印件（委托代理时必须提供)；（5）有效的税务登记证副本复印件（已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） （必须提供） ；（6）竞标人 2017 年度的合法审计报告复印件(含会计报表)（如有，请提供） ；（7）其他特殊有效的资质证书（如有，请提供）；13.证明货物的合格性和符合竞争性谈判采购

25、文件规定的文件属“必须提供”的文件均应于本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，其竞标无效：（1）生产厂家的相关资格（如营业执照、组织机构代码证等）复印件（如有，请提供） ；（2）生产许可证、销售许可证复印件（如有，请提供） ；（3）产品强制标准认证证书复印件（凡实行强制标准认证的产品必须提供） ；（4）货物制造检测标准复印件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（5）货物认证、检测报告、鉴定证书等复印件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（6）省级及以上有关行政主管部分颁发的产品获奖证书复印件（如有，请提供） ；（7）货物名称、型号、规格、数量、性能

26、、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料的等情况材料复印件（如有，请提供） ；（8）货物制造、检验、验收执行的标准（如有，请提供） ；（9）质量保证措施（如有，请提供） ；（10）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料（如有，请提供） ；（11）提供切实可行的售后服务和优惠承诺原件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（12）设备或产品保证供货有效证明（指由投标货物生产厂家针对本项目出具的保证按投标文件承诺的时间、数量、价格供应货物的证明）；（13）产品销售授权书或代理证书若有，请提供原件或复印件（加盖单位公章），若货物需求一览表要求提供原件的，必须提供原件；（14）投标产品生产厂家对技术性能及配置证明文件若货物需求一览表要求提供的，必须提供。